Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Мнение профсоюзного органа
Сокращение численности или штата работников организации происходит с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть):
- о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
- если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовит ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
- если увольняемый сотрудник является также руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.
Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.
Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.
Обратите внимание
Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.
Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.
Приказ об увольнении при сокращении штата
При сокращении численности работников или штата увольняемые сотрудники должны быть заранее уведомлены, а вся процедура прекращения трудовых договоров с сокращаемыми работниками подчиняться определенным правилам, установленным ТК РФ.
С этой целью создается специальная комиссия и оформляются необходимые документы.
Одним из документов, который должен быть оформлен кадровой службы, выступает приказ об увольнении. Если сокращению подлежит группа работников, то удобнее использовать типовой бланк Т-8а, если сокращается один работник — то бланк Т-8.
Пошаговая процедура увольнения при сокращении штата.
Ниже представлены бланки данных приказов для бесплатного скачивания. Кроме того, в качестве примера предлагаем скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата.
Обратите внимание
Основанием для увольнения в данном случае выступаем приказ руководителя, в котором закреплено решение о сокращении штатной единицы или целого штата. Работник, увольняемый по сокращению, должен знать о предстоящем расторжении трудового договора заранее.
Если с момента направления письменного уведомления работника до окончания срока предупреждения сотрудник решает уволиться досрочно, то работником пишется заявление об увольнении, именно это заявление и будет выступать основанием для прекращения трудового договора, приказ о сокращении в качестве основания указывать не нужно будет.
На основании приказа в трудовую книжку работника и в его личную карточку вносится запись об увольнении по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников.
Другие образцы приказа об увольнении:
- по собственному желанию — образец;
- за прогулы — образец;
- в связи со смертью работника — скачать;
- по истечении срока трудового договора — образец.
Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства
Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения. Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный. Для этого:
- В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
- Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
- В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.
Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.
Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:
- Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
- Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.
Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений
Чтобы получить выплату за 2 месяца, нужно представить заявление и документы, подтверждающие отсутствие работы.
Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ.
В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты: номер и дата приказа; сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты; основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата; указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании); указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
Приказ о сокращении и выплате выходного пособия
Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.
Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.
Основаниями для приказа могут являться:
- приказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
- заявление сотрудника при досрочном увольнении.
Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:
- выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
- сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).
Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.
Какие компенсации положены при сокращении
Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты. Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей. Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:
- Компенсация в размере среднего заработка;
- Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
- Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
- Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.
Приказ на выплату компенсаций при сокращении
Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.
При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия». Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов. Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.
Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за первый месяц
В отдельных случаях можно получить и третий месячный заработок. Для этого необходимо в двухнедельный срок встать на учет центра занятости и по истечении трех месяцев получить справку о том, что ему не было предложено подходящей работы.
В центре занятости По истечении трех месяцев с момента увольнения, бывший работник должен забыть дорогу в бухгалтерию прежней организации. С этого момента он может претендовать на получение государственного пособия по безработице.
Основанием для этой социальной выплаты служит признание гражданина безработным. Однако чтобы получить статус безработного, необходимо подать в государственную службу занятости соответствующие документы в течение 14 дней после увольнения по сокращению штатов.
К сожалению, в наше время ситуации, связанные с увольнением не по своей воле, становятся обыденными.
Сроки рассмотрения и порядок выплаты денег не отражены законодательными актами, но обычно следует обращаться в день выплаты заработной платы на предприятии. Деньги выдаются в день обращения или на следующий. Или перечисляются на банковский счет в день начисления зарплаты всему персоналу предприятия. Нюансы С процедурой начисления пособия при сокращении за второй месяц возникает множество проблем, так как в Трудовом Кодексе отсутствует чёткое определение данной процедуры. Пустая трудовая книжка не всегда служит доказательством того, что человек до сих пор не нашёл работу. Некоторые работодатели не ведут чёткий кадровый учёт или заводят новую трудовую книжку. Но предыдущий работодатель не всегда может проверить факт отсутствия работы у своего бывшего сотрудника. Поэтому случаи, когда выплаты после сокращения за второй месяц получает уже трудоустроенный гражданин, не так уж и редки.
Лицам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним регионах, денежное пособие полагается в течение полугода после процедуры увольнения по сокращению штата. Право на компенсацию второго месяца имеет только сотрудник, не сумевший устроиться на работу в течение первого. Ему выплачивается сумма, равная среднемесячному заработку.
За получением пособия при сокращении требуется обратиться после истечения одного месяца после даты увольнения, хотя ТК РФ не регулирует срок обращения за выплатой среднего заработка за второй или третий месяц вынужденного пребывания в статусе безработного. Человек вправе обратиться через любой промежуток времени, и пособие будет выплачено при наличии доказательства в трудовой книжке о том, что он не был трудоустроен в тот месяц, за который требуется компенсация.
Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за третий месяц
Нормативная база Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса. Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст.
Общий порядок назначения пособия по уходу за ребенком
После появления ребенка и окончания материнского отпуска по беременности и родам у семьи возникает право оформить отпуск для дальнейшего ухода за новорожденным.
Основные характеристики такого отпуска:
- Может длиться до достижения ребенком возраста 3-х лет. При этом стоит помнить, что оплачиваются только первые 1,5 года пребывания в отпуске (ст. 14 закона «О пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
- Оформить освобождение от рабочих обязанностей может не только мать, но и отец, и иной родственник (или опекун) малыша, который фактически будет им заниматься. Напомним, что такой человек может быть только один, даже если на самом деле за ребенком ухаживает большее количество человек;
- Пособие полагается и выплачивается за каждый месяц, поведенный в отпуске до 1,5 лет ребенка. При этом у получателя теряется право на получение некоторых других пособий. Например, нельзя одновременно получать пособие по уходу и пособие по безработице.
- В 2021 году пособие платит только ФСС. Но трудоустроенное лицо, которое собралось в отпуск по уходу за малышом, обращается к своему работодателю.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?
Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).
Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?
Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника.
Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.
Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.
В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).
Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Когда полагается выплата
При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:
- выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
- компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
- компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.