Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности и навыки руководителя отдела логистики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный сотрудник обязан знать:
— структуру управления предприятием и рынка,
— методику составления контрактов, договоров и перспективных планов,
— действующие законы и правовые акты,
— перспективные бизнес-технологии,
— основы менеджмента, логистики, маркетинга, финансового управления и организации производства.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Профессия логист. Кто играет в машинки во взрослом возрасте
Читать: 3 мин.
Представьте себе торговый центр на окраине столицы. В нем около 200 магазинов, в каждом из них тысячи наименований товаров, а на первом этаже большой магазин продуктов. В течение дня этот торговый центр «опустошают» сотни покупателей. Но за ночь товары и продукты появляются на полках магазинов снова — магия! Не меньше! Все это волшебство устраивают логисты — специалисты по транспортным потокам. Это благодаря им по всей стране курсируют поезда, корабли, самолеты и грузовики с товарами. Товары доставляются в магазины, а пассажиры — до места назначения вовремя.
Давайте вместе разберемся, чем занимается логист и почему современная логистика — это сложнейшая наука, или, как говорят американцы, a rocket science. Где учиться, чтобы стать логистом, и где после этого работать? Какие есть смежные специальности в логистике?
Общие рекомендации для директора по логистике
Цель резюме руководителя отдела логистики – подробно рассказать работодателю о полученном опыте: работе по комплектованию складов, планировании бюджета на транспортные расходы, составлении схем и подборе логистических методов, взаимодействии с различными перевозчиками и заказчиками.
Укажите, в каком отделе вам приходилось трудиться раньше.
Для логистов, занимающихся перевозками на морском, железнодорожном, грузовом транспорте, значимым будет перечисление крупных маршрутов. Пригодится информация, подтверждающая ваше умение оптимизировать логистические процессы, налаживать взаимодействие на всех уровнях деловой коммуникации.
Ваш образ дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Выбирайте деловой костюм в сдержанных тонах.
Профессиональные отличия специалистов в области логистики
Итак, мы рассмотрели, пусть и слегка поверхностно, три специальности логистического профиля для того, чтобы определить, наконец, действительно ли это разные специальности или же суть одна, а отличаются они только по названию.
Как видим, некоторые их должностные обязанности на самом деле пересекаются и имеют много общих моментов. Что, в принципе, не удивительно, ведь все они решают одну и ту же задачу — осуществить процесс доставки ТМЦ заказчикам максимально эффективно и с минимумом затрат. В чем же тогда различия?
Логист — профессионал, обеспечивающий движение ТМЦ к заказчикам со своего предприятия.
Менеджер по логистике — сотрудник компании, специализирующейся на услугах логистики, который тоже обеспечивает движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, но уже является промежуточным, связующим звеном цепочки.
Диспетчер логист это специалист, обеспечивающий и контролирующий движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, действующий удаленно.
Права транспортного логиста
Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:
- предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
- обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
- правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
- правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
- вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
- возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
- правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
- правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
- беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.
Директор по логистике имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
ЛОГИСТ несет ответственность за:
- Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
- Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
- Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Чем занимается директор по логистике в современной компании
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Кто такой логист и чем он занимается
Логист – это человек, который, грубо говоря, организует доставку из одного пункта в другой. Если вам кажется, что в этом нет ничего сложного, вы глубоко ошибаетесь: логист должен учесть множество факторов и выбрать оптимальный вариант перевозки продукции или доставки услуги.
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Логисты существовали еще во времена Византийской империи и занимались тем, что разрабатывали план перемещения армии. Разработка оптимального плана действий – вот чем занимается логист.
p, blockquote 15,1,0,0,0 —>
Должность логиста востребована, в первую очередь, в компаниях, которые занимаются перевозками. Более того, логист нужен любому предприятию (например, агрофирме), т.к. продукцию необходимо каким-то образом доставлять до конечного потребителя.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
В обязанности логиста входит:
- организация и координирование перевозок;
- составление маршрута;
- управление складом;
- работа в 1С;
- прием и контроль автомобильного транспорта, координация работы водителей;
- оптимизация затрат;
- формирование разного типа отчетов.
