Декларирование косметики

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларирование косметики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Тонкостей в процессе декларирования и добровольной сертификации – множество. Для того, чтобы учесть все нюансы, верно оформить и быстро зарегистрировать документ, советуем вам обратиться за помощью к специалистам Центра.

Список документов необходимых для получения СГР на косметику

Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:

• заявление;
• Нормативный документ (ТУ, ГОСТ, СТО и т.д.);
• Рецептура;
• Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
• Декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• Описание продукта;
• Договор аренды на производственные площади либо право собственности;
• Регистрационные документы (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
• Паспорт качества от производителя.

Необходимые документы для регистрации импортной косметики

• Заявка;
• Рецептура (с указанием № CAS);
• Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
• декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• Описание продукта;
• Регистрационные документы на импортера (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
• Договор (контракт) на поставку продукцииИли договор уполномоченного лица

Почему стоит обратиться именно к нам?

Существует несколько причин, почему следует заказать декларацию у нас в центре:

• Мы поможем вам на всех этапах, вам не потребуется вникать в процесс оценки качества – достаточно просто предоставить необходимые документы;
• Наша компания присутствует на рынке более 15 лет, поэтому вы можете быть уверены в нашем профессионализме;
• Большое внимание мы уделяем пунктуальности и четкому следованию плану – поэтому наши клиенты всегда получают документы точно в срок;
• Мы работаем согласно букве закона – все наши действия прозрачны, а выданные разрешения актуальны и действительны на всей территории Таможенного союза;
• У нас есть свой сертификационный орган и две собственные системы сертификации – у нас вы можете оформить добровольные сертификаты ИСО, БИО и ЭКО по минимальной цене без посредников;
• Мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам сертификации, лицензирования и составления технической документации.

Порядок оформления декларации на косметику

Декларация соответствия на косметические средства может быть зарегистрирована при предоставлении заявителем:

• образцов;
• скан-копий ОГРН, ИНН;
• сведения об изготовителе;
• информации о товара – ассортимент, назначение, коды ТН ВЭД, составы и др.;
• ГОСТ, ТУ;
• иные данные (при необходимости).

Для получения полного списка документов обратитесь к специалистам Центра.

Этапы оценки соответствия:

1. Анализ документов заявителя.
2. Проведение полного цикла исследований, тестирований в лаборатории.
3. Получение протокола испытаний, его анализ.
4. Согласование и утверждение макета разрешительного документа. Регистрация декларации в реестре.
5. Оформление сертификата качества.

Когда необходимо получать свидетельство о государственной регистрации

Государственной регистрации в Роспотребнадзоре подлежат:

• крема, придающие коже оттенок загара;
• косметика для интимной гигиены;
• крема, защищающие кожу от воздействия вредных факторов производства;
• косметические товары для детей;
• краска для волос;
• составы для отбеливания кожи;
• средства для татуажа, которые не травмируют кожу;
• средства, содержащие наноматериалы;
• депиляторы и пилинги;
• средства по уходу за полостью рта, содержащие фтор;
• отбеливающие зубные пасты.

Порядок проведения мероприятий

Сертификация косметических средств, а также любой другой продукции в России и Таможенном союзе, осуществляется в следующем порядке:

• Предприниматель направляет запрос в сертификационный центр;
• Специалисты центра проводят консультацию, помогают определиться со схемой сертификации продукции, выяснить ее окончательную стоимость;
• Товар идентифицируется, ему присваивается номер (если код ТН ВЭД не известен заранее);
• После этого осуществляется сбор пакета документов, их подготовка к проверке в сертификационном органе;
• Далее проводится оценка качества самого товара – для этого предприниматель должен предоставить образцы продукции: они будут направлены в аттестованную лабораторию, протестированы, а по их результатам выдадут протоколы испытаний;
• Если того требует выбранная схема оценки качества, то также требуется проведение производственного контроля – для его исполнения на предприятие отправляют группу экспертов, которая оценивает соответствие технологического процесса установленным требованиям;
• По итогам экспертиз оформляется декларация на косметику, ей присваивается идентификационный номер, после чего информация о документе вносится в единый реестр.

