Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Как получить грант на обучение за рубежом?»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
Чего ожидает приемная комиссия?
В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетов:
- “Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
- “Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
- “Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
- “От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.
Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.
Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:
- Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
- Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
- Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
- Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
- Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
- Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.
Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.
Для чего нужно мотивационное письмо
Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.
Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.
Правильно составленное письмо помогает:
- выделиться на фоне десятков других претендентов;
- представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
- изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.
Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма
Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:
- Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
- Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
- Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
- Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
- Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
- Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
- Слишком длинный текст
- Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
- Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
- Ложные факты. Их могут проверить.
Совет!
Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.
Как обосновать выбор вуза
Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».
Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.
После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».
Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо (Motivation Letter или Statement of Purpose) — эссе в свободной форме на 500–1000 слов, в котором ты пишешь про свой жизненный опыт, достижения, навыки и планы на будущее. Из мотивационного письма приёмная комиссия узнает, что тебя заинтересовало в специальности и почему они должны выбрать именно тебя.
Мотивационное письмо для зарубежного университета — это не сочинение на тему, какой ты хороший, активный и весёлый. Это эссе о самом сокровенном — событиях, которые определили твоё занятие по жизни, перевернули твой мир с ног на голову и заставили сделать выбор в пользу обучения за рубежом.
Мотивационное письмо — душа твоей заявки. Приёмной комиссии приходят сотни документов от абитуриентов, в которых они видят только сухие данные вроде баллов по IELTS, GMAT или TOEFL и названий заведений, где ты учился до этого. Единственный способ показать свою личность — это мотивационное письмо.
Примеры лучших мотивационных писем в университет объединяет конкретика, уверенность в выборе профессии и явная заинтересованность предметом. Мотивация подтверждается хобби, достижениями в направлении или определенным опытом. Энтузиазм и яркая, уникальная самопрезентация — одни из главных составляющих успеха Motivation letter.
Недооценивать документ не стоит. Даже при высоких оценках вы рискуете не попасть в зарубежный университет, если приемная комиссия решит, что вы недостаточно заинтересованы в предмете. Мотивационное письмо в этом случае — лучший инструмент отбора. Оно помогает комплексно оценить личность абитуриента, включая интерес к учебе, умение планировать и серьезность намерений.
Написать сильное мотивационное письмо самостоятельно сложно. Особенно если до этого у вас не было такого опыта. Чтобы не допустить ошибок и заинтересовать приемную комиссию, рекомендуем обратиться за помощью к экспертам. Кураторы Univibes с радостью помогут вам написать мотивационное письмо для поступления в университет мечты!
Советы по написанию мотивационного письма для обучения в вузе за границей
- Учитывайте требования конкретного вуза. Некоторые университеты хотят видеть от абитуриентов эссе на определенное количество слов, другие – ждут соблюдения четкой структуры изложения. Точную информацию вы можете найти на официальных сайтах вузов или запросить у консультантов STUDIES&CAREERS.
- Вступление должно вызывать желание дочитать историю до конца. Расскажите интересный случай из жизни, который отвечает сути эссе, либо поделитесь неординарным суждением.
- Логичность. Читая письмо, члены приемной комиссии должны узнать вас как личность. Будьте последовательны в повествовании.
- Легкость изложения. Хорошее мотивационное письмо отличается небольшими параграфами, каждый из которых раскрывает краткую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Исключите длинные выражения со сложными оборотами. Отдайте предпочтение простой и понятной речи, по мере необходимости используйте узкоспециализированные термины (если знаете их точное значение).
- Избегайте шаблонных фраз. Никто не запрещает пользоваться образцами мотивационных писем, которые помогли другим начать обучение за рубежом. Это даст возможность понять логику составления текста. Ваше эссе должно быть нестандартным, отражать ваш академический и профессиональный опыт, ваши убеждения, цели и достижения.
- Оставьте приятное впечатление. Избегайте критики в свой адрес и описаний негативных событий.
- Исключите лишние. Четко формулируйте мысли и пишите о важных вещах, покажите, что не любите впустую тратить свое и чужое время.
- Подведите итог. В заключительной части кратко резюмируйте информацию, выразите надежду на сотрудничество с вузом.
Как правильно оформить письмо и выдержать формат?
- Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
- Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
- Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
- Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
- Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
- Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
- В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.
Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!
- Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
- Шрифт = Times New Roman
- Размер шрифта = 14
- Цвет шрифта = черный чистый
- Междустрочный интервал = 1,5
- Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).
Чего ждет от вас комиссия
Чтобы понять, как писать мотивационное письмо правильно, представьте себя на месте членов комиссии. Вы завалены подобными письмами и тратите долгие часы, продираясь через грамматические ошибки, опечатки, читая слишком длинные, слишком скучные тексты, полные незначительных деталей. Такое занятие может только раздражать и нагонять тоску.
Комиссия ждет от абитуриентов четкого и емкого изложения, точности, аккуратности и фактов.
Не стоит недооценивать этот небольшой документ. Он может характеризовать человека и показать умение (или неумение) ясно мыслить, четко формулировать, связно излагать свои мысли и, конечно, убеждать.
Мотивационное письмо в университет следует расценивать как заочное интервью. При очном общении на вас могут работать личное обаяние и находчивость при ответе на вопросы; мотивационное письмо для поступления в вуз таких возможностей не предоставляет; как вы его напишете, так вас и оценят. Помните: вы создаете свой живой образ.
V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях
Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:
1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.
2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.
3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.
4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».
5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.
Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.
Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»
Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.
Зачем нужны мотивационные письма?
Грамотно составленное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.
Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.
Желательно заранее позаботиться и узнать обо всех требованиях приёмной комиссии. Если на сайте вуза сказано, что следует написать эссе до 400 слов, ответить на какие-то вопросы, или оформить всё в определённом виде, то нужно обязательно это выполнить.
В письме кандидата хотят видеть короткую, но цепляющую историю амбициозного молодого человека. Приёмная комиссия будет только рада студенту, если он имеет потенциал прославить университет, увлечён своим делом, за спиной абитуриента есть какие-то успехи и выигранные конкурсы. Рассказать в эссе все свои сильные стороны довольно тяжело, ведь это не книга, а короткое обращение. Важно сосредоточиться на тех качествах, которые ценятся в определённом вузе больше всего и показать себя с лучших сторон.
Важные особенности написания мотивационного письма для поступления в университет за границей
Важно не только продумать до деталей план мотивационного письма, но и еще учесть особенности того, что нравится приемной комиссии, а что не нравится. Например, важно проявить деликатность в следующих вопросах:
-
подача текста должна быть оригинальной, но при этом не нужно допускать много юмора, так как в другой стране могут быть другие значения шуток;
-
лучше не использовать неоднозначных тем и историй, все должно быть максимально понятно и просто;
-
не нужно писать о себе на три листа текста, важно придерживаться указанного объема;
-
важно придерживаться определенной хронологии в описании событий.
Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.
Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:
- Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
- У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
- Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
- Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.