Пример резюме директора по логистике
Директор по логистике
Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем/женат, дети есть
19..г. — Московский государственный заочный институт пищевой промышленности, г. Москва
Факультет: Оборудование предприятий пищевых производств
Специальность: Инженер машины и аппараты пищевых производств
20.. г. — Московский транспортный институт
Управление в транспортно-логистических системах
Руководство департаментом логистики (отдел закупок, складской комплекс, транспортный отдел);
Организация работ по обеспечению эффективного управления логистикой компании (внедрение предложений, направленных на снижение логистических издержек; контроль, оптимизация и регламентация логистических бизнес-процессов; формирование логистического бюджета, обеспечение его исполнения; планирование и организация логистических проектов);
Оценка эффективности и анализ текущей логистической деятельности;
Составление логистических прогнозов и планов;
Расчет и снижение логистических издержек;
Управление товародвижением в части нормирования, пополнения и поддержания оптимального товарного запаса, выявление и минимизация неликвидов. Долю неликвидов снизил на 40%;
Оборачиваемость товаров увеличил более чем в 2 раза;
Организация работ по обеспечению бесперебойного, эффективного товародвижения (планирование поставочной деятельности, контроль выполнения графика заказов и поставок, контроль платежей, кредиторской и дебиторской задолженностей);
Ведение коммерческого переговорного процесса;
Обеспечение эффективной работы склада (координация складского технологического процесса, планирование и контроль инвентаризаций, оптимизация затрат на организацию хранения ТМЦ, планирование развития складской инфраструктуры);
Складские издержки снизил на 25%;
Склад — 6000кв.м., более 3500 SKU;
Руководство транспортным отделом, оптимизация работы транспорта;
Организация и тарификация доставочной кампании в т.ч. и региональной;
Работа с транспортными компаниями;
Транспортные издержки снизил на 10%;
Обеспечение взаимодействия всех подразделений Компании;
Проектирование ТЗ для модернизации информационной системы в целях автоматизации процессов;
Постановка задач и оценка деятельности персонала, разработка и внедрение мотивационных схем на основании логистических KPI;
Прямое взаимодействие с ключевыми контрагентами (поставщиками) Компании;
Мониторинг базовых логистических KPI, подготовка предложений по оптимизации существующей логистической системы;
Совершенствование системы логистической отчетности на базе дополнительных финансово-экономических показателей.
Управление службой логистики (отдел закупок, складской комплекс, транспортный отдел);
Анализ текущей логистической деятельности;
Оценка ее эффективности;
Управление товародвижением, нормирование и поддержание оптимального товарного запаса, выявление и минимизация неликвидов;
Долю неликвидов в общем товарном запасе снизил более чем на 50%;
Оборачиваемость товарного запаса увеличил более чем в 1,5 раза;
Ведение коммерческого переговорного процесса, договорная работа;
Оптимизация работы склада, регламентация производственных процессов;
Создание единой централизованной складской системы Компании;
Ввод адресного хранения на складах Предприятия;
Построение складского учета на базе 1С;
Организация системы штрихкодирования;
Курирование филиальной и розничной сети (складов) Компании в части управления товарным запасом;
Центральный склад («В») — 5000кв.м., более 5000 SKU;
Управление транспортным подразделением, оптимизация работы транспорта;
Организация мониторинга движения автотранспорта;
Снизил транспортные издержки на 40%;
Транспорт: собственный (21 ед.), привлеченный;
Описание технологических процессов предприятия;
Обеспечение взаимодействия всех подразделений Компании;
Оптимизация логистических бизнес-процессов предприятия;
Формирование ТЗ для модернизации информационной системы в целях автоматизации процессов;
Подбор и управление персоналом;
Бюджетирование подразделений и контроль исполнения бюджета;
Взаимодействие с ключевыми контрагентами Компании.
Организация распределительного центра и его запуск с «0»;
Поиск и аренда складских площадей;
Организация закупки складского оборудования и погрузочной техники;
Разработка структуры РЦ, описание технологического процесса работы склада, разработка должностных инструкций, подбор, обучение и управление персоналом;
Автоматизация работы распределительного центра на основе Axapta;
Прием, хранение, комплектация, отгрузка товара, административные функции;
Проведение инвентаризационной деятельности;
Договорная работа, проведение переговоров;
Взаимодействие с арендодателями и контрагентами Компании;
Функциональное управление автотранспортом;
Маршрутизация и организация доставки товара;
Склад («А») — 3000кв.м., более 7000 SKU.
1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Начальник отдела логистики должен знать:
— цели предприятия;
— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
— теорию логистического управления;
— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
— правила погрузки и транспортировки;
— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности Начальника транспортной логистики.
- Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельности транспортного отдела.
- На основании утвержденных планов и заявок обеспечивать с оптимальными затратами качественные перевозки грузов и пассажиров собственным и арендованным транспортом.
- Изучать грузопотоки, режимы работы, планы и объемы перевозок и учетом конкретных условий организует смены водителей, устанавливать им задания.
- Оформление необходимых документов на транспортные средства в ГИБДД для перерегистрации, снятие и постановка на государственный учет).
- Представления интересов организации по страхованию ОСАГО, КАСКО транспортных средств также отслеживания перечислений возмещения ущерба от страховых компаний.
- Проверка результатов JPRS.
- Организация и планирование работы по:
— обеспечению технической исправности и безопасности эксплуатации транспортных средств и оборудования гаража.
— планированию и своевременному и качественному проведению текущего, капитального и планово-предупредительного ремонта, технического ремонта, технического обслуживания транспортных средств и оборудования гаража.
— планирование и своевременному обеспечению финансовыми, трудовыми, материально-техническими и прочими ресурсами в достаточных объемах для бесперебойной работы транспортного отдела.
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.