Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единый жилищный документ что это и зачем он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.
В каких регионах выдают ЕЖД на квартиру
На новостных и юридических сайтах встречается информация о том, что ЕЖД действует «в ряде регионов РФ» без какой-либо конкретики. Мы обратились к экспертам с просьбой прокомментировать ситуацию.
«Регионы сами устанавливает список возможных документов с данными жилищного учета, их состав, форму и процедуру получения. Типовая форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. Например, в Тольятти это выписка из поквартирной карточки — несмотря на то, что самой карточки уже много лет не существует. В Санкт-Петербурге — это форма № 7 (технические характеристики здания и квартиры) или №9 (о прописанных и выписанных жильцах по указанному адресу).
Заказать ЕЖД сегодня могут жители столицы, а в других местах в справке скорее всего откажут, поскольку соответствующие формы выдачи данных жилищного учёта ещё не созданы.
Например, в п. 14 административного регламента г. Домодедово МО «Выдача единого жилищного документа, копии фин.-лиц. счёта …», указано, что результат услуги — выдача одной бумаги из следующих: справка о составе семьи; справка о регистрации по адресу, выписка из домовой книги и т.п. Следовательно, сведения предоставляются только о прописанных жильцах. Все перечисленные документы не являются ЕЖД», — объясняет Антон Мелешко, основатель юридического партнёрства «Мелешко Консалтинг».
Где можно использовать ЕЖД?
Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:
- Сделки с квартирой (обмен, дарение, приватизация, купля-продажа);
- Оформление государственных и социальных льгот;
- Предоставить информацию о прописке, квартире или ее собственнике;
- Получение кредита под залог недвижимости;
- Оформление документов;
- Устройство ребенка в школу.
Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.
Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.
Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.
Единый жилищный документ оформляют только в Москве и только на столичные объекты недвижимости. Услугу предоставляют с 2005 года. Программа ЕЖД позволяет значительно сократить затраты времени на сбор документов для различных операций с недвижимостью.
Один единый жилищный документ заменяет сразу много документов:
- выписку из домовой книги;
- справку о составе семьи;
- справку о регистрации по месту жительства;
- справку об отсутствии задолженностей по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства;
- копию финансово-лицевого счета;
- копию карточки учета для собственника жилья;
- справку о нахождении на иждивении.
Всего в ЕЖД входит более десятка различных справок и выписок, которые ранее приходилось собирать отдельно, лично посещая государственные учреждения. Однако в ЕЖД не входят копии правоустанавливающих документов. для того, чтобы доказать право собственности на объект недвижимости всё ещё приходится заказывать выписку из ЕГРН.
Сфера применения ЕЖД обширна. Это приватизация, купля, продажа, дарение, залоговое обременение, оформление льгот, замена удостоверения личности и так далее. Документ действует шестьдесят дней с момента выдачи.
Как и где оформить Единый жилищный документ
Запрос и получение ЕЖД — процедура очень несложная и быстрая. Собственнику объекта недвижимости достаточно обратиться в Единый информационно-расчетный центр по месту нахождения квартиры или частного дома со своим гражданским паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность). И нужный документ будет получен на руки в тот же день.
Если осуществляется смена владельца, то специалисты в ЕИРЦ для выдачи ЕЖД могут затребовать дополнительные бумаги, как то:
- нотариальную доверенность;
- свидетельство о браке;
- справку об иждивении;
- свидетельство о смерти;
- и прочие.
Что касается финансовой стороны дела, то на всей территории Российской Федерации Единый жилищный документ выдается абсолютно бесплатно, государственной пошлиной он не облагается.
Получается бумага лично владельцем объекта недвижимости по обращении в ЕИРЦ. Через интернет сделать этого не получится.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Что такое единый жилищный документ и какие сведения он включает
Что это такое. Единый жилищный документ – это документ жилищного учета, совмещающий несколько справок о квартире, собственниках и зарегистрированных лицах.
Форму ввели в Москве в 2005 году в рамках проекта «Единое окно», направленного на упрощение получения сведений государственными инстанциями и гражданами. Сегодня некоторые российские регионы переняли опыт Москвы и также выдают ЕЖД.
Правовое регулирование. Регламент выдачи единого жилищного документа определяют местные власти. Например, в Москве административный порядок выдачи жилищных документов изложен в Приложении 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 года №111-ПП.
Какие сведения содержит ЕЖД. Единый жилищный документ содержит следующую информацию:
- номер документа и сроки действия;
- информацию о получателе документа (реквизиты паспорта, ИНН, ФИО);
- данные квартиры: тип жилья, количество комнат, площадь, сведения кадастрового учета;
- номер лицевого счета (номер, баланс, дата открытия);
- выписку из домовой книги;
- данные о прописанных;
- данные о жилищных льготах и приборах учета;
- информацию о долгах по ЖКХ;
- сведения о квартирах коммунального заселения;
- ФИО должностного лица, которое выдало документ.
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ
Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:
- Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
- Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
- Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
- Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
- Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.
Если вы имеете на руках Единый жилищный документ, то вы можете, не теряя время на получения различных справок в разных местах, сразу представлять этот документ там, где требуется один или несколько документов и справок, которые ЕЖД заменяет.
