Иск об обязании выдать трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иск об обязании выдать трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

• Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
• Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
• Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции встал на сторону уволенной работницы и признал действия работодателя незаконными. Суд разъяснил, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

При этом работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем трудовой книжки.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

В спорном случае истец при поступлении на работу к ответчику обязана была предъявить трудовую книжку, а работодатель имел право потребовать ее предъявления. В случае отсутствия у истца трудовой книжки работодатель должен был взять у работника заявление и не позднее недельного срока со дня приема на работу оформить новую трудовую книжку.

Данных действий работодатель не выполнил. Поэтому задержка выдачи трудовой книжки уволенной сотруднице произошла именно по вине работодателя, вследствие чего она была лишена возможности трудиться и получать заработную плату.

В связи с этим судьи удовлетворили исковые требования уволенной сотрудницы, взыскав с работодателя компенсацию в размере 105 744 рублей.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки

Причины невыдачи работнику в день увольнения трудовой книжки могут быть разные. Отдельные работодатели могут злоупотреблять своими правами и угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления. Или же кадровый работник может по недосмотру задержать срок выдачи трудовой книжки. Не исключаются ситуации, когда работники сами отказываются забирать документ.

К факту получения работником трудовой книжки надо относиться внимательно. Также следует контролировать, чтобы документ сотрудник получил на руки именно в день увольнения. Данная обязанность установлена для работодателя ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если работник, который не отказался от бумажной трудовой книжки, не получит данный документ от прежнего работодателя, у него возникнут проблемы при устройстве на новую работу. Трудовая книжка – это обязательный документ, который предъявляется при трудоустройстве (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому при отсутствии трудовой книжки новый работодатель вправе отказать в приеме на работу. Это означает, что прежний работодатель лишает работника возможности трудиться и, как следствие, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб.

В силу положений ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи трудовой книжки, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до момента, когда работник получает документ на руки.

Следует отметить, что задержка в выдаче трудовой книжки не влечет автоматическую обязанность работодателя по выплате работнику среднего заработка за период такой задержки. Суды приходят к выводу (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15.11.2021 № 4-КГ21-43-К1 по делу № 2-391/2020, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2022 по делу № 88-10719/2022), что такая обязанность наступает только при наличии следующих обстоятельств:

• задержка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя;
• работник принимал попытки устроиться на новую работу;
• работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.

Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель

Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.

Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).

За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).

Выплатить при увольнении должны:

• зарплату за фактически отработанное время;
• премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
• другие выплаты согласно ЛНА.

Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Составление искового заявления

Основной документ для того, чтобы дело получило ход в суде это исковое заявление. От правильности его составления может зависеть исход дела.

Также по теме: В Основах законодательства о нотариате уточнен состав услуг правового и технического характера

Исковое заявление в суд на работодателя должно содержать следующие реквизиты:

1. наименование судебной инстанции, в которой будет рассматриваться дело. В данной ситуации, она располагается по месту расположения ответчика. Даже если работник по ошибке отправит документы по месту своего жительства, их скорее всего переправят в необходимый суд, это займет определенное время;
2. все данные Истца, то есть лица, составившего исковое заявление, к ним относится: ФИО, паспортные данные, дата рождения, место регистрации и проживания (если отличаются);
3. все данные Ответчика, которые известны Истцу, в данном случае это полное наименование организации, ее ИНН, юридический и фактический адреса;
4. текст искового заявления, эта часть самая главная, она должна быть составлена как можно более подробно и четко. Главное, нужно предельно ясно и полно изложить требования Истца и обосновать их.

Помните! Суд рассматривает только те требования, которые будут указаны в исковом заявлении. Подача дополнительных требований может быть отклонена, либо займет много времени.

1. расчеты всех положенных сумм, это обязательно, если речь идет о выплате денежных средств. Истец должен подробно расписать, как возникла та или иная, требуемая им сумма.
2. подпись Истца и дата составления документа.

Что прикладывают к исковому заявлению

К иску на работодателя прикладывают документы из ст. 132 ГПК РФ — доказательства по конкретной ситуации и обязательные приложения:

• доверенность представителя — юриста, если участвует;
• документы досудебного урегулирования с ответчиком (претензия и ответ на нее), если соблюдалось. Досудебное урегулирование допускается прописать в трудовом договоре;
• документы о примирительных действиях, если они совершались и документы есть;
• расчет цены иска, если много данных;
• документ о направлении ответчику копий иска и иных отсутствующих у него приложений (уведомление);
• приказы работодателя (о приеме на работу, взыскании, увольнении);
• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• расчетные листки;
• выписка о поступлениях на ваш банковский счет;
• справка 2-НДФЛ;
• положение по охране труда;
• правила внутреннего распорядка;
• иные доказательства — обоснования вашей позиции. Любые ваши утверждения из искового заявления подтверждайте доказательствами.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

• Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
• Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

• В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
• Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Правила составления заявления

Экономические проблемы периодически поднимают на поверхность вопросы, связанные с задержкой или невыплатой заработной платы. Естественно, работник, не желая ссориться со своим работодателем, старается добиться, чтобы заработанные деньги ему были выплачены.

