Акт консервации оборудования – образец, бланк 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт консервации оборудования – образец, бланк 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами. Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4.

Типичные ошибки при заполнении документа

Акт консервации оборудования возможно оформлять в произвольной форме. Но нужно иметь ввиду, что на практике, к сожалению, часто допускаются следующие ошибки:

• В описании подсчетов;
• В ранее оформленный Акт добавляется другая информация;
• Оформление карандашом вместо чернил или шариковых ручек;
• Записи сделаны в разных цветах;
• Отсутствие даты;
• Неверно написано название предприятия или организации;
• Отсутствуют данные о деятельности организации;
• Акт подписан лицом, не имеющим на это права;
• Наличие грубых ошибок, исправлений, помарок и умышленное или не умышленное нарушение целостности бумаги, на котором оформлен Акт;
• Текст Акта расписан на нескольких листах различного качества, формы и размеров.

Если были допущены вышеперечисленные нарушения, то это не будет означать аннулирование Акта. Документ будет сохранять свою силу, так как иногда возможно допустить незначительную ошибку, ссылаясь на действительно вынужденную ситуацию при оформлении.

Но нужно иметь ввиду, что сотрудники налоговой или другой финансовой структуры, при ознакомлении с Актом с допущенными ошибками, могут не принять такой документ в делопроизводство. Соответственно, могут возникнуть из-за этого проблемы при возмещении НДС, при уменьшении налогов, взимаемого с прибыли организации в связи с консервацией.

Проведение консервации ОС

Основной целью консервации основных средств (ОС) является сохранность технических и эксплуатационных свойств объектов основных средств на период простоя с возможностью дальнейшего восстановления их функционирования.

Консервация актуальна, например, при временном прекращении производственной деятельности организации, приостановке строительства, а также в иных случаях, когда объекты временно не используют.

Консервация не проводится для объектов основных средств, непригодных к эксплуатации по причине морального или физического износа, они подлежат списанию на основании решения постоянно действующей в организации комиссии по поступлению и выбытию активов.

Процедура консервации должна быть выгодна учреждению, так как связана с дополнительными расходами, требующимися для обеспечения сохранности объектов, а также для поддержания их в исправном состоянии.

Зачем нужен акт консервации оборудования и кто его подписывает

На первый взгляд, рассматриваемая нами сегодня ситуация – может быть решена и без оформления акта и всё, что нужно – просто отключить и изолировать необходимое оборудование. Однако, это не так!

Вот почему так важно оформить всё, согласно букве закона:

• Упрощение процедуры учёта сотрудниками компании финансовых активов предприятия.
• «Заморозка» расходов, которые связаны с обслуживанием, а также ремонтом и амортизацией используемого оборудования.

• Наличие документального доказательства того, что данная организация отказалась от использования, установленного в акте консервации, оборудования, а вместе с этим – снижение налога на прибыль.

Решение о переводе на консервацию принимает комиссия

Для перевода объекта на консервацию руководитель назначает специальную комиссию, которая принимает решение о необходимости такого решения. Она может состоять из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты основных средств, подлежащие консервации, сотрудники бухгалтерии и экономических служб.

Именно эта комиссия проводит инвентаризацию и подписывает акт о консервации. Подпись комиссии на акте подтвердит, что объект переведен с соблюдением всех технических процедур. Если же в результате их нарушения основное средство получит повреждения во время консервации (например, из-за неслитой жидкости на морозе разорвало шланги), ответственны за это будут члены комиссии.

Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой).

Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.

Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы.

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).

Как оформить консервацию

Решение о консервации основного средства должно быть оформлено приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Приказ является только намерением о переводе основного средства на консервацию.

Подтвердить же фактическую консервацию основного средства им нельзя. Ведь консервация предполагает выполнение определенных работ по доведению временно не используемых основных средств до состояния, в котором обеспечивается наилучшая их сохранность.

Соответственно, при расконсервации необходимо выполнить работы по доведению основного средства до состояния, в котором его можно эксплуатировать.

Ответственных работников надо ознакомить с этим приказом.

Перечень мероприятий или ссылка на проведение необходимых мероприятий позволит обосновать экономическую целесообразность расходов. Это является одним из условий принятия затрат при расчете налога на прибыль. Срок же поможет приостановить начисление амортизации по ОС. Дело в том, что по основным средствам на консервации более 3 месяцев можно прекратить начислить амортизацию.

