Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли взять отпуск на один день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.
Другие варианты отпусков
Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:
- Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
- Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
- В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.
Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция
Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:
- Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
- Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
- Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.
Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:
- взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
- взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.
Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.
Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:
- всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
- на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
- родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
Дополнительные выходные в счет отпуска
Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.
Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:
- оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
- неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.
Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:
- несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
- при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.
Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:
- беременные женщины;
- мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.
Кому гарантировано право на отпуск
Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после 6-ти месяцев работы, отсчитываемых от дня трудоустройства.
Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику можно предоставить и раньше. В большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом работодателя. И лишь в некоторых случаях предоставление отпуска ранее 6-ти месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным.
Отпуск работнику предоставляется за рабочий, а не календарный год. Рабочий год — это годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Поэтому рабочий и календарный годы совпадают очень редко.
Может ли работодатель отказать?
Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.
Есть ряд оснований, при указании которых в заявлении, работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов:
При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.
В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.
Нормативное регулирование
При необходимости получения нескольких (или одного) дней для решения вопросов личного характера работнику следует руководствоваться действующим законодательством и нормативными документами компании. Оплачиваемый отгул можно считать по своей сути однодневным отпуском, который будет оплачиваться соответствующим образом.
Регламентируются правила получения внеочередного отгула в счет отпуска и последовательность действий при этом следующими статьями действующего законодательства:
- статья 114, в которой говорится о праве каждого работника получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места даже при отсутствии работы на предприятии;
- статья 125, согласно которой работник может получить отпуск не в виде единой даты, а с разбитием его на отдельные части различной протяженности. Единственным условием в данном случае следует считать длительность одной из частей такого отпуска не менее двух недель;
- статья 136 предусматривает период выплат денежных компенсаций (в течение трех дней) при отстранении работника от выполняемых им служебных обязанностей на период отпуска.
Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.
С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.
Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2022 году
Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения.
Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа.
Отгул в счет отпуска, образец заявления
Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску.
Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней. Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник. Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт. Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год.
В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:
Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.
Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.
Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.