Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Тихая война», или Как санкции разрушают страны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Правовые гарантии для семей, воспитывающих детей, в области трудового законодательства
Нормы, регулирующие права лиц с семейными обязанностями в трудовых отношениях, заложены в Трудовом кодексе Республики Беларусь. Основные трудовые гарантии распространяются на обоих родителей, в том числе на мачеху и отчима.
Одна из основных норм — отпуск по уходу ребенком до достижения им возраста 3 лет. На законодательном уровне предоставлено право семье самостоятельно определять, кто из работающих родителей будет осуществлять уход за ребенком и соответственно находиться в таком отпуске. Система предоставления отпуска гибкая — его можно разделить на части любой продолжительности.
Предусмотрено право работающих матери или отца на свободные от работы дни, оплачиваемые в размере средней заработной платы:
- воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет — на один дополнительный выходной день в месяц, оплачиваемый за счет средств государственного социального страхования;
- воспитывающим троих и более детей до 16 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) — на один дополнительный выходной день в неделю, оплачиваемый за счет средств нанимателя.
Установлена обязанность нанимателя запланировать трудовой отпуск работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска.
Предусмотрено обязательное продление срока контракта:
- с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — не менее чем до окончания указанных отпусков;
- с матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, с согласия — не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет.
Для обеспечения гендерного паритета в семье в Трудовой кодекс Республики Беларусь внесены следующие новации (вступили в силу с 28 февраля 2020 года):
- предоставление отцу (отчиму) кратковременного отпуска при рождении ребенка по его заявлению (до 14 дней в первые 6 месяцев после рождения ребенка);
- право выбора трудового отпуска в летнее время у отцов (отчимов), воспитывающих ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет;
- предоставление отцу (отчиму), воспитывающему двоих и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), права использования трудового отпуска до истечения 6 месяцев работы у нанимателя;
- распространение гарантий, предусмотренных для работающих женщин-матерей, на работающих одиноких родителей, воспитывающих детей.
В целях совмещения профессиональных и родительских функций в Трудовом кодексе Республики Беларусь урегулированы вопросы, связанные с дистанционной занятостью.
Как получить материальную помощь
Чтобы получить матпомощь, потребуется выполнить следующие действия:
- Составить заявление на имя руководителя с просьбой выдать матпомощь;
- Приложить свидетельство о регистрации брака, которое обосновывает данную просьбу;
- Зарегистрировать заявление в секретариате в журнале входящей документации;
- Дождаться ответа от руководства.
В заявлении потребуется указать такие сведения:
- ФИО руководителя;
- ФИО заявителя, должность;
- Просьба указать матпомощь в связи с регистрацией брака;
- Прикладываемый документ (брачное свидетельство);
- Дата составления заявления, подпись заявителя и расшифровка.
Таким образом, подчиненный имеет возможность получить при регистрации брака материальную помощь от своего предприятия. Матпомощь облагается налогами и перечисляется на счет работнику уже после всех необходимых вычетов (но если ее размер составляет 4000 тысячи рублей, то налогообложению матпомощь не подлежит).
Для того чтобы получить финансовую поддержку, потребуется написать заявление с соответствующей просьбой и приложить свидетельство о регистрации брака. Данный документ выступает доказательством того факта, что подчиненный нуждается в матпомощи.
Сотрудник вправе написать в заявлении желаемый размер финансовой выплаты, но конечное слово остается за руководителем предприятия, если подобные положения не прописаны в актах предприятия и трудовом договоре. Также матпомощь может быть выделена в натуре – продукты питания, лекарства, бытовая техника, одежда. Все зависит от возможностей и особенностей вида деятельности конкретного предприятия.
При получении отказа от руководства узнать о причинах можно непосредственно у руководителя или секретаря. При этом законодательство не обязывает предприятия в обязательном порядке оказывать поддержку каждому подчиненному, который зарегистрировал брак.
Форма и размер выплат
Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).
Натуральная форма помощи включает:
- Продукты питания;
- Лекарства;
- Предметы первой необходимости;
- Одежда, обувь;
- Иные непродовольственные товары.
Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:
- Возможностей компании;
- Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
- Объективности и целесообразности предоставления помощи.
При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.
Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО работника, вступающего в официальный союз;
- Детальное описание причины обращения;
- Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
- Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
- Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
- Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).
Алгоритм оформления выплат
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
Кому НЕ предоставят пособие?
Ежемесячная социальная помощь не будет предоставлена, если:
- Гражданин или семья имеет в собственности более одного жилого помещения. Исключение – многодетные семьи и семьи, которые владеют жилым помещением и долей общей площади жилого помещения.
- Гражданин сдает жилое помещение в аренду.
- Член семьи получает платное высшее образование (исключение – льготный кредит на учебу).
- Член семьи купил транспортное средство за последние 12 месяцев до обращения (кроме мопеда, велосипеда). Исключение: семьи с детьми-инвалидами, инвалиды I, II группы, многодетные семьи.
- Гражданин работает неполный рабочий день по собственному желанию, трудоспособен, но не работает и не зарегистрирован в качестве безработного.
- Проходит срочную воинскую службу; обучается в специальных учреждениях по военным специальностям.
- Отбывает тюремное заключение, уже возмещает расходы на детей, находится на принудительном лечении, получает государственное финансирование.