Консервация основных средств: образец приказа и акта, особенности для бухгалтерского и налогового учета, порядок и сроки

• Акт о переводе основных средств на консервацию (образец заполнения)
• Приказ о переводе основных средств на консервацию
• Приказ о переводе основных средств на консервацию
• Предложение работодателя о переводе работника в связи с поступлением приглашения о переводе от будущего работодателя (образец заполнения)
• Приказ о создании комиссии по консервации основных средств организации в связи с приостановлением производства и в целях обеспечения сохранности оборудования (образец заполнения)
• Предложение работнику о переводе на работу в другую местность в связи с изменением места нахождения работодателя (образец заполнения)
• Предложение о временном переводе работника на другую работу в связи с лишением права управления транспортным средством (образец заполнения)

Процесс завершения консервации

Важно не только правильно ввести предмет в консервацию, но и вывести его из сохранения.

Расконсервация выполняется тогда, когда принимается решение о необходимости в эксплуатации объектов или же по завершении срока действия консервации. Данное решение нужно оформить при помощи приказа о прекращении консервации.

После расконсервации начинает начисляться амортизация. Начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем оформления приказа о прекращении сохранения объекта.

Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с тем, что некоторые объекты основных средств (ОС) не подвергаются эксплуатации на протяжении длительного времени. Они могут не использоваться месяцами или даже годами, а причиной тому может стать что угодно, начиная с сезонности, завершения работы над проектом или его заморозки и заканчивая тем, что просто уменьшается объем выполняемых работ.

Особенности проведения

Консервация является обязательной процедурой для тех предприятий, которые имеют стратегическое назначение, влияющие на экономическое положение государства, а также отвечающие за его безопасность. Также эта операция проводится и в учреждениях, которые являются собственностью государства.

Стоит отметить, что в таком случае нет необходимости уточнять долю государственной собственности в капитале предприятия. Порядок выполнения консервации указан в положениях. Их обязательно нужно учитывать при проведении данной операции, особенно если для этого привлечены средства государства. А также в случае, если процедура осуществляется за счет других источников. Таким образом, не имеет значение, какова форма собственности предприятия.

В этом вопросе важен только источник финансирования. Необходимо сосредоточиться на том, как решаются вопросы консервации и что вообще представляет собой данная процедура.

Точное определение, что такое консервация, указано в одном из положений. Своими словами это понятие можно изложить так: консервация объектов ОС представляет собой целый комплекс мероприятий, которые направлены на хранение ОС на протяжении длительного периода с возможностью возобновления функционирования, если прекращена производственная деятельность.

То есть в случае, когда основные средства временно невозможно использовать, их можно законсервировать. Консервация возможна на срок до трех лет. Когда срок действия консервации прекращается, то необходимо провести обратную процедуру – расконсервацию, а также решить, как дальше использовать основные средства или же вовсе их ликвидировать. Предприятия, которых не касаются положения, могут законсервировать ОС на более продолжительный период.

Стоит отметить, что данная процедура выполняется на основании тех документов, которые указаны в положениях. Если предприятие не попадает под критерии, которые также прописаны в положениях, то данная операция выполняется по их личному решению.

Данное решение должно быть оформлено в качестве приказа от руководителя, оно принимается в общем собрании акционеров. Все зависит от тех правил, которым подчиняется все предприятие. Прежде чем совершить данную процедуру, необходимо составить проект. Такой проект может основываться на рекомендациях, которые дает специальная комиссия.

Типичные ошибки при заполнении документа

Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:

• ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
• дописывание текста;
• записи, сделанные карандашом;
• разные цвета чернил;
• непрописанная дата составления документа;
• неправильно указано наименование организации;
• не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
• подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
• акт составлен на листах разного качества.

Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа. Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами.

Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.