ЕЖД вам потребуется в случаях, когда вам необходимо:
- получить субсидию;
- оформить сертификат на жильё;
- встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания;
- заключить какую-либо сделку купли продажи недвижимости;
- оформить приватизацию;
- решить вопросы наследования;
- получить новый или заменить имеющийся паспорт.
Важно иметь в виду, что если вы имеете ЕЖД, то с вас не могут требовать никаких других жилищных бумаг. Несомненную пользу от ЕЖД ощутит покупатель квартиры на вторичном рынке
При покупке квартиры вы узнаете, имеются ли лица, прописанные в квартире, и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею.
Несомненную пользу от ЕЖД ощутит покупатель квартиры на вторичном рынке. При покупке квартиры вы узнаете, имеются ли лица, прописанные в квартире, и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею.
Единый жилищный документ: где получить
В Москве Единый жилищный документ выдают следующие организации:
- инженерные службы районов города Москвы (часто можно встретить аббревиатуру «ГКУ ИС», что переводится как «государственные казенные учреждения – инженерные службы районов Москвы»);
- Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы – МФЦ.
При обращении в указанные организации надо обращаться в службу «одного окна».
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Для каких целей понадобиться ЕЖД
Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:
- при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
- при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
- при оформлении наследства;
- для получения кредита под залог недвижимости;
- во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
- при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ
Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:
- Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
- Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
- Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
- Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
- Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.
Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).
ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:
- удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
- быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
- так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
- ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.
Где и каким способом можно получить Единый жилищный документ
ЕЖД вы можете получить двумя способами — это обратившись лично в многофункциональный центр либо в единый информационно-расчетный центр города Москвы. Для его получения собственнику или нанимателю квартиры необходимо предоставить запрос в письменном виде. Выдается он в день обращения, абсолютно бесплатно. Также от вас не потребуется согласование и подтверждение данного документа с другими учреждениями.
Кроме того, вы можете оформить заявление на выдачу ЕЖД в режиме онлайн через интернет на портале госуслуг города Москвы. Однако вы должны учитывать, что если у вас есть задолженность по коммунальным услугам, то вам будет отказано в выдаче до того момента, пока вы не рассчитаетесь с задолженностью.
Срок действия Единого жилищного документа составляет 60 дней с момента его выдачи.
Как выглядит единый жилищный документ
Форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. В целом справка ЕЖД — это один документ, распечатанный на листе формата А4, заверенный подписью и печатью организации, выдавшей его. В нем содержатся сведения о заявителе и недвижимости, в которой он проживает или которой владеет.
В документе обязательно содержится следующая информация:
Сведения о самом ЕЖД. В шапке справки указывают ее полное наименование, индивидуальный номер, дату и место выдачи. Эта информация поможет определить подлинность документа.
Сведения о заявителе. Обязательно указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный телефон. Также в документе прописывают место постоянной либо временной регистрации — точный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.
Данные о недвижимости. В ЕЖД указывают, какая недвижимость есть в собственности у заявителя. Например, если вы владеете ⅙ частного дома, это обязательно укажут. Если у вас в собственности несколько квартир или домов, укажут имущество, для которого нужна справка. Укажут форму собственности на дом или другое жилье. Если собственности нет, укажут вид заселения. Например, если вы снимаете жилье по договору социального найма или безвозмездного пользования.
Номер лицевого счета. Указывают, на кого он открыт и на каком основании. Основание — это договор купли-продажи, решение суда, договор аренды, ордер и другие документы, которые являются основанием для открытия счета. В ЕЖД обязательно прописывают их индивидуальный номер, а также кем и когда они выданы или оформлены.
Характеристики жилья. Единой формой предусмотрено подробное описание квартиры. Сначала в справке указывают общую и жилую площадь жилья, а также площадь кухни и характеристики санузла — раздельный он или совмещенный. Затем указывают количество комнат, а также их характеристики и площадь отдельно для каждой комнаты. Также обязательно описание дома — когда он построен, на каком этаже расположена квартира, какая серия многоквартирного дома, пригоден он или нет для проживания, есть ли в нем лифт.
Выписка из домовой книги. В этой части документа указывают, кто зарегистрирован в жилой недвижимости. Для каждого прописанного жильца обязательно указание его фамилии, имени и отчества, даты рождения, серии и номера паспорта. Также указывают, находится ли прописанный человек в родственных отношениях с собственником, с какого времени он проживает в городе, когда и откуда прибыл и когда и куда выбыл, если он уже выписан.
Информация о зарегистрированных по месту пребывания. Здесь указывают фамилии, имена и отчества людей, которые проживают в квартире, то есть пребывают в ней, но не имеют постоянной регистрации по адресу.
Данные о другой жилой площади. Здесь указывают, есть ли у вас или людей, проживающих в вашей квартире, другая жилая площадь в собственности.
Наличие жилищных льгот. Если их нет, это прямо указывают. Если они есть, в ЕЖД перечисляют конкретные льготы, которые имеет собственник или наниматель помещения и члены его семьи. Для каждой льготы обязательно указание фамилии, имени и отчества человека, который имеет право ей пользоваться.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.