Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретница хочет работать неполный день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Подробно о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте в отдельной статье.
Допуск к работе в декрете оформляют приказом
В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.
По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.
После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Камень преткновения из-за правовой неопределенности
Проблема правомерности получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при частичной занятости работника стоит давно. Статьи 7 и 8 Закона о социальном страховании и статья 1.3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности и материнства гласят:
если родитель ухаживает за детьми и продолжает трудиться на условиях сокращения рабочего времени или на дому, то ему положены выплаты. Их размер не должен быть больше 40% от его среднего заработка и не меньше минимального размера, указанного в Законе о пособиях №81-ФЗ.
Трудовой кодекс Российской Федерации в статьях 91, 93, 100 дает расшифровку неполного рабочего времени — это неполный день работы или неполная трудовая неделя. Понятие сокращенного трудового дня и недели, отсутствует.
Работодатель не мог в данном вопросе точно определиться — на сколько можно сократить рабочий день или неделю? Незначительное уменьшение трудового времени давало право платить компенсацию. Прослеживалась очевидная выгода, поскольку сотрудник финансово поощрялся за счет ФСС.
Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию
Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.
Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).
В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.
Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.
При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.
Как зарабатывать во время декретного отпуска?
А вот с выплатами по уходу за ребенком так сделать не получится: по закону пособие будет выплачивать только один из работодателей, по выбору самой сотрудницы.
Но это не отвечает на вопрос, можно ли работать по совместительству, находясь в декретном отпуске?
Зато можем ответить мы: можно. И ничего противоречащего законодательству в этом нет.
Более того, если вы до декрета не были совместителем, вы вполне можете стать им после – и прежнее начальство даже не надо будет ставить об этом в известность (а вот Пенсионный фонд и Фонд социального страхования – придется, поскольку у вас появится дополнительный доход).
Некоторые женщины предпочитают не искать какие-то дополнительные подработки, а сделать выбор в пользу родного предприятия и оформить на нем график с неполным рабочим днем. Если ваше начальство не возражает и готово оплачивать заработную плату, то это может стать идеальным решением вашей финансовой проблемы, потому что в таком случае вам не только полагается зарплата пропорционально отработанному времени, но также за вами сохраняется право на пособие по уходу за ребенком.
Хочу работать и получать пособие по уходу за ребёнком!
Ребёнок — огромная ответственность, поэтому каждый родитель чётко понимает, что малыша нужно обеспечивать всем необходимым и создавать комфортные условия для счастливой и беззаботной жизни. Одежда, детское питание, средства гигиены, лекарства и другие товары для малышей довольно дорогие и далеко не всем молодым семьям хватает денежных средств на достойную жизнь. Размер детского пособия довольно маленький и в некоторых регионах не превышает 4500 рублей, на такие деньги невозможно растить ребёнка и приобретать для него качественные товары и продукты питания. Именно по этой причине многие мамы стараются как можно раньше выйти из декретного отпуска и приступить к рабочим обязанностям.
Принимая решение о выходе на работу, многие женщины консультируются у юристов, чтобы не ошибиться в своём выборе и не остаться без пособия по уходу за ребёнком. Основную массу молодых мамочек волнует вопрос о сохранении пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет при выходе на полный рабочий день. Логично, если трудиться весь день как положено по трудовому договору, то и заработная плата должна быть уплачена в полном объёме несмотря на то, что женщина ещё находится в отпуске по уходу за ребёнком. Однако всё не так просто, работодатели не готовы брать на себя такое бремя по выплатам, и предлагают сотрудницам выбор:
- Либо оплата пособия,
- Либо выход на работу и выполнение трудовых обязательств в полном объёме.
Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев
Пособие в этом случае считается в два этапа:
- Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.
Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.
- Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.
Для этого используем формулу:
МРОТ х 24: 730
После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.
Рассмотрим на примере:
Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).
- Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
- октябрь 2020 — 31,
- ноябрь 2020 — 30,
- декабрь 2020 — 31,
- январь 2021 — 31,
- февраль 2021 — 28,
- март 2021 — 31.
- Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
- Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
- октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
- ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
- декабрь — 391,29 руб.,
- январь — 391,29 руб.,
- февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
- март —391,29 руб.
- Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
- Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
- Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.
Размер пособия составит:
- за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
- за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. ( 398,79 х 30),
- за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за февраль 2021 — 11 166,12 руб. ( 398,79 х 28).
- за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
- Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93+ 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
- Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)
Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.
С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%. При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию
Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.
Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).
В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.