Образец акта о переводе на консервацию

ООО "Компания" "УТВЕРЖДАЮ"
 Генеральный директор
 Петров
 ------ (Петров С.А.)
 "01" ноября 2011 г.
 -------------------
 Акт N 6
 о переводе основных средств на консервацию
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
 главного инженера А.Р. Иванова
Председателя --------------------------------------------------------------
 начальника цеха В.К. Волкова, рабочего А.М. Медведева,
и членов комиссии ---------------------------------------------------------
бухгалтера В.Н. Зайцева
---------------------------------------------------------------------------
составили настоящий акт в том, что:
1 ноября 2011 г.  произведена консервация экскаватора, модель
---------------------------------------------------------------------------
"Экскаватор-планировщик UDS 214 на шасси TATRA T815-2 6x6.2"
---------------------------------------------------------------------------

Наименование

Инвентаризационный
 номер 

 Вид учета 

Первоначальная
 стоимость, 
 руб. 

 Сумма 
амортизации,
 руб. 

Остаточная
стоимость,
 руб. 

Срок ввода в
эксплуатацию

Экскаватор- 
планировщик 
UDS 214 
на шасси 
TATRA Т815-2
6x6.2 

110 

Бухгалтерский

310 000 

160 000 

150 000 

20.03.2012 

Налоговый 

310 000 

160 000 

150 000 

5.2.1. Для предотвращения коррозии металла оборудования во внутреннее пространство его постоянно подводится подогретый воздух, для чего устанавливается специальный вентилятор и воздухоподогреватель.

5.2.2. Необходимая степень подогрева наружного воздуха (начальная температура подогретого воздуха, поступающего внутрь оборудования) определяется по диаграмме влажного воздуха с таким расчетом, чтобы относительная влажность воздуха в любой точке внутреннего пространства не превышала 40 %. Эта температура (t₂) выбирается в зависимости от температуры наружного воздуха (t₁) в соответствии с рис. 3. График составлен для условия 100 %-ной относительной влажности наружного воздуха j₁, что обеспечивает некоторый запас надежности.

6.2.1. Подогрев воздуха, поддержание режима консервации и контроль осуществлять согласно п.п. 5.2.2; 5.2.6 — 5.2.14 настоящих Методических указаний.

6.2.2. Для обеспечения протока воздуха через консервируемую систему на теплопроводах перед заглушками установить вестовые трубы с вентилями 19 и 20 (см. рис. 8).

6.2.3. Вентилятор и воздухоподогреватель устанавливаются в помещении сетевых подогревателей.

6.2.4. Допускается установка общих вентилятора и воздухоподогревателя для консервации турбинного и теплофикационного оборудования.

6.2.5. Для протока подогретого воздуха через водяные полости системы открыть задвижки (вентили) 19, 20, 7 — 12, 18 и 16. Общий расход воздуха регулировать задвижкой 18, а расходы по отдельным участкам обратного теплопровода — задвижками 7 и 8. Оборудование для подготовки подпиточной воды и линию ее подвода консервировать вместе с оборудованием водоочистки (задвижка 6 закрыта).

6.2.6. Для протока подогретого воздуха через паровые полости сетевых подогревателей и паропроводы греющего пара открыть задвижки (вентили) 14, 15 и 17. Общий расход воздуха регулировать задвижкой 17. Если участок паропровода от турбины до сетевых подогревателей консервируется вместе с теплофикационным оборудованием, задвижку 13 следует открыть, в противном случае она должна быть закрыта.

6.2.7. Для контроля за температурой и давлением консервирующей среды использовать штатные приборы или гильзы для термометров и штуцера для манометров.

6.2.8. Для вывода теплофикационного оборудования из консервации снять заглушки 21 и закрыть задвижки (вентили) 16 — 20.

6.2.9. Пуск теплофикационной системы произвести в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:

• ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
• дописывание текста;
• записи, сделанные карандашом;
• разные цвета чернил;
• непрописанная дата составления документа;
• неправильно указано наименование организации;
• не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
• подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
• акт составлен на листах разного качества.

Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа. Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами.

Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.

Порядок приобретения, учета, консервации, хранения и списания средств измерений и эталонных установок

Для совершенствования метрологического обслуживания СИ, находящихся в эксплуатации, наряду с другими условиями необходимо осуществлять:

— учет и правильное ведение учетной документации;

— своевременное приобретение и списание СИ;

— правильное хранение СИ.

Для организации работ, необходимо:

— разработать документ, устанавливающий порядок приобретения, учета, хранения и списания СИ. При разработке такого документа необходимо учитывать структуру МС и специфику производства;

— издать приказ о назначении подразделений и лиц, ответственных за учет, состояние и применение СИ в подразделениях по видам измерений.

