Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП и ООО переоформить бизнес на другого человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Как оформляется акт приёма-передачи документов и имущества от старого руководителя новому.
В должностных инструкциях прописано, что директор отвечает за документацию и сохранность вверенного имущества. В случае увольнения, он должен передать дела и имущество новому руководителю. В законодательстве нет четко указанного порядка, как должна происходить передача. Но участники не вправе задерживать увольнение, если не произошло подписание акта или передача документации, или имущества. Если присутствует отказ в передаче, то можно обратиться в суд и потребовать принудительную передачу.
При противоположной ситуации, когда новый директор отказывает в приеме документов, можно сдать документацию в архив или воспользоваться услугами нотариуса.
Необходимо понимать, что оформление акта в определенной степени в интересах прежнего руководителя. Подписание акта может происходить при личной встрече или в присутствии собственников организации.
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:
- если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
- если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Шаг 4: Подать документы в ИФНС
Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.
Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Подать документы о смене директора организации в 2022 году можно такими способами:
- подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
- отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
- отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
- направить по почте ценным письмом с описью вложений
- отправить курьерской службой — только для г. Москвы
Как заполнить форму Р14001 в 2023 году
Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.
Правила заполнения формы:
- документ заполняется только заглавными буквами;
- форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
- печать ставится только на одном листе.
При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:
- титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
- К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
- К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
- Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.
Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.
Законодательно установленной формы решения о смене директора не существует. На нашем сайте можно найти бланк и образец решения учредителя о смене директора общества для ознакомления и применения в работе.
В бланк потребуется внести следующие сведения:
- сведения об обществе (наименование, адрес, ИНН, КПП);
- дату и номер решения, место составления решения (населенный пункт);
- данные об учредителе, включая паспортные;
- сведения о прежнем директоре с указанием даты, с которой он лишается полномочий;
- сведения о новом директоре, включая дату его назначения и срок;
- подпись учредителя.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка¦
¦Орешкина на основании ¦ ТК-1 N 2253208¦
¦свидетельства о заключении брака ¦ ¦
¦II-РК N 997974 от 20.06.2009 ¦ -Шишкина- Орешкина ¦
¦ ¦Фамилия ------------------------------¦
¦Начальник Грибова ¦ Ирина ¦
¦отдела кадров ----------- ¦Имя ----------------------------------¦
¦ Печать ¦ Константиновна ¦
¦ ООО "Август" ¦Отчество -----------------------------¦
¦ ¦ 09.12.1978 ¦
¦ ¦Дата рождения ------------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ высшее ¦
¦ ¦Образование --------------------------¦
¦ ¦Профессия, юрист, ¦
¦ ¦специальность ------------------------¦
¦ ¦ "юриспруденция" ¦
¦ ¦--------------------------------------¦
¦ ¦ 20 мая 2001 г. ¦
¦ ¦Дата заполнения ----------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Подпись Шишкина ¦
¦ ¦владельца книжки ---------------------¦
¦ ¦ Печать ¦
¦ ¦М.П. ООО "Август" ¦
¦ ¦ Подпись лица, ответственного ¦
¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦
¦ ¦ Листьева ¦
¦ ¦ ------------ ¦
¦ ¦ (разборчиво) ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
Иные документы. Заметим, что порядок внесения изменений в иные кадровые и бухгалтерские документы законодательно не определен, поэтому обновлять персональные данные рекомендуется в следующем порядке.
Устаревшие или неправильные сведения нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы делает запись «Исправлено», ставит дату внесения изменений и подпись.
Если руководитель изменил фамилию, сведения об этом нужно внести:
- в его трудовой договор. На вопрос, надо ли заключать в этом случае дополнительное соглашение, однозначного ответа нет. Ведь согласно ст. 72 Трудового кодекса изменяются не условия заключенного трудового договора, а только сведения о работнике (ст. 72 ТК РФ). Существует два варианта.
Что нужно сделать после смены директора
В первую очередь, принять его на работу. Издать приказ о назначении на должность, если в штате нет главбуха — так еще и полномочия главбуха на него возложить.
В банке нужно оформить карточку с образцом подписи, дать ему доступ в банк-клиент (если доверяете). Также понадобится оформить ЭЦП.
Не забудьте и о кадровых документах:
- СЗВ-ТД — на следующий день после оформления;
- СЗВ-М до 15 числа следующего месяца;
- СЗВ-СТАЖ по итогам года.
Как поменять руководителя юридического лица в 2022 году?
Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении юридическим лицом.
Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности.
Поэтому Процедура смены руководителя (генерального директора/президента/председателя/директора) в организации несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.
В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены руководителя юридического лица:
- когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену руководителя в ЕГРЮЛ
- когда имеется конфликт между руководителем и обществом и смена руководителя организации происходит по решению собственника бизнеса
- когда имеется конфликт между руководителем и собственником и руководитель решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене руководителя со стороны организации и со стороны руководителя).
Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены руководителя юридического лица (лица, действующего без доверенности).
Если необходимо сменить руководителя филиала, то достаточно отозвать ранее выданную Доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником организации, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).
Что нужно учитывать при смене руководителя
Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:
- при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
- после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция-2022
Как сменить директора в ООО, подробная инструкция:
- Смена ген. директора начинается с поиска новой кандидатуры на должность. Таковым может являться стороннее лицо или учредитель общества.
- Проводится собрание и составляется протокол о назначении, а также и снятии старого директора.
- Провести кадровую процедуру увольнения старого директора. В его личное дело подшивается заявление об увольнении и расторгнутый договор.
- Смена директора ООО сопровождается сдачей определенного пакета документации в налоговую инспекцию. Существует три варианта сдачи пакета бумаг:
- Самостоятельная подача документов новым директором в орган.
- Сдача бумаг через представителя. Тогда, новый директор оформляет нотариальную доверенность на представление интересов.
- Отправка документации почтой. Такой способ не совсем удобен, так как бумаги идут до налоговой службы долго и могут потеряться.
- Смена генерального директора в 2022 году фактически считается совершенной с момента получения документов после регистрации. Обычно, это происходит через пять дней после принятия пакета бумаг инспекцией.
- После регистрации смены директора на нового сотрудника оформляется приказ о вступлении в должность. Новый директор приступает к обязанностям с момента проведения регистрации в налоговой инспекции.
Нормативное регулирование вопроса
Нормы Гражданского законодательства, Федеральный закон №14 «Об ООО» регулируют деятельность обществ с ограниченной ответственностью, включая назначение нового учредителя. В ФЗ №14 указано, что учредитель обладает правом на выход из числа участников ООО. Согласие и желание остальных членов значения не имеет, если соблюдены установленные законодательство условия смены генерального директора и учредителя. В процедуре принимает участие нотариус. Проводится государственная регистрация изменений, внесённых в уставные документы.
Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.