Регистрация ООО через нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО через нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Но если заявители проживают в разных городах, то вполне вероятно, что они обратятся к разным нотариусам. В таком случае заявление, заверенное первым нотариусом, надо передать другому учредителю, чтобы он представил его своему нотариусу. Отправляет документы на регистрацию ООО тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.

Как быть в ситуации, если только один из учредителей обратился к нотариусу, а остальные заявители решили лично подать документы в ИФНС? Заявление с нотариально заверенной подписью первого учредителя подаётся остальными заявителями лично, а их подписи заверяет налоговый инспектор.

Но при таком смешанном способе подачи документов ЭЦП нотариуса не используется, поэтому заявители должны оплатить госпошлину за регистрацию ООО, разделив её между собой в равных долях.

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Преимущества и недостатки регистрации ООО через нотариуса

Регистрация юридического лица через нотариуса имеет свои преимущества и недостатки. Информацию о них мы представили в виде сводной таблицы:

Преимущества	Недостатки
Нотариус для заверения документов использует свою УКЭП, поэтому учредителям не нужно оформлять УКЭП на себя. Не нужно платить госпошлину 4 000 руб., потому что документы подаются электронно. Учредителям не нужно посещать конкретную регистрирующую ИФНС. Они могут воспользоваться помощью любого нотариуса.	Учредители не могут отказаться от услуги по открытию юрлица, если нотариус уже заверил документацию. За услуги нотариуса необходимо заплатить. Стоимость — в зависимости от субъекта РФ. Учредители сами формируют пакет документации. Нотариус только заверяет подписи и документы, а также передаёт их.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
4. Выберите способ подачи документов
5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

• Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
• Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
• Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
• С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Шаг 11. Переход на УСН

Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.

Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.

Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:

• Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.

В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.

• Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
  • Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Как подать документы на регистрацию

Регистрируют ООО в населенном пункте или муниципальном образовании, где будет находиться его постоянно действующий исполнительный орган. Подать документы в ФНС можно несколькими способами.

1. Обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.
2. Отправить комплект документов заказным письмом с объявленной ценностью.
3. Через МФЦ. При этом необходимо уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли такую услугу.
4. Обратиться к нотариусу. В этом случае подавать документы должны все учредители ООО лично.
5. Через портал Госуслуг или сервис на сайте ФНС. В этом случае документы подают в электронном виде и заверяют квалифицированной ЭЦП.

Что делать поставщикам

Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:

1. Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
2. В случае, если в уставе не прописано нотариальное удостоверение решения, измените устав. Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
3. Проверьте, что изменения в учредительный документ в части порядка удостоверения решений простым подписанием нотариально удостоверены.
4. Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
5. Измените устав, если прописан обычный порядок. В противном случае каждый протокол в ООО, который оформляли после 25.12.2019, необходимо нотариально удостоверить.

ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРЕДМЕТ ПРОДАЖИ

На практике возможны следующие варианты:

1) продаем долю в уставном капитале ООО (ст. 21 закона 14-ФЗ):

• если владеете одной долей в 100%, находите покупателя, ни с кем не согласовываете, продаете по нотариальному договору купли-продажи;
• если долей, а значит и учредителей несколько, сначала предлагаете купить им, и если не купят, можете продавать.

2) отчуждаем долю (реализуем другим способом):
покупатель приобретет долю не по договору купли-продажи через нотариуса, а иными способами:

• внесет денежный вклад и станет участником (ст. 19 закона 14-ФЗ),
• по договору купли-продажи без нотариуса (ст. 24 закона 14-ФЗ).

3) продаем бизнес:
покупатель покупает предприятие по договору купли-продажи, как имущественный комплекс (ст. 559 ГК РФ). В него входит всё имущество: недвижимость, товары, продукция, дебиторка и кредиторка, а также интеллектуальная собственность.

4) продаем ООО, чтобы заработать или избавиться:
существует спрос на приобретение фирм с историей, оборотами. Поэтому собственник ООО в зависимости от того, сколько лет его фирме, были ли у неё обороты, имеет ли она какие-либо лицензии, допуски, разрешения, может либо заработать на этом, либо просто избавиться от фирмы, чтобы не нести бремя её ликвидации.

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

• Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
• Оформить список участников общества;
• Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
• При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
• Получить статистические коды;
• Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
• Заказать фирменную печать;
• Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
• Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
• Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.

Можно ли оспорить и в каких случаях?

Оформленный договор через нотариуса купли продажи недвижимости, предварительное проведение расчета через банк, все же имеет определенные риски. Законом обозначены обстоятельства, когда можно оспорить договор в судебном порядке. Аннулирование представлено в 3-х возможных вариантах:

1. Оспаривание – доказав, что права собственности были нарушены; в течение 1 года с момента, как заинтересованное лицо узнало о нарушении своих прав.
2. Ничтожность. Признаки ничтожности указаны в статьях 168–172 ГК РФ. Срок давности – 3 года, максимальный – до 10 лет.
3. Расторжение при существенном нарушении условий одной из сторон (ст. 451 ГК РФ). Например, квартира не соотвествует описанию в паспорте или покупатель не выплатил всю сумму средств до указанной даты.

Какие изменения произошли в 2022 году?

Закон ФЗ №143 от 26.05.2021 поменял правила подачи пакета документации в регистрирующий орган для юрлиц.

До этого заверенный специалистом запрос по форме Р11001 выдавалась учредителям на руки. Теперь доступна регистрация ООО через нотариуса. С 2022 года пакет документации на регистрацию компании нотариус отправляет в ФНС самостоятельно, после того как заявление будет подписано всеми учредителями. Заверение и предоставление документов специалистом нотариальной конторы – единые юридические действия.

Учредители ООО не могут подать документы в налоговую инспекцию через доверенное лицо, МФЦ или по почте. Но эти варианты еще из-за закона не убрали. При всех этих способах необходимо было обращаться к нотариусу, чтобы он заверил их подписи. Сейчас специалист должен самостоятельно отправить документы, эти действия входят в единую услугу.

Обратиться в ФНС теперь можно только несколькими способами:

• лично посетить налоговый орган;
• подать документы онлайн с использованием собственной цифровой подписи или нотариуса.

Если се учредители не могут лично посетить ФНС, они могут отправить заявление онлайн. При наличии ЭЦП у каждого заявителя, запрос Р11001, решение об открытии компании отправляются через сервис налоговой инспекции. Но для этого необходимы определенные знания, которые позволят пользоваться электронной подписью и загрузить транспортный контейнер.

Главное о сервисе — кратко

1. В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
2. Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
3. В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
4. Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
5. В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.

Похожие записи:

• Материнский капитал в 2023 году
• Как уплачивать пошлину при подаче коллективного иска?
• Пакет документов для оформления статуса малоимущей семьи