Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ликвидировать ООО, если деятельность не велась». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Когда можно проводить ликвидацию ООО без деятельности
Процесс признания компании простаивающей является одним из самых трудных этапов. Общество может быть признано не действующим и ликвидировано по особой процедуре при соблюдении следующих условий:
- отсутствие задолженностей перед сотрудниками по заработной плате;
- отсутствие претензий со стороны кредиторов;
- своевременное предоставление отчетов с нулевым балансом в ФНС;
- соблюдение точности в ведении бухгалтерских документов и отсутствие ошибок;
- отсутствует какая-либо деятельность в течение продолжительного периода (никаких хозяйственных операций в течение года по документам и фактически).
Условия ликвидации фирмы с нулевым балансом
Несмотря на сложность процедуры, закрытие ООО при отсутствии деятельности является оптимальным и законным способом избавления от неприбыльного бизнеса.
Рассмотрим ключевые условия для добровольной ликвидации бесперспективного предприятия:
- компания не приносит никаких доходов и не имеет расходов;
- на предприятии не ведётся никакая деятельность;
- отчётность предприятия не отражает ведение финансово-хозяйственной деятельности;
- предприятие не задерживает сдачу деклараций с нулевой отчётностью;
- у организации отсутствуют непогашенные обязательства перед фондами и задолженности по пеням.
Какие признаки отсутствия деятельности позволяют автоматически закрыть ООО?
Для рассмотрения вопроса о закрытии компании (об исключении ее из ЕГРЮЛ) налоговые инспекторы должны считать её недействующей. Это в свою очередь определяется совокупностью признаков: год ООО не сдает отчетность в налоговую и не пользуется своими счетами.
Кроме этого, есть ещё два случая, позволяющие каждый по отдельности закрыть юрлицо, исключив его из реестра:
-
Более полугода в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности каких-либо сведений о компании.
-
Классическая ликвидация невозможна из-за отсутствия финансов у ООО, и не получается переложить бремя финансирования процедуры на собственников организации.
Способы закрытия бизнеса
Практикующие юристы предлагают собственникам разные варианты избавления от компании. Ликвидировать ООО без нарушения закона, можно путем добровольного закрытия или продажи.
- Классическая процедура. Исключению из реестра предшествует принятие решения собственниками, составление ликвидационного баланса и публикация сведений в «Вестнике государственной регистрации».
- Продажа фирмы. Если бизнес перестал интересовать собственников, его можно передать другим бизнесменам. Предприятия с историей ценятся на рынке. Сделка оформляется нотариально, а организация продолжает существовать. Меняется только состав учредителей. При этом продавцы несут ответственность за период работы компании. Вероятность предъявления к ним претензий за допущенные в это время нарушения останется.
Кроме того, ликвидация юридического лица может проводиться в судебном порядке. Этот способ применяют при выявлении признаков банкротства, грубом нарушении фирмой законодательства, несогласии учредителей с административным исключением записи из ЕГРЮЛ.
Процесс ликвидации компании, как правило, инициируется учредителем или собранием учредителей, если их несколько. В таких случаях, закрытие происходит таким путём, который прописан в уставе ООО и законах, касающихся юридических лиц.
Кроме того, закрыть юридическое лицо могут по решению суда, то есть принудительно. Это может произойти в следующих случаях:
- при наличии ошибок в документах, которые невозможно исправить;
- деятельность юридического лица не ведётся ни по одному из указанных в учредительных документах направлений;
- если фактическое нахождение юридического лица установлено не в том месте, которое указано в государственном реестре.
Исключение из ЕГРЮЛ самой налоговой инспекцией
В случае, если организация попала под внимание налогового органа, инспекция может:
- При отсутствии сдачи отчетности в течении года, налоговая может заинтересоваться такой организацией и подать запрос в банк по поводу движения по счетам
- При отсутствии движения, юридическое лицо может быть признано «недействующим»
- После чего возможно вынесут решение об исключении такого юридического лица, но если по нему начата процедура банкротства, то исключать никто не будет
- Если все-таки налоговая решила исключить ООО, то его учредители могут попасть в список особых. Последствием может быть то, что в будущем им будет отказано в желании стать учредителем или руководителем новой организации. А также банки после своей проверки могут отказывать таким лицам в открытии расчетных счетов.
