Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Если вы не трудоустроены официально, то на выплаты вы претендовать не можете. Официальное трудоустройство (осуществление своей рабочей деятельности по трудовому договору) – это один из ключевых моментов.

Итак, ваши действия: вам необходимо написать заявление в компанию, в которой работаете.

По закону работодатель платит вам данный вид пособия. Работодателю компенсирует сумму выплат Фонд социального страхования. Если случилось непредвиденное и организация закрылась, выплаты идут прямо из Фонда.

Сумма, которую вам должны выплатить, рассчитывается в течение 10 дней с момента написания заявления. Денежные средства зачисляются в ближайшую дату перечисления зарплаты суммарно за весь период отпуска.

На пособие претендовать могут и гражданки других государств, проживающие в России и работающие по трудовому договору.

Если все же так получилось, что вам нужно продлить отпуск (осложнения), то вы должны снова самостоятельно написать заявление с новым выданным вам больничным – основанием для продления отпуска.

За вами всегда должна сохраняться ваша должность, чтобы можно было вернуться на свое рабочее место.

Расчет отпуска по беременности и родам

Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.

Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.

Алгоритм расчета:

  • Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
  • Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
  • Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).

Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:

  • средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
  • средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
  • из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.

Оформление второго декретного отпуска

При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.

В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция

Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:

  • последних месячных перед беременностью;
  • планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.
Читайте также:  Оспорить увольнение: когда это удастся работнику

В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.

Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Выбор способа расчета

Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт.

Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием.

Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом.

Шаг 2

Ввод даты

Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом.

Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью.

Шаг 3

Вид беременности

Одноплодная – если ожидается один ребенок.

Многоплодная – если два или более детей.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).

Бабушка в декретном отпуске

Возможности современной медицины позволяют женщине пойти в декретный отпуск в позднем возрасте. Однако речь идёт о другом. Семья может воспользоваться нормами ТК, позволяющими оформить оплату ухода за детьми, пока им нет полтора года, на родственников. Единственным условием при этом выставляется фактическое осуществление заботы о малыше. А отпуск, может быть, взят на весь полутора годичный срок или его часть.

Для оформления пособия на бабушку понадобится предоставление небольшого пакета документов в составе:

  • заявления;
  • детского свидетельства о рождении;
  • справок, выданных родителям на работе, что они отпуска не брали и пособие не получают.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Законодатель регламентирует, какие документы нужны для оформления декретного отпуска в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н). Первым делом будущая мама получает больничный лист.

Больничный лист выдается акушером-гинекологом, если такой врач есть в вашем медучреждении. Допускается также оформление листка врачом общей практики, а при его отсутствии — фельдшером.

Больничный лист выдается, когда срок беременности достигает 30 недель, единовременно, на 140 календарных дней. Из расчета, 70 дней до родов и 70 дней после.

Если анализы и обследования показали, что беременность многоплодная, отпуск по беременности и родам будет больше, а уйти в него женщина может при сроке 28 недель. Продолжительность такого отпуска по беременности и родам 194 дня, 84 из них — дородовой период и 110 дней — послеродовой.

Если диагноз многоплодности подтверждается только в родах, дополнительный больничный выдается родильным домом на 54 дня, дополнительно к ранее оформленному на 140 дней больничному.

Если роды прошли с осложнениями, дополнительный больничный на 16 дней выдается также роддомом.

Если роды преждевременные, произошли в срок до 30 недель, больничный выдается в роддоме на срок 156 дней.

Декретный отпуск: понятие и сроки

Под понятием декретного отпуска подразумевают отсутствие работающего сотрудника на рабочем месте в связи с уходом за младенцем. В период декрета за Вами сохраняется рабочее место и должностной оклад, период нахождение в отпуске учитывается в трудовом стаже.

Согласно законодательству, срок декретного отпуска установлен до то момента, когда ребенку исполниться 1,5 года. Этот период можно дополнительно продлить до 3-х лет. Подав соответствующие документы в бухгалтерию, Вы можете продолжать находиться в декрете до исполнения ребенком 3-х лет. После этого Вы обязаны вернуться на работу и приступить к своим должностным обязанностям.

