Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2023 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
| 1-й квартал 2023 г. | 20.04.2023 |
| 2-й квартал 2023 г. | 20.07.2023 |
| 3-й квартал 2023 г. | 20.10.2023 |
| 4-й квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20.01.2024 — суббота) |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
Предназначение алкогольной декларации
Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).
Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить в алкодекларации сумму акцизов по алкоголю. Также в системе вы найдете актуальные образцы заполнения этого отчета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
До какого числа можно подать корректирующую декларацию по алкоголю
Подавая корректирующие сведения, нужно указать причину.
Но бывают ситуации, когда причину указывать необязательно.
Например, если корректировка подается в течение трех месяцев после отчетного периода. Эта возможность предусмотрена программой сдачи алкогольной декларации.
По условиям договора, бухгалтер, взявший на бухгалтерское сопровождение ООО, несёт полную ответственность перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями в достоверности представляемых отчётов и соблюдении установленных сроков. Сдают нулевую отчетность ООО, приостановившие свою деятельность или вновь организованные.
При этом следует придерживаться конкретных установленных сроков и правил, о которых можно узнать из этой статьи. Также алкогольная корректирующая декларация подается, если есть предписание лицензирующего органа.
В этом случае при подаче причина не указывается.
Предписание выдается, если нарушены условия лицензии и эти нарушения необходимо устранить. До тех пор, пока сверяют алкогольные декларации и деятельность индивидуального предпринимателя или компании, они не имеют права за проверяемый период подавать корректирующие сведения. Подать их можно после окончания процесса проверки.
Если же в течение одного календарного года в декларацию повторно заноситься неправдивая, неполная или искаженная информация по объему производства, тогда у юридического лица или индивидуального предпринимателя аннулируют лицензию в судебном порядке.
Как узнать, что нужна корректирующая алкогольная декларация?
Для того чтобы узнать, требуется ли вам представить корректирующую алкогольную декларацию, можно воспользоваться сверкой деклараций, которую осуществляет Росалкогольрегулирование.
Данные о такой сверке можно запросить в личном кабинете на сайте ФС РАР.
После получения деклараций контролеры сверяют начальные остатки с остатками, указанными вами в прошлом отчетном квартале, проводят сравнение данных в декларации с данными, полученными от ваших контрагентов. Результаты сверки вносятся в протокол приемки.
Проводимая сверка не оказывает влияние на подачу деклараций в текущем отчетном периоде. Однако, если в ходе нее были выявлены нестыковки — это может стать причиной более глубокой проверки со стороны ФСРАР, что в последующем может повлечь наложение штрафных санкций и приостановление действия лицензии. Поэтому так важно своевременно выявить неточности и вовремя подать корректирующую декларацию.
Корректировка алкогольной декларации
I квартал 2020 года — сдача декларации до 20 апреля, корректировки — до 20 июля;
II квартал 2020 года — сдача декларации до 20 июля, корректировки — до 20 октября;
III квартал 2020 года — сдача декларации до 20 октября, корректировки — до 20 января 2021 года;
IV квартал 2020 года — сдача декларации до 20 января 2021 года, корректировки — до 20 апреля 2021 года;
*Алкогольные декларации подаются в ФСРАР каждый квартал, но не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последнее число выпадает на выходной, то оно переносится на ближайший рабочий день.
Нарушителей по сдаче деклараций ждут штрафы:
- за неправильную и искаженную информацию в декларации для сотрудников и ИП штраф составит от 5 000 до 10 000 ₽, для организаций от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. (ст.15.13 КоАП РФ).
- за непредоставление сведений в полном объеме положен штраф для сотрудников и ИП от 300 до 500 ₽, для организаций от 3 000 до 5 000 ₽. Возможно предупреждение. (ст.19.7 КоАП РФ).
- Повторное предоставление недостоверной декларации в течение 1 года ведет аннулированию лицензии на продажу алкоголя в судебном порядке. (п.3 ст.20 ФЗ №171).
Сдача деклараций в Росалкогольрегулирование происходит в электронном формате. Самостоятельная подача заполненных бланков возможна на сайте ФСРАР через специальные программы и посредников.
