Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление переименования организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
В названии ООО нельзя использовать следующие слова:
- Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
- Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».
Смена наименования юридического лица: процедура оформления
Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.
Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.
Необходимые документы
Важно качественно подготовить документы для уполномоченного органа, а именно:
- документ о переименовании и об изменении устава (протокол, выписка из протокола, постановление, решение или иные документы в соответствии с уставом юрлица);
- документ о внесении изменений в устав (новая редакция, лист изменений и пр.);
- заявление по форме Р13014.
Особое внимание следует уделить заполнению заявления.
Учитываем следующее:
- заявление заполняется от руки или на компьютере (смешивать нельзя);
- при заполнении от руки используется черная, синяя или фиолетовая ручка;
- пишем печатными буквами;
- при заполнении на компьютере необходимо установить шрифт Courier New 18;
- заполняются только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и П;
- подавать заявление с ошибками и исправлениями нельзя.
Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС
Вот что входит в пакет документо
1. Заявление по форме в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.
Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн
Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:
- выписку из выданную не более 1 месяца назад;
- решение о назначении руководителя;
- устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
- решение (протокол) о смене наименования компании;
- свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.
2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.
Порядок процедуры по закону
Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:
- Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
- Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой. - По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
- Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
- Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
- Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
- Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).
О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.
Порядок изменения названия фирмы
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
- Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
- Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
- Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
- Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
- Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
- Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
- Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
- Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.
Основная деятельность бюджетного и казенного учреждений
Казенные и бюджетные учреждения создаются с определенной целью – она является основой их деятельности на протяжении всего периода функционирования. Полный спектр видов деятельности, которую могут осуществлять данные организации, изложен в учредительной документации организации, составленной на этапе формирования учреждений.
Особенность государственных учреждений – финансирование осуществляется собственником. Согласно закону, государственные учреждения являются некоммерческими структурами, которые действуют для достижения целей, направленных на удовлетворение всеобщего блага граждан.
Некоммерческие государственные организации создаются для реализации задач в сфере:
- Науки;
- Спорта;
- Образования;
- Культуры;
- Социальной защиты;
- Занятости населения;
- В других сферах.
Цели и задачи, учредительную документацию государственного учреждения утверждает уполномоченный орган, который и дает организации старт для реализации деятельности, направленной на выполнение определенных функций.
В рамках своего существования, учреждение может оказывать услуги, выполнять работы за фиксированную плату – эти полномочия утверждаются уполномоченным органом. Все виды услуг должны касаться деятельности, которую выполняет организация, согласно учредительной документации.
Государственный орган получает в оперативное управление определенное имущество, которое используется для реализации планов данной организации и способствует выполнению функций, изложенных в учредительной документации.
Изменения в документации
Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:
- Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
- Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
- Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.
Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.
Допустимые варианты названий компании по законодательству
Название организации может быть представлено в нескольких вариантах (не больше шести по ст. 1473 ГК РФ), в том числе в полном и сокращенном варианте, на русском и иностранном языке.
Запрещено включать в название организации:
- слово Россия и другие варианты названий Российской Федерации для ООО (исключение по специальному разрешению от Министерства Юстиции может быть сделано для организаций — крупнейших налогоплательщиков страны)
- названия иностранных государств и производные от этих названий
- название органов власти (федеральной, субъектов РФ, местного самоуправления) в полном или сокращенном варианте
- название общественных организаций в полном варианте или сокращать
- слова «олимпийский» и «параолимпийский»
- нецензурные и противоречащие нормам морали слова и словосочетания
Также запрещено использовать идентичное названию другой организации имя, если другая организация осуществляет аналогичную деятельность и сведения о ней уже внесены в ЕГРЮЛ.
Если организация представить в соответствующие органы документы на регистрацию нового названия, нарушающего перечисленные правила, ей будет отказано в регистрации изменений.
Как организовать делопроизводство при переименовании организации?
Даже если речь идет только о переименовании, а не о реорганизации, то все равно организационные мероприятия в рамках такого юридически значимого события должны осуществляться по плану, с назначением ответственных и сроков.
В случае с государственным или муниципальным учреждением решение о переименовании, как правило, принимает вышестоящая организация или орган местного самоуправления, который является учредителем. Приказ об изменении наименования издается вышестоящим органом или органом-учредителем, утверждается и план необходимых мероприятий. Рассмотрим те из мероприятий, что находятся в зоне ответственности службы делопроизводства:
1. После получения из налоговой инспекции свидетельства о регистрации изменения наименования в ЕГРЮЛ и зарегистрированных изменений в уставе (обычно юридическая служба выполняет эти действия) необходимо подготовить / издать приказ первого руководителя о конкретной дате начала использования нового наименования учреждения.
2. К этой конкретной дате необходимо изготовить новую «главную» печать учреждения, печати специального назначения и новые регистрационные штампы с новым наименованием. Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения. Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате. Ранее применявшиеся печати и штампы необходимо принять от ответственных сотрудников и организовать их уничтожение по акту; состав комиссии может быть заранее определен в плане мероприятий (главный бухгалтер, руководитель службы делопроизводства, специалист по безопасности / защите информации, ответственный за внутренний контроль).
3. Должны быть также подготовлены и утверждены с даты начала использования нового наименования организации новые бланки учреждения, их электронные шаблоны и типовые формы применяемых унифицированных форм документов. В журнале учета бланков учреждения необходимо сделать отдельной строкой удостоверительную запись об изменении наименования учреждения и с даты начала использования нового наименования выделить прежние бланки к уничтожению комиссией (возможно, той же самой, что создана для уничтожения печатей и штампов).
В небольших учреждениях ведение журнала учета бланков может быть продолжено, но после удостоверительной записи нумерация бланков должна начинаться с условного первого номера (01, 010, 0100 и т.п.). В крупных учреждениях новые печати, штампы, бланки, формы новых журналов их учета и ответственные за правильность их применения и использования могут утверждаться одновременно приказами, которые издаются в тот же день, с которого начинается использование нового наименования.
Вопрос о применении иных предметов, которые входят в «фирменный стиль» учреждения (визитки, конверты, папки, сувенирная продукция), решается отдельно, и, как правило, хозяйственной службой учреждения.
4. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: «Учреждение такое-то (с указанием организационно-правовой формы) переименовано в такое-то (с указанием организационно-правовой формы). Приказ от (дата) № (номер)». Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем службы делопроизводства (в небольших учреждениях, где за делопроизводство отвечает секретарь, подобные записи делает не он, а руководитель организации). После удостоверительной записи на следующих строках регистрационных журналов продолжается валовая нумерация документов в пределах календарного года.
5. На обложках дел, которые формируются службой делопроизводства и сотрудниками иных структурных подразделений, рекомендуем оформить ниже строки с наименованием учреждения новое его наименование по образцу удостоверительной записи, показанной в Примере. Заводить новые папки и оформлять новые обложки дел не требуется.
Как оформить переименование отдела в организации?
сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.
При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.
Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.
Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Наименование отдела указано в трудовом договоре
Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.
По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).
Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.
В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.
Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.
Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец
На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).
Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.
Любая организация вправе сменить свое наименование.
При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.
Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.
В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.
Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.
Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.
Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.
Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:
- графа 1 в данном случае не заполняется;
- графа 2 также заполнению не подлежит;
- графа 3 должна содержать запись о переименовании;
- графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).
Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.
Как происходит заполнение трудовой книжки
Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.
Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.
В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.
Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.
В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.