Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «13 инструкций, как заставить сотрудников лучше работать: Лучшие статьи «Секрета»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приведу пример, как поставить подчинённого на место, и заставить выполнить задание. Допустим, вы даёте какому-то подчинённому задание. Описываете какую-то работу, идёт какой-то диалог. И вот в конце уже уходя, сотрудник говорит такую фразу: «Ну не знаю, конечно, попробую справиться», или как-то ещё в этом же ключе.
И вот тут руководитель должен быть настороже, но разумеется избирательно. Есть такие люди, которые ворчат, но делают. На таких можно не реагировать, если статистика чётко показывает, что человек бухтит, бурчит, но всегда всё сделает хорошо. То с ним не нужно вступать в «управленческую борьбу».
Потому что зачем? Абсолютно нет выгоды, если и так человек всё хорошо делает, но ему хочется поворчать, а потом он приложит старания и всё сделает наилучшим образом, зачем же нам его «бороть». Нет ни какой выгоды, нет ни какого резона, пустая трата сил и энергии.
Но допустим, если речь не идёт о том сотруднике, который ворчит, но делает, а обо всех остальных. И тогда руководитель должен чётко опознать, что сейчас произошло?
Поощряйте материально
При той же советской власти абсолютно на всех предприятиях были установлены различные премии. Их давали не только за перевыполнение плана, но и за внедрение полезных предложений, за победу в соревнованиях и так далее. От этого принципа тоже не нужно отказываться. Материальное поощрение — это правильный ответ на вопрос о том, как заставить человека работать эффективнее. Самый простой и проверенный временем подход – установить нормы. Они могут касаться не только количества выпущенных качественных деталей, но и числа продаж или повышения каких-либо показателей. Очень важно, чтобы сотрудники могли получать информацию о результатах своей деятельности и сравнить их с показателями победителей. Для наглядности желательно оформить на видном месте уголок, где будут вывешены результаты лучших работников.
Прокрастинируйте с умом
Иногда мне кажется, что я справляюсь с задачами только в те моменты, когда должна бы заняться другими делами. Этот проект нужно сдать к концу недели? Отлично, самое время взяться за другой, полегче, — дедлайн по нему как раз через месяц.
Психологи называют это «структурированной прокрастинацией» — когда мы принимаемся за более простое задание, с которым можем справиться быстрее, и игнорируем более сложную задачу, на которую нужно немало усилий. Возможно, это единственная причина, по которой я наконец провела дома генеральную уборку.
Дэн Ариэли, популярный автор и ученый-бихевиорист из Университета Дьюка, довольно скептически относится к некоторым формам структурированной прокрастинации — к работе с почтой, например.
Секрет мотивации — вам не нужна мотивация
Чтобы начать работать, не нужно испытывать острого желания поработать. Факт настолько очевидный, что мы упускаем его из виду. Однако вполне реально признать свою апатию и нежелание заниматься делами — и, отставив эти ощущения в сторону, взяться за работу.
«Кто сказал, что для того, чтобы начать что-то делать, нужно дожидаться, когда вы будете в настроении? — пишет Оливер Буркеман, автор книги «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни». — Проблема не в том, что вы не чувствуете себя достаточно мотивированным, а в том, что вы думаете, будто вам нужна мотивация.
Если вы сможете отнестись к своим эмоциям по поводу того, из-за чего прокрастинируете, так же, как к переменчивой погоде, — поймете, что ваше нежелание работать совсем не обязательно трансформировать во что-то более позитивное. Вы можете сосуществовать с этим. Примите к сведению свои прокрастинаторские настроения и работайте несмотря на них».
Перекусы время от времени тоже помогают побороть лень. Ведущий мировой эксперт по мотивации персонала Боб Нельсон говорит, что 80% сотрудников работают продуктивнее и с большим желанием, если компания предоставляет бесплатный чай и кофе. Но главное — признание заслуг и достижений руководством. Согласитесь, сложно рассчитывать на похвалу, если работа не сделана, потому что не хотелось.
«Любой сотрудник может быть хорошим, — добавляет Боб Нельсон, — но чтобы стать лучшими, люди должны научиться нести ответственность за свою работу».
Еще только понедельник, хватит мечтать о выходных. С будущими подарками мы с Вами разобрались, подняли настроение, а сейчас нужно к работе приступать.
Очень важно, чтобы Вы излишне не выдохлись, и тяга к работе не пропала после того, как мы чуток ее подняли. Для этого хорошо бы распределить рабочие обязанности равномерно в течение дня, недели, а лучше месяца
Для этого хорошо бы распределить рабочие обязанности равномерно в течение дня, недели, а лучше месяца.
Не стоит слишком много работы взваливать на понедельник, так Вы почувствуете сильную усталость, что приведет к снижению работоспособности во вторник.
Зачем себя мучить, когда можно выполнять обязанности так, чтобы оставалось время на небольшой отдых между задачами.