Для подачи декларации вам понадобится:
- Усиленная электронная подпись,
- Программа Крипто Про CSP,
- Программа для создания, подписи и зашифровки деклараций.
Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет
Соответственно, в отношении его декларирования (в данном случае внесения корректировок в декларацию) применимы прежде всего общие нормы НК РФ, а именно те, что закреплены в ст.
81 кодекса. Так, если ошибки в первичной декларации не приводят к занижению налога, то корректировку в общем случае можно не сдавать или сдать в любое время (п.
1 ст. 81 НК РФ). Если уточненка сдана в ФНС до истечения срока ее сдачи (в случае с акцизами на алкоголь — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, крайний срок уплаты акциза тот же самый), то она признается вовремя сданной первичной декларацией.
Если уточненка по акцизам сдана по истечении срока ее сдачи (и уплаты акциза), то штрафных санкций не будет, если: Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала налогоплательщика об обнаружении ошибок в первичной декларации. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала тем или иным образом налогоплательщика о начале выездной проверки по акцизу.
Данное письмо необходимо подвезти в бумажном варианте в Ваш местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования (ФСРАР) или отправить по почте России, после связаться по телефону, уточнив открыли они доступ или нет.
Шаблон заявления об открытии доступа подачи корректирующей декларации . Будьте внимательны, Росалкогольрегулирование теперь проверяет остатки на конец и начало отчетного периода.
Если Вы делаете корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, не забудьте корректно перенести остатки и на декларации следующего отчетного периода.
- Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
- Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта
- Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
- Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
Виды услуг по подготовке деклараций и стоимость, цена:
- Пивная декларация (форма 12 – декларация пиво) – от2000
При таких обстоятельствах, Департамент доводит до сведения следующее: 1.
Как выбрать многофункциональное ПО для алкогольной декларации?
Три главных критерии для такого ПО — это функции, которые оно выполняет: В этой сфере услуги помощника предлагают разработчики, на разных условиях, какой вариант будет оптимальным для индивидуального предпринимателя решать ему исходя из требований к программному обеспечению и финансовым возможностям.
Лидирующие позиции на отечественном рынке занимают такие представители:
- «ЦентрИнформ» и разработчики РАР на бесплатной основе позволяют установить Декларант-Алко для того, чтобы продавцы горячительных напитков заполняли алкодекларацию, добавляли результаты о товаре, который реализуют и хранили данные о поставщиках спиртного;
- Компания «Контур» и её сервис «Контур.Алкодекларация» сотрудничают бесплатно на ознакомительном этапе клиента с предлагаемым продуктом, но в дальнейшем необходимо будет покупать доступ. Тарифные ставки зависят от перечня предлагаемых услуг и местоположения торговой точки — от 4 500 до 10 500 рублей;
- «Сервер-Центр» предлагает для работы с декларацией программу «Кависта», которую можно скачать бесплатно или заказать платную версию с дополнительными опциями стоимостью 1200 рублей за год пользования или бессрочную за 1890 рублей.
Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.
Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.
В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.
Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2023 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12.
Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.
Как представить корректировку?
Как известно, алкогольные декларации теперь подаются только в электронном формате по ТКС. Это касается и корректирующих сведений. При представлении корректирующей декларации по ТКС днем представления признается дата ее отправки (п. 21 Правил, утв. Постановлением №815 в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2013 №1024).
ФС РАР и (или) орган исполнительной власти субъекта РФ при получении корректирующей декларации в этот же день направляет электронную квитанцию по ТКС о ее приеме.
С программой Бухсофт Алко сформировать алкогольную декларацию как первичную, так и корректирующую не составит сложности!
Для того чтобы скорректировать тот или иной отчет, выберите первичную алкогольную декларацию, требующую исправлений, и внесите в нее необходимые изменения. Вид документа при этом нужно указать как «корректирующая» с порядковым номером корректировки. Если исправленных деклараций несколько — нарастающий номер корректировки возможен только внутри одного отчетного квартала. Для другого квартала корректировка начинается снова с номера «01».