Однако если уговоры и увещевания не принести пользы, человек вынужден обращаться за судебной защитой. Составленное исковое заявление подается в районный суд по территориальности нахождения работодателя.

Обычно юридический адрес совпадает с местом фактического нахождения центрального офиса предприятия, организации или учреждения.

Внимание! Вместе с тем структуры работодателя могут располагаться в нескольких местах, территориально отдаленных друг от друга, а в некоторых случаях и других населенных пунктах. В таком случае иск все равно следует подавать по месту нахождения главного офиса.

При составлении искового заявления следует придерживаться правил, установленных статьей 131 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации.

Указанная норма содержит исчерпывающий перечень вопросов, который в обязательном порядке должны найти свое отражение в исковом заявлении. Если проигнорировать данное требование, то иск будет возвращен без рассмотрения.

Вводная часть

Помните! Чтобы суд принял документы к рассмотрению, во вводной части искового заявления следует указать следующие данные:

• полное наименование судебного органа, на имя которого составлен документ, его адрес с указанием почтового индекса, названия населенного пункта, улицы и номера дома,
• сведения об истце, в которых следует отразить фамилию, имя, отчество, адрес своего места жительства, средства связи в виде номера телефона или адреса электронной почты,
• сведения об ответчике, состоящие из полного наименования юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН и КПП, по которым данное лицо можно идентифицировать. Юридический и фактический адрес места расположения с указанием почтового индекса, названия населенного пункта, улицы, дома, корпуса и так далее. Средства связи в виде телефона, факса, адреса электронной почты,
• цену исковых требований, то есть точную сумму задолженности по заработной плате, которую следует взыскать с работодателя.

Сам документ должен содержать следующий текст: «Исковое заявление». Он располагается посредине листа. Ниже, также посредине, идет уточнение, с чем истец обращается в суд: «о взыскании заработной платы».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Описательная часть

Описательная часть искового заявления предназначена для изложения фактических обстоятельств, которые послужили основанием для обращения за судебной защитой.

Запомните! Сведения следует излагать кратко, четко, юридически грамотно, придерживаясь очередности возникновения обстоятельств:

• когда наступили трудовые отношения между сторонами,
• на каких условиях был заключен трудовой договор,
• какая работа была поручена истцу, или какие функциональные обязанности он выполняет,
• в каком порядке и каком размере должен оплачиваться труд согласно трудовому договору,
• как фактически работодатель рассчитывался с работником,
• в чем заключаются нарушения со стороны работодателя,
• какие нормы трудового законодательства нарушены,
• какие меры принимал работник для урегулирования спорной ситуации,
• какая была реакция со стороны работодателя,
• сколько задолжал работодатель и за какой срок.

Как подать жалобу в суд на работодателя?

Распространенные нарушения работодателя по которым возникают споры с работниками!

Для того, что бы понимать где были нарушены ваши права, вы должны знать, какие действия работодателя являются нарушениями трудового законодательства и ниже приведен список самых частых нарушений в результате которых дело доходит до суда:

1. Увольнение не в соответствии с трудовым законодательством, к примеру без видимых причин, или по абсолютно абсурдной причине, увольнение беременной по инициативе работодателя и прочие нарушения связанные с незаконным увольнением;
2. Отсутствие выходных, отгулов и отпусков, хотя по закону каждый работник имеет право на отдых;
3. Отказ в оформлении травмы на производстве и отказ в каких либо компенсациях по данному поводу;
4. Серые заработные платы;
5. Отказ в выплате заработной платы, задержки по заработной плате, отказ в выплате отпускных и прочие нарушения связанные денежными выплатами положенными работнику;
6. Нарушение условий и безопасности труда, к примеру когда работнику положен легкий труд, ему такое рабочее место не предоставляется. Нарушение безопасности труда для беременных женщин и подростков;
7. Отказ в трудоустройстве не связанный с деловыми качествами работника;
8. Несогласованный перевод на другую должность;
9. Разглашение личных данных работника.

Вышеперечисленные причины в основном становятся поводом для подачи на работодателя в суд. Но здесь нужно понимать, как подготовить исковое заявление, а так же в какой суд его подать. Написать исковое заявление и подготовить все документы вам поможет юрист по трудовому праву, который проконсультирует вас по конкретной проблеме, ответит на вопросы и поможет с решением вашей ситуации.

Необходимые документы и доказательства

Чтобы утверждения участников судебного процесса имели вес в суде, их следует подкрепить доказательствами нарушения трудовых прав. К ним можно отнести следующее.

• Копии документов, подписанных работником, фотографии на рабочем месте, показания свидетелей (клиентов, менеджеров компаний-партнеров, сослуживцев и т. д.) помогут доказать факт трудовых отношений.
• Копии вахтенного журнала выдачи-получения ключей, данные с турникетов при пропускном режиме, переписка по электронной почте докажут, что работа происходила в выходные и праздники.
• Выписка со счета банковской карты докажет несвоевременное перечисление заработной платы.
• Иные доказательства.

