Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность для почты от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Доверенность на получение почты. Образец
Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.
Что нужно отразить в тексте документа?
Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.
Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.
В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.
Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.
Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)
На кого можно выписывать доверенность
Иногда по ряду объективных обстоятельств адресат не может вовремя прийти в отделение почты и забрать адресованное ему отправление. Это не значит, что корреспонденция должна остаться на почте. Для таких случаев предусмотрена практика делегирования полномочий другому гражданину.
При этом он не должен быть близким родственником адресата. Кроме того, на него обязательно оформляется доверенность на почту.
Такие ситуации имеют распространение не только в частной жизни граждан, но и в компаниях или на предприятиях. На имя генерального директора или начальника структурного подразделения приходит бандероль, посылка, заказное письмо или иная корреспонденция. Руководитель может получить ее сам или отправить сотрудника, которому доверяет.
Часто эту функцию исполняет секретарь или заместитель. Но фактически доверенность на получение посылки может быть выдана любому работнику. Необходимо только проследить, чтобы этому человеку уже исполнилось 18 лет. Некоторые компании имеют такой большой оборот корреспонденции, что доверенности оформляются сразу на нескольких человек. Важно, чтобы для каждого из них готовился соответствующий документ, подтверждающий полномочия.
В отдельных случаях лицо, которому делегирована обязанность забрать отправление, также не может выполнить поручение. Закон допускает оформление передоверения.
Любое лицо, явившееся в отделение «Почты России» по данному вопросу, обязано предъявить паспорт (не копию!) и собственно доверенность. При этом доверенность каждый раз оформляется заново, если человеку вменяется это поручение в обязанность несколько раз (если только доверенность не была оформлена на конкретный период).
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.
Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.
При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя…
Особенности оформления доверенности на почту
В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:
- представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
- оформить доверенность на бланке организации, а также
- проставить оттиск печати организации.
Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая вышеуказанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.
В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены следующие дополнительные права:
- право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или извещении (п. 45 Правил);
- право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
- право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2020 году
Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.
Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?
Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).
В доверенности требуется отобразить следующие данные:
- Название.
- Дата выдачи.
- Место оформления (город, поселок, деревня).
- Личные данные доверителя:
- Ф.И.О. – полностью.
- Дата рождения.
- Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).
- Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
- Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
- Срок действительности документа (не обязательно).
- Подпись доверителя и доверенного лица.
Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.
Правила выдачи отправлений на Почте России
Всем известно, что некоторую корреспонденцию «Почта Россия» не доставляет в почтовый ящик или на дом — за ней нужно приходить в отделение. Если за посылкой является сам адресат, никакой проблемы нет. Он предъявляет паспорт, заполняет извещение и забирает послание. Но как действовать, если адресат лично не может прийти в отделение, а посылку необходимо срочно получить?
В такой ситуации используют доверенность на получение посылки на почте России. Это документ, который даёт право человеку забрать корреспонденцию, адресованную другому лицу. Такой порядок многократно упрощает работу организаций, где необходимо оперативно получать все поступающие документы. В такой же степени она полезна обычным гражданам — физическим лицам — в случае болезни или отъезда. Операторы почтовых отделений без особых трудностей вручают посылки по доверенности, если те оформлены надлежащим образом.
Доверенность на получение корреспонденции почты от организации
Для выдачи доверенности от учреждения, требуется ее заполнить на фирменном бланке за подписью директора и печати. Владея такой бумагой, представитель учреждения имеет полномочия на взятие из почтамта всей почтовой рассылки учреждения.
При подготовке доверенности, требуется отразить время ее законного статуса. Нормативными актами РФ время действия подобных бланков не должен быть больше 3-х лет. Однако, начальник вправе уменьшить время действия выданного свидетельства.
Также в документе должны быть отображены:
- Название учреждения.
- Регистрационный адрес.
- Регистрационный номер.
- ИНН.
- Паспортные и прочие данные о служащем, который будет отвечать за почту.
На доверенности обязаны быть подписи уполномоченного получателя корреспонденции и руководителя компании, скрепленной печатью.
Основные правила составления доверенности
Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:
- название документа – в нашем случае это «доверенность»;
- наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
- дата составления;
- сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
- основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
- сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
- о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
- период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).
Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.
В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.
Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.
Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции
Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.
От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.
Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.
Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.
Действие документа: на что обратить внимание
При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:
- Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
- Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
- Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
- Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
- Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
- Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.
При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.