28.04.2021 Как оформить сотрудника на неполный рабочий день?

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Комментарий к ст. 93 ТК РФ

1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.

В отличие от сокращенного рабочего времени, неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, т.к. оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.

Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с подписью в нем работника.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами РФ.

3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).

В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, т.к. это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).

6. Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Как прописать в соглашении?

В законодательной документации, действующей на территории РФ, нет точной информации по поводу того, каким образом должно прописываться в трудовом договоре условие о работе на неполную ставку. Из этого следует вывод, что формулировка этой части документа может быть определена руководством.

Главное правило, обязательное к соблюдению – четкое указание факта работы на неполной ставке.

В договоре должны быть точно указаны дата и окончание рабочего дня, а также продолжительность рабочей смены.

При желании руководства на предприятии может быть разработана унифицированная форма бланка, используемая при заключении договоров на неполную ставку. Необходимость использования образца должна устанавливаться локальным нормативным актом фирмы.

Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

12 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата.

Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.

5 ставки на примере типового бланка Т-1.

Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием.

Обратите внимание

Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление такого образца.

Работа на 0 5 ставки по основному месту работы минтруда

Как было сказано, совместительство – это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).

В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Совет

Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;

— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.

Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!

Регулирование в ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:

• бессрочное;
• срочное.

Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.

ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
• родители детей, признанных инвалидами;
• студенты училищ;
• несовершеннолетние граждане;
• лица, ухаживающие за больными родственниками.

Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.

Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:

1. Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
2. В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
3. Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.

Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.

Законодательные основы и практика

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Похожие записи:

• Что такое компенсация по соглашению сторон при увольнении
• Как вернуть бывшую супругу с ребенком
• Возврат качественного товара, что оформляет покупатель в 1С