Нюансы удержания алиментов с материальной помощи Сведения о том, удерживаются ли алименты с материальной помощи, предоставляемой к отпуску, можно найти в нормативных актах. Если кратко, то эти деньги к отпуску считаются дополнительным доходом лица, так как их предоставление является поощрением. А значит, что алименты с материальной помощи в этом случае могут удерживаться. Но есть один нюанс. Если отпускные были получены вовремя, то есть за 3 дня до ухода на отдых, то алименты удерживаются. Если позднее, то для взыскания следует определить назначение мат. помощи. Удержание необходимой суммы алиментов с материальной помощи, которую получает работник на оздоровление, также осуществляется согласно установленной процедуре. Подразумевается, что целевое назначение этих денег точно не установлено, так получатель может потратить их на свое усмотрение. Поэтому поддержку на оздоровление принято считать доходом лица.
Денежная помощь: виды
Удерживаются ли алименты с материальной помощи
- Добровольное соглашение между родителями, где обсуждаются детские вычеты в соответствии видам дохода, регулярность и способы выплат, фиксированный размер.
- Судебное решение, которое оговаривает в соответствии с законом все виды дохода работника, подлежащие взысканию суммы на ребенка. Удержание на предприятии выполняет бухгалтер, опираясь на исполнительное производство.
- устранение ущерба от природных катастроф и бедствий;
- смерть кровного родственника;
- регистрацию брака и рождение чада;
- переезд к другому месту работы;
- поездку в командировку;
- гуманитарную поддержка;
- возмещение затрат на рабочий инструмент;
- возмещение затрат на лечебно-профилактическое питание.
- умер родственник;
- родился ребенок;
- состоялось торжество в связи с бракосочетанием;
- работник нуждается в оздоровительном мероприятии;
- жилье работника пострадало от пожара, наводнения и другого чрезвычайного обстоятельства.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?
В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.
Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.
Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре. Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки. Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.
Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.
Как получить материальную помощь от ППО студентов БНТУ?
В первичной профсоюзной организации студентов БНТУ с целью создания единой системы социальной защиты членов Белорусского профессионального союза работников образования и науки разработано и утверждено Положение о Фонде помощи первичной профсоюзной организации студентов БНТУ (далее – Положение). Согласно ему ежемесячно членам отраслевого профсоюза оказывается материальная помощь. Наталия Ивановна Астапенко кратко и доступно рассказала, как ее получить.
– Кто может получить материальную помощь из фонда помощи ППО студентов БНТУ?
– Материальную помощь из фонда помощи ППО студентов БНТУ может получить член профсоюза, состоящий на учете в ППО студентов БНТУ и уплачивающий профсоюзный членский взнос. При этом неважно, обучается он за счет средств республиканского бюджета или на условиях оплаты, так как в структуру организации входят не только цеховые (профсоюзные) организации студентов факультетов, но и учащихся филиалов – колледжей БНТУ. Материальную помощь получают и учащиеся – члены отраслевого профсоюза филиалов – колледжей БНТУ.
– На каком основании можно получить материальную помощь членам профсоюза?
– Согласно Положению оснований 14. Самые распространенные – тяжелое материальное положение, оздоровление и санаторно-курортное лечение в студенческом санатории-профилактории БНТУ «Политехник». Кроме того, можно получить материальную помощь в случае продолжительной болезни (от 20 календарных дней), лечения стационарно, наличия хронических заболеваний, инвалидности, в связи с рождением ребенка, нахождением на иждивении несовершеннолетних детей, со смертью родителей (опекунов, лиц, приравненных к данной категории), супругов, детей, родного брата или сестры в период обучения и др. Более подробную информацию можно получить в 110 кабинете 13-го корпуса, на информационных стендах цеховых (профсоюзных) организаций, в официальных сообществах ППО студентов БНТУ социальных сетей ВКонтакте, Instagram, Telegram, у председателей цеховых (профсоюзных) организаций.
– Какой размер материальной помощи?
– По всем основаниям, кроме основания «Оздоровление и санаторно-курортное лечение в студенческом санатории-профилактории БНТУ «Политехник»», Положением предусмотрена выплата в размере двух базовых величин (на сегодня это 64 белорусских рубля). В связи с оздоровлением в санатории-профилактории БНТУ «Политехник» материальная помощь оказывается в размере 10 белорусских рублей.
– Самый главный вопрос: как получить материальную помощь?
– Все просто. Член профсоюза собирает необходимые документы (перечень можно посмотреть в Положении или уточнить у председателя цеховой (профсоюзной) организации студентов факультетов), приходит в 110 кабинет 13-го корпуса и пишет заявление. Далее заявление рассматривается на профсоюзном комитете, который и принимает решение. В случае положительного решения материальная помощь перечисляется на расчетный счет заявителя. Выплата производится один раз в месяц и, как правило, 16 числа каждого месяца.
– Как часто можно подавать заявление на материальную помощь?
– В соответствии с Положением член профсоюза имеет право по одному основанию обратиться не более одного раза в календарный год, но в исключительных случаях на основании ходатайства председателя цеховой (профсоюзной) организации возможно повторное оказание материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением.
– Много ли поступает заявлений на оказание материальной помощи в профсоюзный комитет?
– Ежемесячно рассматривается порядка 200 заявлений, но все зависит от периода. В каникулярный период чуть меньше.