Лица, ответственные за учет, состояние и применение СИ в подразделениях, обязаны:

— вести учет СИ согласно разработанному документу;

— вносить изменения в учетную документацию о движении, поверке, калибровке и ремонте СИ;

— осуществлять контроль за техническим состоянием СИ и соблюдением правил их эксплуатации и хранения;

— своевременно представлять СИ на поверку, калибровку или контроль исправности;

— составлять заявки на приобретение, графики поверки и калибровки СИ;

— представлять СИ на списание.

Для осуществления технического учета СИ необходимо разработать учетную документацию, внести в нее необходимую информацию обо всех СИ, находящихся в эксплуатации или на хранении, и в дальнейшем своевременно вносить сведения, связанные с изменением технического состояния СИ.

Формы учетной документации разрабатываются в зависимости от количества СИ, эксплуатируемых на предприятии, и области их применения.

Допускается учет некоторых типов СИ технологического контроля, имеющих одинаковые характеристики (технические манометры, термометры, щитовые электрические приборы и т.д.), вести в журнальной форме.

По возможности учет СИ рекомендуется осуществлять с использованием ПЭВМ. Для этого разрабатывается или приобретается программа по учету СИ, создается база данных и в дальнейшем своевременно вносятся сведения, связанные с изменением технического состояния СИ.

Приобретение СИ осуществляется по заявкам подразделений в порядке, установленном на предприятии.

Заявки составляются по видам измерений. Обязательные требования к приобретаемым СИ как отечественного, так и импортного производства следующие:

— СИ должны быть внесены в Госреестр;

— СИ должны быть подвергнуты первичной поверке.

Средства измерений, забракованные при поверке или калибровке, направляются на ремонт.

Средства измерений, непригодные для ремонта, подлежат списанию и снятию с технического учета.

Средства измерений списываются и снимаются с учета, когда невозможно или экономически нецелесообразно восстановление их работоспособности.

Списание СИ производится при наличии документа (акта, справки) с указанием конкретных причин ремонтонепригодности, выданном ремонтным подразделением МС или (или другой организацией, проводившей ремонт) в порядке, установленном на предприятии.

Система размещения и условия хранения СИ должны обеспечивать:

— сохранность СИ и защиту от повреждений;

— быстрое нахождение необходимых СИ;

— точный учет имеющихся в обращении СИ и обменного фонда СИ.

Средства измерений должны храниться в отдельных помещениях. Допускается хранение СИ в производственных подразделениях МС.

При хранении СИ размещаются на стеллажах или в шкафах.

Стеллажи должны быть простыми в изготовлении, прочными и удобными в эксплуатации, выполнены из негорючих материалов. Размеры их должны соответствовать форме, размерам и количеству СИ, подлежащих хранению.

Между шкафами и стеллажами следует предусмотреть проходы, обеспечивающие свободный доступ и перемещение СИ и другого оборудования.

Окружающая среда и состояние помещений для хранения СИ должны обеспечивать условия, соответствующие требованиям пожарной безопасности, санитарных норм и правил, безопасности труда и охраны окружающей среды. Особенности хранения отдельных типов СИ излагаются в руководствах по их эксплуатации.

Помещения для хранения СИ должны быть сухими, чистыми и изолированными от производственных участков, откуда могут проникать пыль, агрессивные пары и газы. Они должны быть виброустойчивыми и защищены от действия атмосферных осадков.

Помещения для хранения СИ должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, искусственным освещением, средствами пожарной безопасности и пожаротушения.

В помещениях для хранения СИ следует поддерживать температуру окружающего воздуха от 10 до 35°С, относительную влажность не более 80%. В воздухе не должно быть примесей, вызывающих коррозию. Контроль температуры и влажности должен осуществляться СИ температуры и влажности.

Средства измерений, подлежащие ремонту, поверке, калибровке или контролю исправности, должны храниться отдельно от СИ, готовых к эксплуатации. На стеллажах и шкафах следует делать надписи о состоянии размещенных в них СИ («в поверку», «в калибровку», «в ремонт», «длительное хранение» и т.д.).

Похожие записи:

• Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников — образец
• муниципального образования город-герой Новороссийск
• Какой налоговый режим выбрать на 2023 год, чтобы сэкономить