Важно! Вариант закрытия общества самой налоговой может подойти тем предприятиям, по которым действительно не велась деятельность, отсутствуют связанные лица, нет никаких долгов.
Так что, если вы не хотите самостоятельно провести ликвидацию, если у вас нет других фирм, где ваш учредитель так же работает, нет сотрудников, то дождитесь, пока налоговая сама вас закроет.
Закрыть организацию без проверки налоговой службы можно, если:
- Как вариант обратиться за квалифицированной помощью в организацию, которая занимается ликвидациями;
- Ликвидация компании с нулевым балансом;
- При отсутствии задолженности перед кредиторами и дебиторами и нулевым балансом;
- Нет пеней, штрафов перед налоговой инспекцией;
- Продать предприятие
Порядок ликвидации ООО, не осуществлявшей хозяйственной деятельности
Единый порядок для последующей регистрации факта закрытия ООО включает в себя несколько обязательных этапов ликвидации, которые необходимо выполнить до обращения в налоговый орган.
Данная процедура может быть представлена в виде пошаговой инструкции:
- принятие юридически значимого решения учредителями предприятия или единственным собственником ООО о закрытии компании;
- утверждение состава ликвидационной комиссии или ликвидатора, который будет представлять организацию на стадии закрытия;
- подготовка и направления в инспекцию ФНС бланка заявления о начала процедуры ликвидации (данный бланк подлежит нотариальному удостоверению);
- двукратная публикация сведений о проводимой процедуре ликвидации в официальном источнике – «Вестнике государственной регистрации» (период времени между двумя публикациями не может быть менее одного месяца);
- утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
- по истечении сроков на публикацию извещений – подготовка и направления в налоговый орган заявления по форме Р15001, подлежащей нотариальному удостоверению.
Проведение каждого этапа добровольной ликвидации пройдет точно в установленные законом сроки, если не будет выявлен факт наличия кредиторской задолженности. Если подобные требования будут предъявлены в пределах двухмесячного срока на публикацию извещений, прекращение деятельности ООО будет возможно только после фактического исполнения долговых обязательств.
При направлении в налоговый орган заявления по форме Р15001 представителю общества также необходимо представить документы, подтверждающие соблюдение регламентированной процедуры, в том числе:
- доказательство направления извещения на публикацию, а также выписка из «Вестника» с текстом объявления;
- утвержденный ликвидационный баланс с нулевыми показателями хозяйственной деятельности.
При соблюдении указанных условий инспекцией ФНС будет проведена правовая проверка представленной информации, в результате которой сведения о прекращении деятельности ООО будут внесены в ЕГРЮЛ. С этого момента общество с ограниченной ответственностью считается ликвидированным и утрачивает правоспособность юридического лица.
Налоговым органом будет выдана заявителю выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт исключения предприятия из реестра юридических лиц. Одновременно общество будет снято с налогового учета и исключено из списков страхователей, зарегистрированных во внебюджетных фондах.
Как закрыть филиал юридического лица?
Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:
- Изменение профиля работы компании.
- Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
- Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
- Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
- Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.
Законодательная сторона
Общества с ограниченной ответственностью являются хозяйственными организациями, деятельность которых регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации. Согласно этому документу ликвидация ООО может быть выполнена в добровольном порядке или по решению судебного органа. Предпочтительным считается вариант добровольной ликвидации – он не портит репутацию владельца, позволяет существенно сэкономить время и силы.
Стоит отметить, что законодательство не предусматривает специальной и простой формы закрытия ООО, которые не ведут свою деятельность. Однако можно выбрать максимально удобный способ ликвидации. Компанией, которая не ведет деятельность, считается такая фирма, которая подает нулевые налоговые декларации и не имеет дохода. Но только отсутствие доходов не делает говорит о том, что предприятие не ведет никакую деятельность.