Порядок декларирования и сертификации косметической продукции

Чтобы оформить разрешение, предпринимателю потребуется пройти через все основные стадии оценки качества. Каждый раз процесс оценки может несколько отличаться, но, как правило, алгоритм следующий:

1. подача заявки в центр «Росстандарт Москва», бесплатная консультация от наших специалистов;
2. подготовка пакета документов, разработка/регистрация технической документации;
3. лабораторные испытания подконтрольной продукции (для этого потребуется предоставить образцы косметики), получение протоколов испытаний;
4. сертификация системы менеджмента, если это предусмотрено выбранной схемой;
5. выдача готового разрешения, внесение информации о нем в единый реестр.

Добровольная сертификация

Эту процедуру рекомендуется проводить тем, кто планирует выходить на новые рынки или хочет участвовать в тендере. Добровольный сертификат оформляется на соответствие требованиям ТУ, ГОСТа, стандартов ЭКО, ИСО и приносит следующие преимущества:

• Укрепление имиджа компании;
• Увеличение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
• Расширение аудитории сбыта;
• Более эффективное участие в конкурсах и тендерах, а также в профильных выставках;
• Привлечение средств на развитие бизнеса;
• Более быстрое прохождение надзорных проверок;
• Формирование позитивного авторитета в глазах государственных органов;
• Повышение роста продаж;
• Увеличение рыночной стоимости компании;
• Оптимизация внутренних процессов.

Этапы процедуры сертификации косметики

Сертификация косметики с оформлением соответствующих разрешительных документов происходит в несколько этапов:

1. Подача заявки в соответствующий орган сертификации.

2. Подготовка пакета документов в зависимости от страны производства товаров.

3. Отбор образцов продукции для испытаний – тестирование физико-химических, клинических, микробиологических качеств.

4. Получение протоколов исследований.

5. Ожидание решения аккредитованного органа.

6. Получение разрешительного документа.

Зачем требуется СГР на косметику?

Ниже представлен список товаров, на которые необходим этот документ:

• Лосьоны для искусственного загара, а также лосьоны, защищающие от ультрафиолета;
• Средства интимной гигиены;
• Средства для окраски волос;
• Косметика, предназначенная для детей;
• Косметические средства, которые предназначены для защиты кожных покровов от вредных производственных факторов;
• Крема, которые отбеливают кожу;
• Средства для татуирования: краски и пигменты;
• Косметика, которая содержит в своем составе наноматериалы;
• Средства для депиляции, скрабы;
• Пасты для отбеливания зубов и средства для ухода за ротовой полостью со фтором.

На все перечисленные товары требуется оформлять СГР: этот документ подтверждает их должную гигиеническую безопасность. Получить его требуется всем изготовителям и импортерам.

На остальные виды продукции регистрируется декларация.

Нововведения 2021 года

С 01.01.2021 г. регистрацию деклараций на определенные виды косметики и парфюмерии проводят предприниматели самостоятельно. Данное правило распространяется на весь товарный ассортимент, подлежащий декларированию соответствия. С 01.08.2021 г. в России стартовал эксперимент по маркировке кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для антимикробной обработки рук. Решением Коллегии ЕЭК от 21.12.2021г. № 176 внесено дополнение в решение Коллегии ЕЭК от 09.07.2019г. № 112 «О порядке введения в действие изменений в техрегламент «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Изменения коснулись свидетельств о госрегистрации (СГР) на парфюмерию и косметику, выданных до вступления в силу поправок, принятых решением Совета ЕЭК от 29.03.2019г. № 32. Нововведения предусматривают, что до 05.05.2023 г. будут действительны СГР, оформленные до 05.05.2020 г. при замене свидетельства без проведения повторных испытаний. Такая замена возможна, если:

• в СГР или приложении к нему выявлены опечатки;
• у производителя (заявителя) поменялись организационно-правовая форма или адрес.

