Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная Помощь в Связи со Смертью Отца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Как начисляется материальная помощь
Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:
- размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
- ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
- выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
- матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.
Основания получения материальной помощи
Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
- Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
- Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).
Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника
Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания. Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10 000, а то и 15 000 рублей.
Читать дальше: Договор субаренды земельного участка образец 2018
При этом, если претендент на получение материальной помощи является работающим и согласно трудовому соглашению предприятие выплачивает материальную помощь, то в любом случае эта сумма будет больше, нежели предусмотрено государством.
Конкретных цифр нет, но в среднем размер помощи от предприятия в 2 или 3 раза больше государственной. Все зависит от того, какая сумма предусмотрена в таком случае в договоре. Налоговым Кодексом РФ четко определен перечень материальной помощи, которая не подлежит налогообложению.
Этот вопрос регулируется статьей 217 НК Российской Федерации.
Документы, необходимые для издания приказа об оказании помощи
Оказание работнику материальной помощи в связи со смертью родственника: основания для выплаты, образец приказа В жизни случаются ситуации, когда человеку может потребоваться срочная материальная помощь. Для работающего гражданина законодательством предусмотрена возможность получения финансовой поддержи по месту работы.
- локальный документ о правилах получения выплаты (Положение, Устав и т. д.);
- трудовой договор – в нем обычно присутствует пункт о правилах оказания финансовой поддержки;
- заявление самого сотрудника на имя руководителя;
- документы, подтверждающие необходимость денежной поддержки (свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство – свидетельство о браке или о рождении);
- резолюция руководителя, который вправе принять решение.
Нюансы выплаты материальной помощи
Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:
- выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
- не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
- локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
- при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.
Как получить помощь от предприятия
Сложнее всего просить финансовую помощь на погребение родственника, работавшего на предприятии. Должны существовать внутренние документы, распоряжения руководителя, предусматривающего компенсации родственникам, но если таковых нет, то в принудительном порядке затребовать денег нельзя. Как правило, в уставе перечислены родственники, которые имеют право на дотацию:
- супруг (официальный);
- дети;
- родители.
На усмотрение руководителя список может быть расширен и в него входят сестры\братья, опекуны, бабушки\дедушки. Перечень может претерпевать периодические изменения, все зависит от согласования с руководителем, его порядочности и финансовой возможности организации.
Стандартный алгоритм материальной помощи от работодателя выглядит так:
- размер определяется сугубо руководителем, но проблема в том, что с суммы свыше 4 тыс. руб. нужно платить налоги, берется НДФЛ по закону, прописанному в НК РФ;
- для подстраховки руководитель может принять заявление на выплату и перевести деньги только при предъявлении факта смерти и погребения;
- материальная помощь не имеет отношения к зарплате и выплачивается отдельно;
- деньги выдаются всей суммой сразу.
Нет четкого определения в законе, какой именно должна быть сумма помощи для похорон. В 2007 году Минфин РФ указал, что по инструкции размер дотации при смерти близкого человека должен быть равен двум месячным окладам, но в противовес этому высказывается Налоговый Кодекс и требует, чтобы все суммы дотаций свыше 4 тыс. руб. облагались налогом. Поэтому работодатель может сам регламентировать размер материальной помощи.
Налоговый вычет и отметки в 1С
Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:
- код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
- код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Куда подавать заявление? Ответ зависит от того, перечислялись ли за умершего отчисления в ФСС. Компенсация должна быть выплачена заявителю на основании справки о смерти в день подачи документов. Кроме ФЗ №8, вопросы по выплате пособия и определению круга получателей регулируются законодательными актами непосредственно в отношении субъектов РФ. Компенсация ритуальных расходов иногда предусматривается коллективным договором в организации. В зависимости от категории усопшего определяется и место обращения по выплате денежной помощи.
| Кто выплачивает | Категория |
| Работодатель | Сотрудник, за которого производились отчисления в ФСС |
| Пенсионный фонд | Пенсионеры |
| ФСС | Сотрудник, за которого производились отчисления в ФСС |
| Отделение соцзащиты | Не пенсионер, безработный |
| Военкомат | Действующие военнослужащие, ветераны |
Размер материальной помощи в связи со смертью
Сумма федерального пособия на погребение одинакова по всей стране. Каждый год размер пособия индексируется и с 1 февраля 2023 года составляет 7 793,48 рублей. Так как местные власти вводят дополнительные пособия, льготы и компенсации, итоговая сумма выплат и материальной помощи на похороны отличается от места к месту по стране. В отдельных районах нашей страны может применяться районный коэффициент. Например, для Баунтовского, Муйского и Северо-Байкальского районов размер федерального пособия составляет 10 131,52 рублей с учетом районного коэффициента 30%.
