Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план типографии с расчетами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Сколько вкладывать в рекламную кампанию, решать только вам, но качественная реклама нужна любому бизнес-проекту. Наймите хороших креативщиков для разработки визиток и листовок. Создайте красивый сайт для типографии, настройте контекстную рекламу, сделайте качественные фотографии выпускаемой продукции, выложите видео с сотрудниками печатного цеха за работой. Также не забывайте про разнообразные скидочные акции и промокоды.
Наконец, уделите внимание рекламе в соцсетях. Некоторые из них, например, «Вконтакте», обладают довольно широким функционалом для продвижения брендов.
Самые эффективные рекламные стратегии строятся на постоянной коммуникации с клиентами и выгодном партнерстве между различными акторами бизнеса. Немалую пользу могут принести коллаборации с другими предприятиями, скажем, с книжными и канцелярскими магазинами. Также вы можете найти амбассадора для своей типографии — блогера, издателя или популярного художника. Ваше предприятие будет предоставлять амбассадору печатные услуги бесплатно или по минимальным расценкам, а он начнет рекламировать ваш бренд среди собственной аудитории.
ИДЕЯ! Современная реклама строится на принципе интерактивности. Если вы открываете большое предприятие с полноценным печатным цехом, начните проводить там мастер-классы для желающих посмотреть на полиграфический процесс изнутри.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Продвижение и поиск клиентов
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
- Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.
Оборудование и расходные материалы
Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.
Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:
- компьютеры;
- графические программы;
- принтеры;
- сканеры;
- копировальная техника;
- цифровой дубликат;
- ламинирующая машина;
- устройство переплета документов;
- полиграфическое устройство для скрепления;
- станок для резки бумаги.
Расходный материал:
- различная бумага для полиграфической продукции;
- краски, тонеры;
- картриджи;
- скрепляющая фурнитура;
- ламинирующая пленка;
- ножи для резки.
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей с поиском квалифицированных и опытных специалистов в этой области. Обязательно постарайтесь найти грамотного типографа, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, проконтролировать производственный процесс, дать рекомендации по закупке оборудования и закупке расходных материалов. Кроме того, для полноценной работы типографии необходимо:
— Оператор — заработная плата около 30 000 руб.
— Портфолио — оклад около 20 000 руб.
— Дизайнер — оклад около 30 000 рублей или определенный процент от заработка своим трудом. Если вам удастся найти на эту должность хорошего и творческого человека, не скупитесь на его оплату. Оригинальный дизайн может стать существенным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами — оклад около 25 000 руб.
Это состав команды для начала работы компании. Количество сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если вам предстоит крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.
Ведение финансовой документации на начальном этапе можно поручить специализированной компании по договору. Для доставки заказов вы также можете заключить договор с транспортной компанией.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:
— Оператор – зарплата около 30 000 руб.
— Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
— Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.
Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:
- Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
- Установите приемлемые цены на услуги.
- Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
- Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
- Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
- Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
- Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
- Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
- При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
- Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
- Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.
Видео: как открыть типографию?
Преимущества и недостатки проекта
Основные плюсы типографского бизнеса:
- широкая целевая аудитория и востребованность услуг;
- для небольшой типографии можно обойтись минимальной площадью;
- относительно небольшой срок окупаемости.
Главный недостаток – огромное количество конкурентов, так как бизнес очень популярен, особенно в крупных городах. Нужно быть готовым к тому, что придется активно искать клиентов.
Типография как бизнес. Выбор формата
Специфика работы типографии зависит от ее вида. Домашние типографии выполняют ограниченный перечень заказов и не берутся за печать больших тиражей (журналов, книг, газет и т.д.). Эти заказы могут выполнить крупные типографии с офсетными машинами. Далеко не все могут позволить себе купить подобное оборудование.
Если говорить о типографии как о мелком или среднем бизнесе, сейчас широко распространены мини типографии домашнего типа и цифровые салоны. Их целевая аудитория – частные заказчики, гос.учреждения, небольшие предприятия. Часто там же работает дизайнер, который поможет разработать логотип.
Существует несколько видов печати:
- трафаретная: передает изображение через матрицу в виде сетки,
- глубокая: нужна для объемных изображений,
- офсетная: сначала краску переносят на резиновое полотно, потом – на печатный носитель,
- высокая – для получения наиболее четких линий.
Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:
- создание макетов продукции;
- выпуск рекламных буклетов;
- ламинирование;
- распечатка документов;
- ксерокопии;
- сканирование бумаг;
- переплет;
- изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
- выпуск открыток;
- создание блокнотов и конвертов;
- допечатная и послепечатная обработка;
- издание газет, журналов и пр.;
- подготовка методичек и других учебных материалов;
- печать на одежде, посуде и т. д.;
- упаковочная продукция.
Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.
Оборудование типографии
Профессиональное оборудование – то, без чего не может существовать типография, и на что уйдет львиная доля первоначальных расходов. Можно ли здесь сэкономить? Да, если купить оборудование б/у или взять его в аренду. Ну и еще хорошенько оценить свои возможности и не покупать лишнего.
На первых порах можно обойтись только необходимым минимумом, для чего четко определить круг приоритетных услуг. С развитием производства оборудование можно докупить, обновить, поменять на более современные модели, но для начала обеспечьте типографию техникой по списку:
- компьютеры для работы со сложными графическими программами;
- профессиональные принтеры;
- копировальный аппарат;
- ризограф;
- ламинирующая машинка;
- брошюровщик;
- полиграфический степлер;
- бумагорезательный станок.
Закупите в достаточном количестве «расходники»:
- бумагу для разных видов полиграфической продукции;
- картриджи для копировальной и печатной техники;
- краски и тонеры;
- пленка-ламинат;
- сменные ножи для резки;
- скрепляющую фурнитуру.
Приобретите мебель для сотрудников, для клиентского офиса, склада.
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:
- хорошая вентиляция;
- качественное освещение;
- наличие склада;
- санузел.
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. пошаговая инструкция для ИП) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент — оборудование.
Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- более низкие цены;
- отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
- возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.
Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.
Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.
Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.