Сертификация натуральной косметики – требования стандарта

Натуральная косметика пользуется популярностью среди потребителей благодаря широкому перечню преимуществ, которые предоставляет ее применение:

1. Отсутствие вреда для здоровья от использования продукции за счет того, что в состав продукции не включаются искусственные соединения, которые в большинстве случаев могут оказывать воздействие токсического характера на определенные группы пользователей.
2. Применение натуральной косметики не вызывает привыкания кожи и не способствует закупорке верхних слоев дермы.
3. Продукция отличается низкой возможностью проявления аллергических реакций за счет присутствия безопасных компонентов.

Несмотря на такие недостатки, как небольшой срок хранения и ограниченный спектр возможностей, натуральная косметика востребована на территории РФ и других стран, что способствует увеличению количества предпринимателей, занятых в реализации и производстве продукции.

Сертификация косметики, заявленной в качестве натуральной, может проводиться в нескольких системах, в том числе и международных. Основной целью процедуры является подтверждение соответствия товаров нормативным требованиям, предъявляемым по отношению к средствам, произведенным на основании натуральных ингредиентов. Среди требований, которые могут предъявляться стандартами к продукции, позволяющие оформить сертификат Natural, присутствуют:

• полное исключение процедур тестирования на животных. При этом клинические испытания, которые проводятся посредством использования животных тканей, не исключаются за счет применения растительных питательных сред;
• отсутствие в составе товара генетически модифицированных организмов;
• отсутствие в перечне использованных ингредиентов животного сырья за исключением его отдельных видов (к примеру, мед, воск);
• контроль процесса выращивания сырья, его сбора и переработки;
• присутствие экологичной упаковки продукции.

Декларации соответствия

Декларации, как и сертификаты, удостоверяют качество продукции, однако реализована упрощенная процедура оформления. В рамках подачи заявки владелец партии предоставляет документы, на их основании центр принимает решение об одобрении или отказе. Экспертиза образцов не производится, средний срок оформления достигает 3 дней. Декларации, что отличает их от сертификатов, невозможно оформить добровольно. Документ необходимо получать на следующие товарные группы, что отражено в Постановлении:

• средства для стирки и бытовая химия;
• лакокрасочные, художественные материалы;
• эмалированная стальная и нержавеющая посуда;
• столовые приборы и кухонные принадлежности, произведенные из нержавеющей стали;
• минеральные и фосфатные удобрения;
• теплоизоляционные материалы, пестициды;
• обои, картонная и бумажная упаковка, ветеринарный инструмент;
• средства для дезинфекции.

Сертификация косметической продукции требует подготовки пакета документов. Причём список будет различаться в зависимости от того, какую косметику сертифицируют — отечественного или зарубежного производства. В первом случае необходимо:

• заполненное заявление;
• копии учредительных документов;
• карточка с реквизитами заявителя;
• технические условия, если они есть.

Технические условия нужно предоставлять, если на определенный вид косметического средства отсутствует ГОСТ. Предварительно их необходимо разработать. Кроме вышеуказанного перечня, может потребоваться предоставление бумаг на помещение, в котором производят косметику.

Когда товар ввозят из-за рубежа, стандартный перечень бумаг меняется. Лицо, желающее пройти сертификацию косетики, обязано предоставить:

• заполненное заявление;
• учредительные документы компании;
• карточку с реквизитами;
• копию контракта на поставки.

В вышеуказанном случае технические условия или иные нормативные документы не нужны, поскольку изготовление изделия проводилось в соответствии со стандартами другой стороны.

Указанные перечни бумаг считаются стандартными. Они могут быть изменены в зависимости от особенностей ситуации. Если вы хотите уточнить, какие документы нужны, свяжитесь с нашими представителями. Они изучат особенности ситуации, а затем сообщат необходимый перечень.

Похожие записи:

• 20 000 рублей! Стало известно о новой индексации пенсии пенсионерам в 2023 году
• Предоставление жилого помещения по договору социального найма
• Возмездная и безвозмездная опека – в чем суть?