Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор по форме ТД-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
- Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
- Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
- Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
- За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
- Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.
Как правильно заполнить форму ТД-1
В самом верху указывается сокращенное название фирмы, в разделе «ОКПО» указывается ОКПО организации. Обязательно должен стоять номер договора и его дата. Далее указывается полное название организации-работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Звезда».
После этого в разделе «Наименование должности» нужно указать должность человека, уполномоченного заключать и подписывать трудовой договор, а также его фамилия, имя, отчество. Указывается полная фамилия, имя, отчество принимаемого на работу работника. В разделе 1 «Предмет трудового договора (контракта)» нужно указать профессию, должность, квалификацию будущего сотрудника и структурное подразделение организации, если такое имеется.
В разделе 2 «Общие положения» в пункте 2.1. указываем срок трудового контракта. По российскому законодательству, если срок в договоре не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом срок трудового договора, если он срочный, не может превышать 5 лет.
Для заключения срочного трудового договора необходимы основания, которые устанавливает Трудовой Кодекс РФ и федеральные законы, иначе договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя из характера работы или условий ее выполнения.
Поэтому в трудовом договоре необходимо указать причину (основание) для заключения срочного трудового договора. Например, в этом разделе может быть указано «на время выполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника».
В пункте 2.1.2 указывается работа, которую будет выполнять работник. В пункте 2.1.3 указываем срок договора, если он срочный, если нет, то заполняем только графу «с». Пункт 2.1.4 требует указать, какой работой будет заниматься работник основной или по совместительству. Далее пункт 2.1.5 указываем продолжительность испытательного срока. Обычно это 3 месяца, но для некоторых должностей может быть 6 месяцев.
В пункте 3 «Права и обязанности сторон» подробно расписываются права и обязанности работника и работодателя. Пункт 4 «Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия» нужно указать режим работы и если есть особенности режима рабочего времени. В подпункте 4.3 нужно указать продолжительность отпуска.
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, исключая праздники. 28 календарных дней это минимум. У отдельных категорий работников отпуск длится дольше минимального, например, у учителей 42 или 56 календарных дней. Также сотрудникам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.
Они могут предоставляться, например, работникам, работающим в условиях Крайнего Севера (еще 24 календарных дня). Продолжительность дополнительных отпусков также отражается в трудовом договоре. Если в организации есть какие-нибудь социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы, то их также необходимо прописать в трудовом договоре.
В разделе 5 «Оплата труда» указываются все виды оплат, доплат, премий и т.д. В пункте 7 «Иные условия трудового договора» указываются любые соглашения между работником и работодателем не включенные в предыдущие пункты. Далее указываются название организации, ее реквизиты, должность уполномоченного лица, его ф.и.о, подпись и печать организации. С другой стороны указываются паспортные данные работника и его подпись.
Перечень обязательных данных трудового договора
Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:
- ФИО нового сотрудника без сокращений;
- данные документа, удостоверяющие личность работника;
- название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
- наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
- должностные обязанности нанимаемого;
- размер заработной платы;
- гарантии, предоставляемые работодателем;
- условия, согласованные обеими сторонами;
- дата заключения соглашения и подписи сторон.
Условия трудового договора
Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:
- место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
- трудовые обязанности нанимаемого;
- сроки вступления сотрудника в новую должность
- наличие и условия испытательного срока
- условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
- график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
- в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
- характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
- условия работы на рабочем месте.
- условия социального страхования и налогообложения.
Любой образец трудового договора с работником предусматривает раздел, в котором указывается размер оплаты его деятельности на предприятии. Зарплата, как правило, — это должностной оклад. Он представляет собой ежемесячное отчисление, размер которого зависит от квалификации, деловых качеств и места, на которое назначен сотрудник. Должностной оклад применяется на предприятиях для оплаты труда служащих, специалистов, руководителей.
Он также используется в качестве основы для начисления премий, надбавок и доплат. В договоре могут содержаться сведения о дополнительных выплатах. Их размер определяется соглашением сторон. Оформляя трудовой договор с работником, наниматель указывает определенный размер должностного оклада. Если руководитель предполагает сначала выплачивать небольшую сумму с последующим ее увеличением с течением времени, то этот факт должен содержаться в соглашении. При отсутствии таких сведений работодатель не несет ответственности за невыполнение данных обещаний.
Виды трудовых договоров
Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.
По сроку действия:
- заключенные на неопределенный срок;
- заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.
При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода следует расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.