Бытует мнение о том, что срок декрета можно дополнительно продлить до исполнения ребенком 4,5 лет. Это мнение справедливо лишь тогда, когда работающая мама является многодетной. В данном случае декрет не продлевается, период отпуска по каждому ребенку суммируется.

В то же время Вы можете продолжать ухаживать за ребенком и после 3-х лет. Но для этого Вам потребуется заранее урегулировать вопрос Вашего отсутствия на работе с руководителем. Если у Вас есть объективные основания для необходимости ухода за ребенком, то Вы можете оформить отпуск за свой счет, согласовав его с начальником. Подчеркнем, что данный период декретом не считается. Для того, чтобы оформить отпуск за свой счет, его необходимость следует подтвердить документально. Это может быть:

  • справка о том, что ребенок болен и нуждается в постоянном уходе;
  • справка, подтверждающая Вашу длительную болезнь или болезнь близкого родственника. То есть имеются причины невыхода на работу в связи с необходимостью ухода за родственником.

Болезнь ребенка – одна из самых распространенных причин, по которым мамы продолжают ухаживать за малышом после 3-х лет, вследствие чего не выходят на работу. Данный факт необходимо оформить справкой и заключением ВКК. Причины для невыхода на работу могут быть и другие, например, семейные обстоятельства. В любом случае для того, чтобы продлить период нахождения дома с малышом, Вам необходимо выяснить этот вопрос у руководителя.

Что такое декретный отпуск?

Неофициальное название «декретный отпуск» объединяет два законодательно закрепленных отрезка времени — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Само слово «декретный» используется еще с 1917 года, когда был принят первый советский декрет (то есть закон или постановление), регламентирующий пособия и отпуска для беременных женщин и молодых матерей.

В настоящее время вопросы о том, когда и как женщины уходят в декрет, регулируются:

  • Трудовым кодексом, главой 41.
  • Законом РФ №255-ФЗ, статья 10.
  • Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 23.12. 2009 г. №1012н.

Отпуск по беременности и родам – это своего рода больничный, оформляемый на стандартном листке нетрудоспособности. Он дает право будущей маме подготовиться к родам и не выходить на работу во время самых тяжелых 2,5 месяцев беременности, а также позволяет восстановить организм, истощенный родами.

  • Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
  • Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
  • В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
  • Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Когда и на какой срок женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком

Первый день такого отпуска наступает на следующий день после завершения отпуска по беременности и родам. Но также у женщины есть возможность не брать его сразу, а оформить в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.

Сколько он продлится — зависит от новоиспеченной мамы: законодательно установлены сроки до 1,5 или 3 лет. При этом она может выходить на работу в разные промежутки времени: делать это можно многократно, важно только, чтобы все постоянно подтверждалось документально.

У отпуска по уходу за ребенком, который в обиходе так же, как и отпуск по БиР, принято называть декретом, есть свои особенности:

  • оформить его может мать ребенка, отец, бабушка или дедушка;
  • в течение этого периода за женщиной сохраняется место работы;
  • декретный отпуск входит в трудовой стаж;
  • до 1,5 лет тому, кто оформил данный вид отпуска, каждый месяц в обязательном порядке начисляется и выплачивается пособие.

Причины, по которым уходят в декрет раньше срока

Само течение беременности может повлиять на срок выхода в декрет. Если необходим постоянный покой и медицинское наблюдение, врач может выписать больничный до ухода в отпуск по беременности. Это особенно актуально, когда работа связана с физическими нагрузками или стрессами, при существующей угрозе невынашивания. Если волноваться о протекании беременности не нужно, заранее уйти в декрет получится благодаря ежегодному отпуску. Трудовой кодекс предусматривает обязанность работодателя предоставить его непосредственно перед отпуском по БиР. Помимо этого, возможно использование неотгулянного отпуска для увеличения декрета в конце срока.