В любой компании есть штат сотрудников. Разумеется, такой процесс, как ликвидация ООО, не может не отразиться на них. Наличие работников не лишает учредителей права закрыть свою организацию, однако они должны учитывать все права и интересы сотрудников.
Первое важное правило на этот счет предполагает, что работники компании должны быть извещены о закрытии, причем за 2 (два) месяца. Обычно это просто письменное уведомление.
Кроме того работодатель должен позаботиться о том, чтобы службой занятости была получена информация о каждом сотруднике. Должность, профессия, специальность, оплата труда, — все это сообщается в данную службу, чтобы был вариант альтернативной работы на момент ликвидации.
Всегда нужно помнить, что данный порядок зависит от количества сотрудников компании. Когда увольнение происходит массово, то есть штат включает в себя больше шестнадцати человек, а это абсолютное большинство случаев, то уведомлять их необходимо не позже чем за 3 (три) месяца.
Хотя данный порог не максимальный и не минимальный, он может варьировать в зависимости от сферы деятельности и даже региона, в котором находиться общество. Также, конечно, всем работникам, независимо от их количества, должна быть выплачены заработная плата, отпускные и выходное пособие.
Если работодатель будет пренебрегать этими правила, то у него могут не только возникнуть проблемы с процессом ликвидации ООО, но и конфликты с сотрудниками, что чревато вмешательством Трудовой инспекции.
Как закрывается нулевое ООО по инициативе ИФНС
Закрытие ООО при отсутствии коммерческой деятельности может произойти в одностороннем порядке по инициативе ИНФС. Налоговый орган регулярно производит ревизию фирм и при выявлении резкого снижения отчислений в бюджет, проверяет состояние расчётных счетов. Если на них отсутствует движение средств, то принимается решение о признании фирмы неактивной и внесении в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Внимание! Если у фирмы есть долги по налогам, то ИФНС сразу же подадут иск в суд о взыскании этих средств, тем самым прекращая процедуру административной ликвидации.
Чтобы быстро и без проблем закрыть ООО при отсутствии деятельности, обратитесь к юристам из нашего рейтинга.
Альтернативная ликвидация
Сюда входит ряд способов, при которых компания остаётся, но меняются её собственник и руководитель (ст. 57 ГК РФ). В качестве правопреемников целесообразно использовать нерезидентов.
Альтернативную ликвидацию стоит проводить, когда компания уже получила отметку о недостоверности. Это поможет не допустить дисквалификации учредителя или руководителя. Налоговая служба рано или поздно прекратит деятельность организации, но под дисквалификацию попадут нерезиденты из офшорной компании, которая занимает место учредителей и руководства.
Во всех остальных случаях это опасный вариант, который специалисты категорически не рекомендуют использовать. Способ нельзя применять компаниям, которые активно действовали и имели серьёзные обороты, поскольку от субсидиарной ответственности руководителей такие методы не спасают, а спровоцировать проверку ФНС и дальнейшее привлечение по ст. 173.1 и 173.2 УК РФ могут.
При прекращении деятельности компании требуется ее ликвидация. Если наемных сотрудников не имеется, нет необходимости выплачивать зарплату и платить обязательные сборы, то ООО можно заморозить.
Таких брошенных организаций имеется достаточно много. Они существуют, пока их не закроют принудительно или не продадут.
Может ли налоговая закрыть ООО самостоятельно? Да, но предварительно потребуется получить решение суда о ликвидации фирмы.
Официально закрыть ООО не просто, нужно соблюсти ряд установленных законом формальностей. Но если продать организацию не получается, а дальнейшей деятельности не планируется, то необходимо добровольно ликвидировать юрлицо.
Процедура закрытия ООО может длиться от двух месяцев до полугода. Но в некоторых случаях процесс может затянуться. Например, компания вела достаточно бурную деятельность в течение нескольких лет.
Следовательно, придется подготовить много документов, рассчитаться с кредиторами и сотрудниками, исполнить обязательства перед бюджетом. Как правильно осуществить ликвидацию ООО?