По характеру рабочих отношений:
- по основному месту занятости;
- по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сезонными работниками;
- с сотрудниками, работающими на дому;
- о государственной (муниципальной) службе.
Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
- военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
- лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
- других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
По виду работодателя:
- соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
- трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.
Порядок расторжения трудового договора с работником
ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового соглашения по инициативе любой стороны.
Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:
- Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
- Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
- Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.
Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:
- Расторжение ТД по инициативе работника.
- Прекращение ТД по соглашению сторон.
- Завершение срочного ТД.
- Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.
Расторжение ТД по инициативе работника
Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).
В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:
- Нарушение ТД руководством фирмы.
- Переезд в другой регион.
- При выходе на пенсию.
- При зачислении в учебное учреждение.
- В связи с ухудшением здоровья
В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.
Прекращение ТД по соглашению сторон
В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.
Завершение срочного ТД
О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.
Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации
Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.
К общим основаниям можно отнести:
- Ликвидация учреждения.
- Сокращение численности.
- Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
- Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
- Растраты имущества фирмы.
- Подлог документов и т.д.
Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.
К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.
Примечание. Нельзя разорвать ТД по инициативе руководства фирмы, если сотрудница беременная, является матерью, содержащую младенца до 3-х лет, является матерью-одиночкой, содержащей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.
Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.
Сюда можно отнести:
- Призыв на срочную службу
- Признание рабочего нетрудоспособным
- При восстановлении прежнего работника
- Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.
В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.
Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.
В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.
Пример оформления трудового договора
Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.
В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.
Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.
О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».
Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Основные пункты типового договора
Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:
- Дата заключения соглашения и место.
- Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
- Обязательные реквизиты
- Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.
К обязательным реквизитам относятся:
- место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
- функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
- сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
- указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
- дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
- если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
- пункт относительно социального страхования работника.
Кто составляет трудовой договор?
Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:
- гражданский паспорт;
- документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
- трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
- СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
- ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
- военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
- по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.
Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Необходимые документы
Для оформления трудовых отношений работнику придется предъявить руководству соответствующий пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, устраивающееся на работу по трудовому договору должно иметь при себе:
- паспорт;
- трудовую книжку в том случае, если лицо устраивается на работу не впервые;
- документ о регистрации в системе персонифицированного учета (в том числе и в электронном варианте) либо ранее полученная карточка СНИЛС;
- военный билет для военнообязанных, а также для тех граждан, которые подлежат призыву в армию;
- диплом об образовании, а также иные «корочки», подтверждающие квалификацию претендента на вакансию.
При трудоустройстве может понадобиться документ об отсутствии судимости, а также справка о том, что лицо не привлекалось к административному наказанию за потребление наркотиков и психотропных веществ без врачебного назначения.
Дополнительные условия трудового договора
Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.
Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.
ВАЖНО
Имеются категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу:
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- лица, не достигшие возраста 18 лет;
- лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня;
- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
- лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.
Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.
Где хранится заполненный экземпляр договора
Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.
Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).
После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.
Это важно знать: Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
Заключаем трудовой договор правильно
Существует возможность подписать документ двух видов:
- с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
- на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.
С указанием даты завершения заключается контракт в следующих случаях (ст. 59 ТК):
- с лицами, нанимаемыми на работы сезонного направления сроком до двух месяцев или конкретного периода;
- при временном увеличении производства и заведомо предусмотренным набором штата;
- при длительном отсутствии на месте работы сотрудника. Оно сохраняется за постоянным работником на основании нормативных и иных локальных документов;
- специалистами, направляемыми за границу;
- безработными на учете в службе занятости и направляемыми на временные работы;
- с поступившими на альтернативную службу;
- с лицами, проходящими производственную практику, стажировку;
- для участия в выборном органе, работах, связанных с деятельностью органов местного самоуправления или полит.партии;
- иные случаи по закону.
Соглашение на конкретный срок вправе также заключать с лицами:
- оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
- достигшими пенсионного возраста;
- оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
- принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
- обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
- совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
- творческих профессий;
- являющимися членами судовых экипажей.
Работодатель обязан строго придерживаться перечня, на основе которого возможно заключение срочного контракта. Запрещено использование этой формы договорных отношений с целью отказа от предоставления гарантий и норм, которые несут в себе бессрочные соглашения.
Трудовой договор считается действующим с даты его подписания обеими сторонами. Работнику необходимо приступить к своим функциональным обязанностям с момента, установленного в документе.
Если дата не указана, то первым днем работы считается следующий за днем подписания.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.