Распределять обязанности будем на бумаге или в специальных программах на компьютере: Word или XL, и пусть Вас это не пугает. Да, понимаю, не хочется время тратить на заполнение излишних бумаг. Все же, не поленитесь выполнить подготовительную работу. Поверьте, потом Вы оцените эти действия.
Так вот, прописывайте обязанности, которые нужно решить в течение определенного времени. Далее распределяйте их по дням и неделям и так на весь месяц. По факту это нужно будет сделать один раз, если рабочие обязанности повторяются из месяца в месяц.
Также советую, небольшой кусочек времени оставить на непредвиденные ситуации, ведь такое тоже может произойти, не так ли?
Вот и все, мои дорогие читатели. Вы приходите на работу, достаете список дел и выполняете. Главное, не хандрить и действовать по плану.
Причины апатии и отсутствия желания работать
Рано или поздно, но каждый человек сталкивается с отсутствием желания делать какую-то работу, или выполнять свои должностные обязанности. В этот момент мы не хотим, да и руки абсолютно не поднимаются на что-либо.
Такое состояние впадают люди по нескольким причинам:
- Вас замучила обыденность. Практически каждый день мы проживаем по одному сценарию дом-работа-дом и иногда отдых. Ваш распорядок может быть немного другим, но смысл от этого не меняется. Рутина и скучная жизнь способны любого человека заставить хандрить и потерять интерес не только к работе, но и к жизни.
- Смена жизненных ориентиров. На каждом этапе жизни мы стремимся к разным целям. Например, в 20 лет вы хотели руководить отделом и добились поставленной цели, но в 25 стали мамой и вам хочется найти место поспокойнее и не нести ответственности за других людей.
- Депрессия. Пребывая именно в таком состоянии вам неинтересна работа и вы теряете цель и ориентиры к которым стремились раньше.
- Стрессы. Моральная подавленность, страх поражений и неудач не дают сосредоточиться и приступить к выполнению своих обязанностей.
- Возможно, вы переросли свою должность. Если человек карьерист, он постоянно развивается и совершенствуется, но никакого повышения не получает, от этого у него «опускаются руки». Нынешняя работа неинтересна, а другой никто не предлагает.
- Вы постоянно думаете о предстоящем отпуске. Если желанный отдых уже «не за горами» вы на подсознательном уровне хотите как можно раньше расслабиться и ни о чем не думать.
- Лень. Очень часто причинно отсутствия желания работать является самая обычная лень. Если у человека нет силы воли, то он просто не может себя организовать.
- Страхи. Если вы боитесь, что не справитесь с работой, или сомневаетесь в своем профессионализме, то взяться за выполнение чего-либо очень тяжело. Читать: Как побороть страх и неуверенность в себе
- Усталость. Если вы работаете на износ и пренебрегаете отдыхом, то рано или поздно ваши силы иссякнут, а взяться за выполнение элементарных обязанностей будет очень тяжело.
Ваш мозг запрограммирован на то, чтобы избегать боли и искать награды любой ценой, поэтому вы не можете убедить себя что-то делать, думая: «В следующий раз я проснусь пораньше, чтобы у меня было время сделать это». Если бы у вас действительно была сила воли для этого, вы бы не стали ждать до завтра!
В моем случае я всегда откладываю мытье посуды. Если больше нет ложек, я использую палочки для еды. Нет больше тарелок? Я буду использовать бумажные тарелки. Видишь ли, мой мозг – эксперт в том, чтобы убедить меня отложить эти дела. Ваша проблемная задача может быть другой, но ваш мозг работает так же, помогая вам находить творческие лазейки и однобокие рационализации.
Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», говорит, что выработать привычку легче, если вы вознаграждаете себя за это. Поэтому я использую модифицированный план «если–то» с вознаграждением за выполнение этих надоедливых задач. Вот мой «если–то» план мытья посуды:
Если сегодня 11 часов вечера понедельника, я помою посуду и сковороды, которые использовал накануне вечером, а затем вознагражу себя просмотром 1 серии Наруто.
Этот способ работает, потому что решение уже принято заранее. Поэтому, когда придет время это сделать, не будет никаких размышлений или сомнений. Это также минимизирует требования к вашей ограниченной силе воли.
Но если это не сработает…
Итоги – как заставить мужчину работать и зарабатывать
- Не принижайте партнера, не «пилите» и не ставьте психологические якоря по типу «поиск работы = истерика жены»;
- Мотивируйте мужчину к заработку – стройте совместные планы, обозревайте успешное будущее;
- Позволяйте зарабатывать супругу. Не кичьтесь тем, что только на вами заработанные деньги вы можете прожить. Не стройте из себя «железную леди»;
- Поддерживайте мужчину в любых начинаниях. Давайте аргументированные советы, если разбираетесь в теме лучше;
- Сохраняйте спокойствие и дарите его партнеру. В спокойной семье всегда будет понимание и желание идти вперед рука об руку.