Когда ни один из вариантов не подходит, можно решить ситуацию с работодателем. В этом случае пишут заявление на неоплачиваемый отпуск, который начинается до больничного по БиР. Минус такого метода в том, что уменьшится размер пособия, ведь дни без сохранения заработка не будут учтены.

Вредные условия труда не позволяют уйти в декрет раньше времени. Работодатель обязан перевести женщину на легкий труд, при этом начало отпуска по беременности не изменится.

Кто принимает решение о необходимости декрета?

Главным в данном вопросе является врач-гинеколог. Он определяет сроки ухода в декрет и возвращения на работу. Приоритетом при принятии подобных решений будет состояние здоровье сотрудницы и ребенка. В законе установлен срок, который рекомендован для выхода в декрет. При течении беременности без осложнений и при ожидании одного ребенка женщину отправляют в отпуск с тридцатой недели. Если детей будет несколько или существует вероятность возникновения проблем при родах, врач выдаст освобождение на двадцать восьмой неделе.

Характер течения беременности играет основную роль при расчете полагающихся дней декрета. В статье 255 Кодекса указаны периоды предоставляемого отдыха. После проведения соответствующих медицинских обследований врач-гинеколог принимает решение о рекомендованной продолжительности отпуска для конкретной женщины. Данный вид отдыха делится на две части: дородовая и послеродовая. Для них в статье 255 установлена следующая продолжительность:

  • дородовая без осложнений — семьдесят дней, при многоплодной беременности — восемьдесят четыре,
  • послеродовая без осложнений — семьдесят дней, при осложнениях — восемьдесят шесть дней, в случае рождения более двух детей — сто десять дней.

Сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в течение всего указанного периода. Чтобы определить общую продолжительность складывают две части. При возникновении существенных изменений в состоянии здоровья женщины врач производит необходимую корректировку. В зависимости от условий беременности может быть предоставлен отпуск:

  • минимальный — на 140 дней в случае, если процесс протекает без осложнений, здоровью женщины и ребенка ничего не угрожает,
  • максимальный — на 194 дня в случае, если ожидается более одного ребенка, в процессе родов возникли осложнения.

Материальная поддержка и гарантии при беременности от государства и работодателя

Как было указано выше, первое, на что может рассчитывать женщина, — выплата по факту постановки на учет в женской консультации — 543,67 рубля. Обязательным условием является дата не позднее 12-ти недельного срока. Выплата единовременная. Кроме этого беременная может рассчитывать на следующие виды помощи (размер выплат актуален на 2015 год):

  • оплачиваемый декретный отпуск, который рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года и длительности,
  • социальная выплата, которая выдается женщинам (гражданам РФ), при рождении ребенка; ее размер — 14 497,80 рублей,
  • сертификаты — материнский (со второго ребенка — 453 026 рублей) и родовой (номинал стоимости 10 000 рублей),
  • пособие для ребенка до момента достижения им возраста 3-х лет — выдается женщинам, родившим третьего ребенка после 31.12.2012 — размер равен местному прожиточному минимуму,
  • бесплатные лекарства детям до трех лет — для всех граждан; детям до шести лет —для семей многодетных (более трех детей, при условии, что старшему не исполнилось 18-ти лет),
  • вычеты налоговые в размере 182 рублей для первый двух детей и 390 рублей на следующих, предусмотрены для матери и отца на каждом месте трудоустройства.

Государство гарантирует женщине защиту ее прав при беременности. В частности, это касается обеспечения сохранения должности и оклада при прерывании рабочего процесса по причине материнства. Среди основных гарантий выделяют следующие:

  • запрет на увольнение по инициативе, исходящей от работодателя,
  • запрет на некоторые виды работ (вахтовый метод, сверхурочная работа, ночное время, праздники, работа во вредных условиях, командировки),
  • освобождение о работы, если условия труда тяжелые или вредные; как вариант, работодатель может изменить существующие условия на легкие или предложить неполный день или рабочую неделю; независимо от выбранного способа регулирования отношений в данном случае руководитель обязан сохранить за сотрудницей средний заработок (соответственно, и должность).

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *