Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Государственная регистрация и постановка на учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный предприниматель, как известно, является физическим лицом. ИП – это просто статус, который он приобретает для занятия бизнесом. Поэтому на предпринимателя в полной мере распространяются правила налогового учета граждан.
Когда ИП направят свидетельство ИНН
Налоговый идентификатор присвоен всем, кто платит налоги, даже если сам плательщик об этом не знает. А такое иногда случается. Ведь закон не обязывает человека отдельно получать свидетельство о постановке на налоговый учет, как это происходит, например, с паспортом.
Когда будущий ИП обращается за получением этого статуса, ИФНС проверяет, присвоен ли этому физическому лицу ИНН. Нечасто, но все же бывает, что налогового идентификатора у гражданина до сих пор нет. В этом случае его присвоят и включат данные о физическом лице в Единый государственный реестр налогоплательщиков.
Тогда новому предпринимателю вместе с листом записи ЕГРИП, подтверждающим регистрацию в качестве ИП, будет направлено свидетельство ИНН. Также его направят в том случае, если налоговый идентификатор гражданину ранее присвоен, а свидетельство на руки еще не выдавалось.
Раньше для подтверждения регистрации ИП существовал еще один документ – уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Однако согласно приказу ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, форма для физических лиц утратила силу. Теперь уведомление о постановке на учет в налоговом органе направляется только юридическим лицам.
Итак, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИП (как физического лица) будет получено вновь зарегистрированным предпринимателем только в том случае, если ранее он этот документ не получал. Оно подтверждает, что гражданину присвоен ИНН. При регистрации предприниматель не получает отдельного налогового номера, а использует тот, что выдан ему как физическому лицу.
В заключение добавим, что свидетельство о регистрации ИП, равно как и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, предпринимателям больше не выдается. Единственный подтверждающий регистрацию документ, который будет направлен всем ИП – это лист записи ЕГРИП.
Что представляет собой документ?
Уведомление о постановке на учет представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации в налоговой юридического и физического лица. Бумага, подтверждающая факт регистрации в единой налоговой системе, выдается в виде официального свидетельства, составленного по установленной форме. Причин, по которым оформление свидетельства является необходимым, существует много:
- Документ требуется для организации контроля над имуществом и доходами;
- Если человек находится не по месту ведения своей предпринимательской деятельности, процесс оплаты налогов значительно упрощается;
- Без постановки на учет и без ИНН нельзя официально устроиться на работу. Работодателю необходимо перечислять налоги за своих сотрудников.
Налоговый учет очень важен не только для физического лица, но для работодателя. Благодаря этому предприниматель получает возможность оформлять документы и отчеты с указанным количеством сотрудников и расходов на отчисление з/п.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Кто и когда сдает форму П-2
Форма статистики П-2 включает сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Ее сдают организации любых форм собственности и видов экономической деятельности. Освобождены от сдачи только субъекты малого предпринимательства и ИП.
Если вы должны ее сдавать, делайте это каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За прошедший год отчитывайтесь до 8 февраля. В 2021 году сроки сдачи такие:
Заполнение формы П-2
| Отчетный квартал | Последний день сдачи |
| 1 квартал | 22 апреля |
| 2 квартал | 22 июля |
| 3 квартал | 21 октября |
| 4 квартал | 10 февраля |
В 2021 году каждый месяц сроки сдачи не совпадают с традиционными. Это связано с тем, что последние дни сдачи приходятся на выходные. В таком случае сдать форму можно в ближайший следующий рабочий день.
Свидетельство о постановке на налоговый учет ИП
После того, как гражданин подал комплект документов для регистрации в статусе ИП, у налоговой инспекции есть три рабочих дня, чтобы зарегистрировать гражданина в качестве ИП или отказать в такой регистрации.
Если процедура регистрации ИП прошла успешно, то налоговая инспекция выдаст лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. До 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о постановке на налоговый учет ИП по форме № Р61003 и выписку из ЕГРИП с информацией о внесенной записи. Теперь это правило отменено.
Как выглядит документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП? Лист записи содержит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество бизнесмена;
- Номер регистрации (состоит из 15 знаков);
- Информация о внесении записи о регистрации;
- Государственный регистрационный номер записи;
- Информация о сведениях, которые содержит внесённая запись;
- Название налогового органа, выдавшего лист записи, число;
- Должность, ФИО ответственного лица, подпись.
Как восстановить свидетельство
Восстановить ИНН можно такими способами:
1. Обратиться в НС по месту прописки, подготовив такие документы:
- Заявление о выдаче нового экземпляра свидетельства;
- Паспорт;
- Документ который подтверждает регистрацию по определенному месту жительства;
- Квитанцию об оплате госпошлины (пошлина за восстановление составляет 300 руб.).
2. Обратиться в НС через своего представителя, предоставив такие документы:
- Заявление о выдачи дубликата;
- Паспорт;
- Документ который подтверждает регистрацию по определенному месту жительства;
- Квитанцию об оплате госпошлины (пошлина за восстановление составляет 300 руб.);
- Нотариально заверенную доверенность.
Снятие с налогового учета при реорганизации, ликвидации, изменении адреса
|
Мероприятие |
Чем регулируется |
Основание |
Срок постановки на учет |
Выходные формы |
|
Реорганизация |
Статьи 14, 17 №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, по форме № Р12001; |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета |
|
учредительные документы в 2х экземплярах; |
||||
|
решение о реорганизации |
||||
|
договор о слиянии в случаях, установленных законом; |
||||
|
передаточный акт или разделительный баланс; |
||||
|
квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины |
||||
|
Ликвидация |
Статья 21 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации ликвидации юридического лица по форме Р16001 |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета |
|
ликвидационный баланс |
||||
|
квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины |
||||
|
Изменение адреса (места нахождения) |
Статья 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, по форме № Р13001 |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета. На учет по новому адресу ставит налоговый орган. Организации выдается (направляется почтой) новое свидетельство ИНН |
|
решение о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса |
||||
|
изменения, вносимые в учредительные документы, в 2х экземплярах |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины |
||||
|
Прекращение деятельности через ОП |
Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Сообщение о прекращении деятельности через Ф/П по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ76/362@ |
10 дней со дня получения сообщения |
Уведомление о снятии с учета |
|
Прекращение деятельности через ОП подтверждает, например: приказ об увольнении единственного работника ОП, приказ о прекращении деятельности через ОП |
||||
|
Прекращение деятельности через Ф/П |
Ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002) |
10 дней со дня получения выписки из ЕГРЮЛ или сообщения |
Уведомление о снятии с учета |
|
Решения о закрытии Ф/П и о внесении изменений учредительные документы |
||||
|
устав в 2х экземплярах |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины |
||||
|
Сообщение о прекращении деятельности через Ф/П по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ76/362@ |
Реорганизация. Если реорганизация проходила в форме слияния, разделения, присоединения или преобразования, то ИНН ликвидированных организаций признаются недействительными. Инспекция извещает другие налоговые органы, имеющие отношение к этим организациям, о снятии их с учета. Постановка на учет образованных в результате реорганизации юридических лиц проходит в том же порядке, что и при обычном создании. Одновременно с документами по государственной регистрации выдается «Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту её нахождения».
Ликвидация. ИНН ликвидированной организации признается недействительным. О снятии с учета выдается уведомление.
Изменение адреса. Обращаем ваше внимание на то, что при смене места нахождения вы можете столкнуться с двумя проблемами. Первая — проверка предприятия налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Вторая — новый адрес в «черном списке» налоговой как адрес «множественной регистрации». Тут не исключен конфликт с новой инспекцией, вплоть до судебных разбирательств о признании государственной регистрации недействительной. Особо хотим отметить такой момент, как изменение наименования организации. Ваш порядок действий аналогичен смене адреса. Вместе со свидетельством о государственной регистрации изменений вы получите новое свидетельство ИНН.
Особенности постановки на налоговый учет для индивидуального предпринимателя
Постановка на учет осуществляется инспекцией по месту жительства физического лица. Если у вас нет ИНН, то инспекция присваивает его и оформляет два документа — свидетельство и уведомление. Если ИНН имеется, то выдается только уведомление. При прекращении деятельности в качестве ИП инспекция снимает физическое лицо с учета на основании выписки из ЕГРИП. ИНН при этом не меняется и остается действующим. Гражданину выдается «Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе» одновременно с документами о государственной регистрации. При смене адреса инспекция снимает ИП с учета по выписке из ЕГРИП и выдает уведомление о снятии. Инспекция по новому адресу вручает предпринимателю новое свидетельство и уведомление о постановке на учет. При изменении ФИО у ИП вы подаете документы на внесение изменений в ЕГРИП и получаете в итоге свидетельство о государственной регистрации, новое свидетельство ИНН.
