Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год
Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.
Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.
Традиционные варианты подачи заявления
Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.
| Способ | Плюсы | Минусы |
| Посредством почтового отправления | Доступно, недорого | Дополнительные траты по отправке письма;
самый длительный вариант; некая вероятность того, что письмо не попадет к адресату, затеряется |
| Самостоятельная подача | Надежность (документы точно попадут к адресату);
возможность лично уточнить, выяснить все вопросы, если есть неясности, а также на месте внести правки, если понадобится |
Требуется значительно больше времени в сравнении с другими вариантами (на дорогу, на подачу, выяснение и т. д.) |
| На портале государственных услуг РФ (в электронном виде) | Никаких затрат по деньгам и времени;
документы заполняются на портале; на сайте ФСС имеется подробный инструктаж (рекомендации) по заполнению документов и их подаче через портал; можно отслеживать статус заявления |
Возможны сбои в работе интернета, технические неполадки у компьютера и, как следствие, утеря заполненных данных и т. п. |
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
СЭДО позволяет:
-
вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
-
автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
-
оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
-
гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
-
увеличить скорость обмена документами;
-
своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.
Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.
Кто должен подтвердить основной вид деятельности
Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:
|
Кто |
Обязан/Не обязан |
| Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам | Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм» |
| Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ | Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор. |
| Обособленные подразделения (ОП) организаций | Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП |
| Организации, открывшиеся в 2020 году | Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию |
| ИП, имеющие работников | Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже |
Когда отправить подтверждение в ФСС
Отчитайтесь в территориальный Соцстрах до 15 апреля следующего года (п. 3, 6 Порядка из Приказа № 55, п. 13 Административного регламента, утв. Приказом ФСС № 230 от 25.04.2019). Отправьте документы по организации-страхователю в целом, по каждому обособленному подразделению и по каждому подразделению, которое является самостоятельной классификационной единицей.
Особые правила действуют для отчетности по самостоятельным подразделениям. Организации ежегодно сдают в ФСС по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя (Приложение № 3 к Приказу № 55). Вместе с заявкой о выделении надо подать заявление и документы о подтверждении ОКВЭД по самостоятельному квалифицированному подразделению (п. 8 Порядка из Приказа № 55). По ОП отчитывайтесь в Соцстрах по месту нахождения таких подразделений.
Важно! Подтвердите экономическую деятельность за 2021 год до 15.04.2022.
Заявление и подтверждающие документы отправляют в электронном виде или в бумажной форме — на выбор страхователя. Если сдаете на бумаге, отправьте по почте (ценным письмом с описью вложений с уведомлением о вручении), отдайте в МФЦ или лично вручите сотруднику вашего Соцстраха.
Для электронной отчетности доступно несколько вариантов:
- Через портал госуслуг. Заполните специальную форму для оказания услуги, прикрепите все документы и подпишите каждый усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Через сайт подтверждения вида экономической деятельности. Его работу обеспечивает шлюз Фонда соцстрахования по приему отчетности через оператора связи.
- Через личный кабинет страхователя на официальном сайте Соцстраха. Для работы необходимо зарегистрироваться.
- Через систему интернет-отчетности. Сведения передают по телекоммуникационным каналам связи.
После обработки заявления страхователь получит уведомление о размере страхового тарифа от ФСС. Если подавали заявку через сервис страхователя, тариф автоматически отобразится в личном кабинете.
Когда выручка по видам деятельности имеет равный удельный вес
Направление, которое получит самый высокий класс профессионального риска, и будет основным. В этом случае необходимо определить коды ОКВЭД (далее — код) для каждого направления работы на основе Общероссийского классификатора видов деятельности ОК 029-2001, утвержденного Постановлением Минэкономразвития России от 06.11.2001 N 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно узнать класс профессионального риска по всем сферам деятельности.
Пример 2. Направлениями работы ООО «Топаз» являются:
- производство офисного оборудования (код 30.01);
- деятельность агентов по оптовой торговле офисным оборудованием и вычислительной техникой (код 51.14.1).
В 2006 г. удельный вес доходов фирмы по каждому из направлений работы составлял 50%. Определим основной вид экономической деятельности ООО «Топаз».
Какие данные берутся из реестров
В отношении ИП-работодателей основной ОКВЭД берется из ЕГРИП – ежегодно направлять в ФСС соответствующую бумагу ИП не должны. Но должны следить, чтобы в ЕГРИП основной вид деятельности был указан корректно, иначе не исключены ситуации необоснованного доначисления взносов.
Если юрлицо создано в этом году, а также – если не вело деятельности в прошлом году (и сдало «нулевой» 4-ФСС), то основной ОКВЭД берется из ЕГРЮЛ.
Если деятельность в прошлом году велась, но подтверждение вовремя не направлено, то ФСС, опять же, возьмет сведения из ЕГРЮЛ. Однако это будет не тот вид деятельности, что указан в качестве основного, а тот, по которому класс профриска максимален, из числа всех, включая дополнительные. Так что ФСС в очередной раз напомнил – следите за тем, чтобы виды деятельности в ЕГРЮЛ «висели» актуальные. Если убрать наиболее «опасный», то в том году, когда это сделано, тариф не изменится.
Классы профессионального риска
Под профессиональным риском понимают вероятность получения на производстве болезни или травмы. Все классы риска подразделяются от 1 до 32, в зависимости от величины класса будет выше и тариф. К первому классы относят такие виды деятельности, как оптовая и розничная торговля, курьерская деятельность, общественное питание, издательство. Для них тарифная ставка для уплаты взносов составляет 0,2%. Самая высокая степень риска у таких видов деятельности, как добыча руды, цветмета и угля. Для них тарифная ставка составит уже 8,5%.
Важно! Таким образом, чтобы выяснить, по какой ставке компании уплачивать взносы на травматизм, необходимо выяснить к какому классу риска относится основная деятельность компании.