Создавайте кружки качества
Этот подход широко внедрили в производство те же японцы. У них на любом предприятии есть группы людей (кружки), все члены которых стремятся поднять производительность своего отдела, своей компании или фирмы. Одновременно с этим они стремятся улучшить качество выпускаемой продукции. Эти кружки качества раз в неделю проводят собрания, на которых обсуждают пути улучшения производственных показателей, помогают отстающим, решают вопросы с руководством о том, что мешает повысить эффективность, то есть самым активным образом участвуют в управлении.
Руководители таких предприятий не задумываются о том, как заставить людей работать. Чуть видоизмененная идея собственников у японцев функционирует очень эффективно. Мотивация здесь проста – чем успешнее МОЯ компания, тем лучше живется мне самому. Ведь не секрет, что на убыточных предприятиях работники не только не видят премий, даже зарплату им выдают не полностью.
к чему приводит компанию неэффективный персонал
Для того, чтобы компания существовала на рынке долго и успешно, нужно регулярно и качественно проводить ряд мероприятий направленных на всесторонний анализ всех отделов, в особенности отдела продаж и повышение их эффективности.Причины, из-за которых чаще всего закрываются организации, кроются в отсутствии у них следующих параметров:
- – общей стратегии развития предприятия
- – регламентирующей документации в бизнес-процессах между отделами и руководством.
- – системы оценки знаний и навыков, прежде всего в продажах
- – грамотной системы материальной и нематериальной мотивации персонала
- – контроля за исполнением поручений руководства
Писать для этого блога
Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.
После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.
Если муж выгоняет работать
Муж заставляет работать, а я не хочу.
Достаток в семье, как правило, обеспечивается всеми трудоспособными ее членами.
Если у вас не хватает денег, значит, их надо откуда-то взять.
Муж вынужден работать на двух работах или без выходных? Он определенно устает. Но причина того, что он просит свою жену выйти на работу не только в финансах. Он хочет видеть, чтобы вы самореализовывались, развивались, имели какой-то вес в обществе. Он хочет вами гордиться.
Найдите то, что доставляет вам удовольствие. Современность тем и хороша, что можно найти работу, от которой вы будете испытывать радость.
Подумайте, что вас интересует. Возможно, давно забытое хобби или несбывшаяся мечта.
Для начала выйдите на неполный график или на замену. Если вы давно не работали, то к новому состоянию придется привыкнуть — не так просто вставать по утрам и проводить активно целый день.
От сложного к простому. Что говорят книги по психологии?
Люди, которые привыкли решать рабочие проблемы в хаотичном порядке, редко отличаются высокой производительностью. Приучайте себя делать сначала важные и сложные дела, а потом занимайтесь текущими вопросами — об этом пишут все книги по психологии.
Чтобы ничего не забыть, ведите ежедневник. Все дела, которые вы запланировали на день, помечайте буквами в соответствии со степенью их важности и срочности. Ту задачу, которая вас особенно угнетает, решите с утра. Если отложить ее на вечер, весь день вы будете находиться в подавленном состоянии — такова психология человека.
Когда работа совсем не ладится и ничего не получается, попробуйте расслабиться. Откиньтесь в кресле и закройте глаза. Сосредоточьтесь на работе и немного посидите в тишине. Ваш мозг автоматически «включится» в работу, ведь ему не остается ничего другого — такова наша психология. Если вы не будете совершать никаких побочных действий, то скоро придет полезная мысль, а руки от бездействия сами потянутся к работе.
Когда вы очень устали, не доводите себя до истощения, даже если не выполнили план. Хроническое переутомление может привести к серьезным проблемам со здоровьем.
Переизбыток информации и неправильный отдых
К сожалению, большинство из нас не умеет отдыхать: на отдыхе или в отпуске мысли занимают рабочие процессы, ведь выходные придуманы для слабаков. Важно понимать, что на это уходит масса энергии, которая должна восполняться благодаря отдыху, но работа почему-то берет свое.
Если не позволять себе отдыхать, в один прекрасный момент можно столкнуться с серьезным профессиональным выгоранием, когда возненавидишь любую работу как явление.
Еще одна причина, по которой мы включаем Обломова, — информационная перегрузка. Во время работы мы можем слышать разговоры, орущую рекламу за окном или шум машин, работающую оргтехнику, телефонные звонки — голова просто пухнет, и сосредоточиться невозможно. Параллельно пытаемся работать, лайкать друзей в соцсетях, пить кофе и искать в интернете ответ на вопрос, как рожают змеи.
Удалить из своей жизни информационный шум полностью вряд ли получится, но кое-какие шаги предпринять нужно:
- Выделить время для работы и время для отдыха, не делать все одновременно.
- Сесть на информационную диету: устраивать разгрузочные часы или даже дни от бездумного листания соцсетей. Зависание в интернете — это не отдых, так как мозг все равно воспринимает информацию и вынужден ее перерабатывать.
- Запретите себе смотреть в экран телефона перед сном и сразу после пробуждения. Такой режим улучшит самочувствие и прибавит сил.