Входит ли больничный в расчет отпускных?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли больничный в расчет отпускных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

1. Правильно ли я понимаю, что выплаты по больничному в расчётном периоде к учёту не берутся, а отпускные выплаты учитываются?

Ответ: В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. На выплаты по больничному листу страховые взносы не начисляются, в связи с чем в исчислении среднего заработка данные выплаты не участвуют.

1. Принимаются к расчёту размера выплат по больничному листку выплаты, предназначенные по уходу за ребёнком?

Ответ: Выплаты по уходу за ребёнком относятся к выплатам, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, вследствие чего не учитываются при расчёте среднего заработка.

Расчетный период для расчета среднего заработка

Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.

При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)е число.

Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды. Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала.

При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:

• сохранения сотруднику средней зарплаты. К исключениям относятся перерывы, предоставляемые кормящим матерям;
• получения больничного пособия или декретных;
• простоя по вине нанимателя или по независящим причинам;
• невозможности работать из-за забастовки при условии, что участия сотрудника в ней не было;
• дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми с инвалидностью;
• другие случаи освобождения от трудовых обязанностей с сохранением выплат или без.

Как учесть страховой стаж при расчете больничного

После произведенных расчетов для определения размера выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает. Если программ нет, делаем вручную:

1. Открываем трудовую книжку работника.
2. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
3. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
4. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
5. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
6. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
7. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Ивановой имеются следующие трудовые периоды:

• с 10.02.2000 по 15.12.2005;
• с 25.01.2006 по 13.07.2009;
• с 19.08.2009 по 30.10.2014;
• с 04.11.2014 по 21.12.2021.

Если смотреть в общем, то у нее стаж больше восьми лет, но все же посчитаем:

• 5 лет 10 месяцев 5 дней — за первый период;
• 3 г. 5 месяцев 18 дней — за второй;
• 5 лет 2 месяца и 11 дней — за третий;
• 7 лет 1 месяц и 5 дней (на дату открытия больничного) — за текущий.

Складываем дни, получаем 51 день или 1 месяц и 21 день.

Складываем месяцы, получаем 18 или 1 год и 6 месяцев.

Складываем годы, получаем 20 лет.

Расчет среднего заработка для пособия

События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375.

Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается (п. 6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.

Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 11 положения).

Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п. 15 положения). Он определяется по формуле (п. 15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.

Из расчета исключаются:

• дни болезни;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.

При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.

Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.

Больничный по уходу за больным членом семьи

Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.

Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.

Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Говоря о том, как отпускные входят в расчет больничного, необходимо упомянуть, что, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, получил необходимые средства и вдруг заболел в разгар законного отдыха, он может получить больничный лист, как и в общем случае – как если бы продолжался обычный рабочий процесс.

Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.

Как рассчитать отпускные если был больничный лист

• за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;*
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

при расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного пособия (за счет работодателя или ФСС России). Формула расчета количества дней, используемых при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска, в не полностью отработанном месяце – см. Рекомендация 2.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Какие выплаты учитывать для отпускных

Доходы в рамках трудового договора увеличивают размер отпускных. Это любая оплата труда, включая премиальные. Отдельно сто́ит сказать о годовой премии. Если она начислена после начала отпуска, то делается перерасчёт в бо́льшую сторону. Если в расчётном периоде была индексация окладов по организации или по конкретному подразделению, её учитывают при расчёте среднего заработка. Если повышение оклада коснулось конкретных работников, учитываются только фактические выплаты.

Вознаграждения по договорам подряда в расчёте отпускных не учитываются. Сотрудник с комбинированной зарплатой (по трудовому договору и как подрядчик), не получит отпускные в полном объёме. Также не учитываются любые компенсации, не связанные с трудовой деятельностью, материальная помощь, дивиденды и прочие выплаты, не облагаемые взносами в ФСС.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Входят ли больничные в расчет отпускных

Для подсчета отпускных необходимо рассчитать доход, полученный сотрудником за предыдущий год.

В таком случае, в подсчет включаются следующие виды выплат:

• основная заработная плата;
• комиссионные денежные выплаты, которые учитывались в заработной плате сотрудника;
• премии, вознаграждения (только для депутатов);
• надбавки за вредность;
• оплата за ночное отработанное время, или за работу в праздничные дни;
• доплаты за руководство;
• профессиональные пособия;
• и другие суммы выплат, которые предусматривает система оплаты труда конкретного предприятия.

Что исключается при подсчете дохода сотрудника:

• социальная и материальная помощь;
• премиальные надбавки;
• финансирование проезда, командировочных, обучения и т. д.;
• периоды простоя, временного невыполнения служебных обязанностей;
• дополнительные оплаченные выходные дни;
• дни, когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата.

Нетрудоспособный период работника не учитывается при подсчете отпускных, т. к. сотрудник в этот период получал пособие – «больничные» (средняя зарплата за год).

Расчет среднего заработка при увольнении

При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.

Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:

СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Пример расчета

Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2021 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2021 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2021 года — 31 июля 2021 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.

СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;

СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.

Анализировать следует 2 документа:

1. Постановление №375 от 15.06.2007 о расчете среднего заработка.
2. Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстрахование при временной нетрудоспособности.

В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:

• выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
• дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.

Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.

Оплата ухода за родными

Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.

За кем уход	Как лечат	Дни больничного	Всего дней в год
Дети до 7 лет	амбулаторно; совместно в стационаре	Не ограничиваются	Не больше 60
в т. ч., при болезни из Перечня № 84н*	амбулаторно; стационар	Не ограничиваются	Не больше 90
Дети от 7 до 15 л	амбулаторно; стационар	Не больше, чем 15	Не больше 45
Дети-инвалиды до 15 л	амбулаторно; стационар	Не ограничиваются	Не больше 120
ВИЧ-инфицированные до 15 л	стационар	Не ограничиваются	Не ограничиваются
Дети до 15 л при: с поствакцинальным осложнением; при злокачественных опухолях	амбулаторно; стационар	Не ограничиваются	Не ограничиваются
Прочие болезни	амбулаторно	Не больше 7	Не больше 30

*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.

Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.

Похожие записи:

• Компенсация за задержку рейса самолета в россии: как получить в 2023 году
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году