Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Доверенности могут выдавать не только граждане, но и юридические лица.
Доверенность выдаётся только в письменной форме (устных доверенностей быть не может). В ряде случаев необходимо нотариальное удостоверение доверенности (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок).
Если доверенность выдала организация, в ней должны быть:
- наименование организации (юридический адрес, ИНН);
- ФИО, паспортные данные, место жительства представителя;
- подпись руководителя;
- печать юридического лица;
- дата совершения доверенности;
- в некоторых случаях потребуется ещё подпись главного бухгалтера.
Если доверенность выдаёт гражданин, необходимо вписать ФИО, паспортные данные, место жительства доверителя и представителя; подпись доверителя и дату.
Как составить доверенность?
Доверенность – документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя.
Доверенности бывают двух разновидностей:
- Личные, выданные физическим лицом.
- Официальные, выданные предприятием.
Реквизиты личной доверенности:
- Наименование документа.
- Наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
- Точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав.
- Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
- Дата.
- Подпись.
- Заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).
Простая письменная форма
Рукописная форма доверенности чаще встречается на бытовом уровне. Но такой документ охватывает ограниченное количество действий, которые сможет совершить уполномоченное лицо. По такой доверенности нельзя оформить договор купли-продажи.
К обязательным реквизитам следует отнести дату составления и круг полномочий, которые будет охватывать документ, личная подпись доверителя.
Пример рукописной доверенности на получение корреспонденции:
Доверенность
Место и дата составления
Я, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, уполномочиваю:
Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, получать в почтовом отделении №…, по адресу… корреспонденцию и посылки, которые поступают на мое имя.
Срок действия.
Подпись доверителя.
Бесплатно скачать шаблон доверенности в Word
Если вы не знаете, как пишутся доверенности, то можно облегчить себе задачу: скачать бланк доверенности в формате электронного документа и адаптировать его для своих целей. Вы можете также скачать бланк образца доверенности, который уже предусматривает совершение тех действий, которые вы хотите отразить в своем варианте документа. При необходимости можно скачать бланк доверенности в нескольких вариантах и составить из них один, но со всеми необходимыми условиями.
Не забывайте о том, что любой пример доверенности должен отвечать обязательным для таких документов требованиям, на которых мы подробнее остановимся ниже. В интернете на многих сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности, однако будьте внимательны: на таких ресурсах много устаревших материалов.
Правила написания доверенности
Какие требования выставляет закон к документу – доверенности, составленному физическим лицом разберём далее.
Тому, кто хочет передать свои права, необходимо указать следующие сведения:
- В документе должны быть указаны оба участника: доверитель и доверенный, их персональные и паспортные данные, а именно ФИО, адрес постоянной регистрации и кем и когда выдан документ.
- В основной части прописываем по пунктам все полномочия, действия, которые доверенная сторона может выполнять от лица доверителя. Любые действия, не указанные в документе, доверенное лицо выполнять не имеет права, это запрещено законом. К примеру, если автомобиль отдан в пользование по доверенности, то новый водитель не может им распоряжаться: продать, сдать в аренду.
- В обязательном порядке указываем дату составления документа, она будет соответствовать дате начала действия доверенности. Данные правила регламентируются п. 1 ст. 186 ГК РФ. Если дата проставлена не будет, то доверенность не будет иметь силы.
- Срок действия доверенности по умолчанию составляет 1 год с момента её составления. Если нужно продление, то документ переписывается или же изначально указывается точный срок действия. Ранее максимальный период действия составлял 3 года, теперь же он неограничен. Можно указать и сроки действия в меньшую сторону, до 1 дня или недели, всё зависит от потребностей.
Как написать доверенность
Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности – произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
- личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
- текст документа;
- дата составления;
- подпись доверителя;
- отметка о заверке (в случае необходимости).
Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.
Срок действия доверенности
Любая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления, иначе она может быть признана ничтожной (недействительной).
Срок действия доверенности определяется самим составителем и законодательством РФ. Так, максимальный срок доверенности не может превышать 3-х лет . Затем нужно написать и заверить новый документ или продлить срок действия старого, заново обратившись к нотариусу или лицу, имеющему право заменить его. Если в документе не указан срок действия, он считается действительным в течение 1 года. Если нет даты составления — доверенность признается ничтожной и не имеет никакой силы.
Важно! Срок действия доверенности, оформленной в порядке передоверия может быть равен или быть меньше указанного в основном документе. Превышать его он не может.
Сопровождение ребенка не родителями по территории страны
Еще одна жизненная ситуация, когда потребуется знать, как написать доверенность – ребенок едет на отдых, но без родителей. К примеру, его забрала бабушка к себе в село или учителя организовали поездку в спортивный лагерь. Если ребенок не будет пересекать границу РФ, то обращаться к нотариусу нет смысла, документ можно составить от руки. На уровне законодательства нет требования по обязательному составлению доверительного документа. Но наличие доверенности позволит спокойно осуществить посадку в поезде, поселиться в гостинице. Проводники вправе проверять документы, как и работники гостиницы запрашивать их при поселении.
Образец заполнения от руки доверенности:
«Название документа, дата и место составления.
Мы, Ф.И.О., паспортные данные и место проживания обоих родителей, доверяем (персональные данные уполномоченного лица на сопровождения, с указанием паспортных данных) сопровождать несовершеннолетнего сына или дочь – Ф.И.О. (полностью прописью), данные свидетельства о рождении (паспорта, при наличии), дата рождения, по территории РФ (можно прописать конкретные регионы).
В рамках выполнения возложенных полномочий, доверенному лицу разрешается представлять интересы ребенка в органах власти и других структурах, нести ответственность за его жизнь и здоровье.
Основные требования к составлению доверенности
Для того, чтобы доверенность считалась действительной она обязательно должна содержать следующие данные: наименование документа (доверенность), дату и место составление, ФИО, место регистрации, паспортные данные доверителя, и доверенного лица, срок действия доверенности и подпись доверителя. Самое главное – четко сформулировать, что вы доверяете сделать вашему доверенному лицу. Любой орган, в который будет обращаться ваш родственник с доверенностью будет следовать тому, что вы напишете.
Хорошо подумайте прежде чем составлять доверенность. Если вы уверены, что ваш родственник сможет сделать всё должным образом и будет действовать в ваших интересах, то волноваться не о чем.
Для органов, принимающих доверенность не важна степень родства. Существует лишь два обязательных требования к доверенному лицу: это должен быть дееспособный и совершеннолетний человек.
Некоторые виды доверенностей требуют заверения. Так, например, в банке или пенсионном фонде вы можете оформить доверенность на месте. А вот для сделок с имуществом подойдет только нотариально заверенная доверенность.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.