Столичное законодательство гарантирует москвичам дополнительные выплаты, льготы и компенсации на похороны для льготных категорий граждан. Для неработающих пенсионеров и зарегистрированных безработных надбавка к федеральному пособию на погребение составляет 13 888 рублей. Итоговая сумма социальных выплат на организацию похорон составляет в 2023 году 21 681 рублей 48 копеек.
Ко льготным категориям относятся:
- Безработные на учете на бирже труда
- Неработающие пенсионеры
- Инвалиды
- Участники ВОВ
- Ветераны боевых действий
- Действующие военнослужащие
- Ряд других категорий
С каких видов помощи алименты не удерживаются – 5 случаев
Материальная помощь, которая освобождена от взысканий, также перечислена в подпункте л) п. 2 Перечня:
- помощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
- помощь в связи с террористическим актом;
- помощь в связи со смертью члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- матпомощь, выплаченная за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.
Этот же список приведен в п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве).
Во всех этих случаях имеется в виду только единовременная помощь, которая может финансироваться из разных источников:
- за счет средств федерального бюджета,
- за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации,
- за счет средств местных бюджетов,
- за счет средств внебюджетных фондов,
- за счет иностранных государств,
- за счет средств российских, иностранных и межгосударственных организаций,
- за счет иных источников.
Кто сможет претендовать на выплаты
Есть общие правила, кому положены выплаты в случае гибели военнослужащего: близким родственникам, которые вели с умершим общее хозяйство. К таким лицам относятся не только родители, супруги и дети, но и сестры, братья, бабушки, дедушки, тети, дяди, племянники или внуки. Но в законодательстве оговорены и исключения. К примеру, на страховку после смерти военного смогут претендовать в равных долях:
- лицо, состоявшее в официальном браке с погибшим;
- его родители или усыновители;
- дедушки и (или) бабушки, если они не менее 3 лет воспитывали и содержали военнослужащего;
- отчим (мачеха), если он воспитывал умершего не менее 5 лет;
- несовершеннолетние дети до 18 лет (старше 18 лет, если до этого возраста их признали инвалидами) или студенты-очники до 23 лет;
- подопечные.
Семьи погибших (умерших) военнослужащих
В соответствии со статьей 21 Закона Российской Федерации от 12 января 1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», меры социальной поддержки, установленные для семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий (далее — погибшие (умершие)), предоставляются нетрудоспособным членам семьи погибшего (умершего), состоявшим на его иждивении и получающим пенсию по случаю потери кормильца (либо имеющим право на ее получение) в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации.
1. Ежемесячная денежная компенсация части расходов на оплату жилого помещения и (или) коммунальных услуг (далее – ЕДК) исчисляется в размере денежного эквивалента льготной скидки расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (50% скидка).
ЕДК предоставляется:
1) Супруге (супругу) погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны, не вступившей (не вступившему) в повторный брак;
2) Супруге (супругу) погибшего (умершего) ветерана боевых действий, не вступившей (не вступившему) в повторный брак и проживающей (проживающему) одиноко, или с несовершеннолетним ребенком (детьми), или с ребенком (детьми) старше 18 лет, ставшим инвалидом до достижения им возраста 18 лет, или с ребенком (детьми), не достигшим возраста 23 лет и обучающимся в образовательных учреждениях по очной форме.
Льгота распространяется:
— на оплату жилого помещения, в том числе членам семей, совместно с ними проживающим;
— на оплату коммунальных услуг (в пределах нормативов потребления в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе на топливо.
К членам семьи относятся: родители, дети до 18, а также дети, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях, до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения 23 лет).