Что делать в случае утраты свидетельства ИНН? Согласно Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110 повторная выдача свидетельства при его утрате стоит 200 рублей, а срочная 400 рублей.
Для получения документа организация представляет в налоговую инспекцию по своему месту нахождения:
- Заявление о повторной выдаче в связи с утратой;
- Квитанцию об уплате 200 (400) рублей.
Срок предоставления не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.
И в заключение, несколько слов об электронном обмене документами по постановке и снятию с учета. Если организации или физические лица желают получить свидетельства или уведомления в электронном виде, то им нужно направить в инспекцию запрос по форме, установленной Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.
Способы получения ИНН
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Что такое самозанятость и когда можно так работать
Самозанятость помогает легализовать небольшой бизнес — платить налоги и работать без рисков получить штрафы за незаконное предпринимательство.
Если человек разово получил деньги за товар или услугу, например помог сделать сайт, это не считается предпринимательской деятельностью, ничего оформлять не надо. Но если регулярно делать сайты за деньги, даже если это только подработка, нужно оформить эту деятельность официально, например стать самозанятым.
Самозанятость — это режим для небольшого бизнеса, но подойдет он не всем: на НПД можно только продавать товары собственного производства, самостоятельно выполнять работы и оказывать услуги. То есть продавать свитера, которые вязал сам, можно, а купить и перепродавать — нельзя.
У самозанятых есть еще ряд ограничений:
Если нарушить эти ограничения, допустим превысить лимит по доходам, придется сменить НПД на другой налоговый режим.
В таком случае, если ИП не перейдет на УСН или патент в течение 20 дней со дня превышения дохода, его автоматически переведут на общую систему налогообложения — отчетности и налогов будет гораздо больше. Чтобы не пропустить лимит, нужно следить за суммой дохода в приложении «Мой налог».
А самозанятому физлицу, который превысил ограничение, нужно будет заплатить 13% от суммы сверх 2,4 млн рублей — это будет считаться обычными доходами физлица, которые облагаются НДФЛ.
У режима НПД есть такие преимущества:
Выгодная налоговая ставка. Самозанятые платят 4% от дохода при работе с физлицами без статуса ИП и 6% при работе с ИП и компаниями.
Не нужно платить взносы. Самозанятым, включая ИП, можно не платить фиксированные страховые взносы, которые платят предприниматели на любом другом режиме налогообложения — например, в 2021 году можно сэкономить 40 874 ₽. Но если самозанятый хочет вносить деньги на будущую пенсию, это можно делать по собственному желанию.
Можно работать без онлайн-кассы. Практически все компании и ИП, которые получают платежи за товары и услуги от физлиц, должны при расчетах пользоваться онлайн-кассой. Кроме некоторых исключений, к которым относятся и самозанятые.
Платежи наличными и переводами на карту. Самозанятые могут законно принимать переводы на личную карту и получать наличные от клиентов. Главное — выдать чек из приложения.
Вести учет или разбираться в бухгалтерских программах тоже не нужно. Чтобы отчитываться по сделкам, достаточно оформить чек в приложении «Мой налог»
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физлица
У самозанятого физлица и ИП на НПД одинаковая налоговая ставка, для них действуют одинаковые ограничения по доходу и видам деятельности.
Но ИП на ПНД может использовать больше инструментов предпринимателя.
| Самозанятый как физлицо | ИП на НПД | |
|---|---|---|
| Расчетный счет | Нет | По желанию |
| Эквайринг | Нет | По желанию |
| Сменить режим, если превысил лимит | Пауза до регистрации ИП | Не останавливает работу |
В Тинькофф ИП на НПД могут пользоваться картами для бизнеса, бесплатно создавать сайты в конструкторе и пользоваться другими сервисами.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.
Читать статью Что делать после регистрации ИП
Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Зачем нужно свидетельство о регистрации
Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя – это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.
Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:
- Право вести любую законную деятельность;
- Право получать государственную лицензию;
- Обязанность выплачивать налоги;
- Право предоставлять рабочие места;
- Обязанность выплачивать взносы за работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, и миграционную службу;
- Обязанность выплачивать за работников НДФЛ.