Судебная практика: удержание трудовой книжки при увольнении

Судебная практика буквально пестрит примерами расчетов подобных ситуаций

Очень часто работодатели и кадровики по своей неопытности и неаккуратности теряют трудовую книжку и тратят долгое время на ее восстановление, а между тем сумма за компенсацию растет с каждым днем.

Чаще всего в судебной практике встречается случай, где работодатель, пытаясь отомстить своему сотруднику, пытается запрятать его книжку как можно дальше и не выдавать на руки как можно дольше. Но, к сожалению, чаще всего такие работодатели делают хуже только себе. Тем фактом, что они не предоставляют работнику трудовую книжку, они лишь только увеличивают размер выплаты, который им придется внести в счет компенсации, но многие незадачливые работодатели не думают об этом, пока не придут в суд по иску их работника.

К сожалению, такие ситуации встречаются повсеместно и очень хочется научиться бороться с ними и наконец-то внушить работодателям, что необходимо соблюдать права своих подчиненных.

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс — самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

• Сведения об истце (заявителе).
• Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
• Сведения о работодателе.
• Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
• Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
• Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Если работодатель отказывается отдавать книжку, то для начала можно попробовать обратиться к нему с письменной просьбой. То есть, составить заявление, в котором указать следующие данные:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО и должность владельца книжки, должность указывать не нужно, так как трудовой договор уже расторгнут;
• Домашний адрес и телефон владельца трудовой книжки;
• Просьбу работодателя выдать трудовую книжку в связи с расторжение трудового договора;
• Указание на то, что своими действиями работодатель нарушает трудовое законодательство;
• Информирование, что в случае невозврата книжки, его действия будут обжалованы в соответствующих органах.
• Дата и подпись.

Заявление нужно составить в двух экземплярах, один отдать работодателю, а на другом поставить отметку о получении. Если работодатель отказывается получить письмо, то нужно послать его почтой, заказным письмом с уведомление и желательно с описью, чтобы потом можно было доказать, что в письме действительно было заявление на выдачу трудовой книжки.

Сроки выдачи при увольнении

Трудовое законодательство предусматривает увольнение работника с соблюдением определённых последовательных действий:

1. Подача заявления об уходе и его подписание у руководителя заведомо, за 15 дней до расторжения трудового договора.
2. Заведомое, за 3 дня, предупреждение работника при увольнении по дисциплинарному взысканию.
3. Издание приказа работодателем.
4. Внесение записи в «сведения о работе» в трудовой. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, трудовая работника должна выдаваться по его требованию в последний рабочий день. В этот день в документ должна быть внесена соответствующая запись об увольнении, основанная:

• на соответствующей статье ТК РФ;
• на изданном приказе об увольнении.

Кроме выплаты компенсаций, работодателю, возможно, придется нести и иные расходы. В частности, если требование о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки рассматривалось судом, который встал на сторону уволенного, надо возмещать судебные расходы. Согласно ГПК РФ они состоят из государственной пошлиныи издержек, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88). Что считается издержками – сказано в ст. 94 ГПК РФ: суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей и связанные с рассмотрением дела, почтовые расходы и др.

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов работодателя. Задержка выдачи трудовой книжки по факту является нарушением трудового законодательства, за которое ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена для юридических лиц административная ответственность – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Если контролирующие органы установят, что задержка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодателя привлекали за это к административной ответственности, в случае очередной задержки штрафы будут посущественнее и для юридических лиц составят от 50 000 до 70 000 руб.

Когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует сразу оговориться, что законодательством предусмотрен ряд случаев, когда работодатель может не беспокоиться о негативных последствиях при задержке выдачи. Такие ситуации регулируются ч.6 ст. 84.1 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются следующие исключения:

1. Когда в день прекращения рабочих отношений отсутствует возможность предоставить трудовую книжку увольняющемуся (он не находится на рабочем месте или сознательно уклоняется от получения). Кодексом предусмотрена обязанность руководителя известить работника о необходимости забрать документ или выразить согласие на отправку при помощи почтовой службы. С момента отправки такого извещения с работодателя убирается ответственность за несоблюдение сроков выдачи документа. К сведению Важно учитывать, что отправка трудовой книжки почтовым пакетом без предварительного согласия владельца не считается соблюдением правил передачи данного документа. Если работник не пришел и не предоставил письменного подтверждения на пересылку, трудовую книжку положено хранить до передачи владельцу в течение 75 лет.
2. Когда день окончания рабочих отношений не является в то же время последним днем работы (в случае увольнения человека за прогул или в результате вынесения приговора, исключающего возможность продолжать выполнение рабочих функций, а также при завершении трудовых отношений с женщиной, когда контракт был пролонгирован до истечения отпуска по беременности или родам). В такой ситуации документ предоставляется в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного уведомления от уволившегося с просьбой о выдаче.

Похожие записи:

• Пособие на третьего ребенка в 2023 году
• Кому положена льгота на транспортный налог в московской области?
• К какой амортизационной группе НУ относится смартфон, планшет?