Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки Доверенностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Общие правила заполнения
- Доверенность на отправку груза для транспортной компании заполняется таким образом, чтобы передача определенных полномочий осуществлялась максимально безопасно, а её использование не уполномоченными лицами было исключено.
- Заполняется в соответствии с требованиями по общему документообороту, с занесениями в журнал учета, специальным хранением и действующими приказами, уставом и т.д.
- Согласно Государственному Комитету России доверенность на сдачу груза в транспортную компанию должна иметь собственный регистрационный номер, и действовать на момент выдачи.
- Подписи, текст и любые отметки выполняются только черной ручкой.
- Любые исправления, ошибки, помарки автоматически делают доверенность недействительной.
- Данные указанные в доверенности указываются без сокращений, в соответствии с документами о гос.регистрации компании и предприятия.
Особенности приемки груза
Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.
Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.
Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.
Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.
Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.
Есть три вида доверенностей.
-
Генеральная
предоставляет доверенному лицу практически неограниченные права. Для получения груза такую доверенность оформляют редко. Максимальный срок действия — 1 год. -
Специальная
доверенность составляется на ограниченный период для совершения однотипных действий. Её оформляют, если грузы принимает одно и то же лицо. Максимальный срок действия — 1 месяц -
Единовременная
доверенность выдаётся под конкретную задачу. После получения груза документ утрачивает силу. Это наиболее популярный вид доверенности, который выписывают на разных сотрудников каждый раз при необходимости забрать ТМЦ. Максимальный срок — 15 дней.
Генеральная доверенность – выдается для осуществления деятельности в определенных рамках с максимальной полнотой действий. Такой документ получает, например, руководитель филиала, которому поручено выполнить обозначенный круг действий. Часто подобные документы выдаются на период длительного отсутствия доверителя.
Специальная доверенность – такой вид документа оформляется в случае, если приходится совершать регулярные, повторяющиеся действия. Например, когда водитель или экспедитор регулярно перевозят однотипные ТМЦ. Им приходится ставить свою подпись в накладных, актах приемки товара от имени юридического лица или ИП. Подобную доверенность на водителя от организации удобнее оформить на год. Однако, если ситуация разовая, например, транспортировка определенного груза по товарной накладной, в этом случае целесообразнее оформить разовую доверенность на перевозку груза водителю.
В рамках данной тематики особое место занимают экспедиционные документы. Водителю-экспедитору выдается поручение, по которому он имеет право совершать транспортировку груза, оформлять текущие документы и осуществлять денежные расчеты (с составлением расписки). Такой вариант также будет действительной доверенностью на перевозку товара ровно до приема груза в конечном пункте. В отдельных случаях (многоэтапная доставка, сборный груз и т.д.) рациональнее назначить нескольких исполнителей и для каждого оформить отдельную доверенность. Еще, перед оформлением доверенности на отправку груза, лучше узнать, потребуются ли специальные документы (ветеринарные, таможенные и т.д.).
Особенности и правила заполнения доверенности на перевозку груза
С одной стороны, можно оформить стандартный пакет документов для экспедитора, минуя составления доверенности. Но именно доверенность подтверждает право конкретного водителя перевозить конкретный груз. Такой документ вправе потребовать сотрудник ДПС и, в случае его отсутствия, задержать дальнейшее движение груза. А это, в свою очередь, приведет к простою, задержке и даже возможной порче товара. Поэтому лучше потратить некоторое время и оформить документ, чем потом столкнуться с неприятными обстоятельствами.
Доверенность является форматом гражданско-правового соглашения. Она может быть напечатана, либо оформлена от руки, но только в письменной форме.
В доверенности содержатся все данные о доверителе и доверенном лице, их реквизиты, полномочия того, на чье имя оформляется доверенность на груз. Помимо этого, на документе проставляется дата выдачи, в противном случае он будет считаться недействительным. Исправление и помарки в документе недопустимы.
Доверенность всегда может быть отозвана и человек, на которого она оформлена, должен быть в курсе происходящего. Если доверяемое лицо не получило информацию об отмене доверенности, по закону все права на действия по ней сохраняются.
Кроме этого тот, на чье имя оформлена доверенность на отправку груза, лично совершает действия, отмеченные в доверенности. Иногда, по разным причинам, доверительное лицо требует замены. В таком случае лучше сразу оформлять доверенность с правом передоверия. Единственный момент, такой документ заверяется нотариально. Отменить его можно в любой момент, как и основную доверенность.
Чтобы избежать возникновения неприятных ситуаций нужно:
- максимально точно указывать те действия, которые будет вправе совершать доверяемое лицо;
- внимательно перечитывать документ на предмет двоякого толкования смысла текста;
- при совершении крупных сделок не лишним будет проверить доверенность у юриста.
Требования к оформлению
Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.
Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.
В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством (образец доверенности на отправку груза в ТК «Деловые линии» смотрите ниже).
Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.
Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.
Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?
Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.
Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.
Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.
Какие документы прикладываются?
Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.
Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.
После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.
Разновидности документа
Составитель выбирает подходящую вариацию в зависимости от целей.
Что подходит для отгрузки:
- разовая доверенность на получение груза на организацию или на водителя предназначена для исполнения единичного поручения, после чего действие документа оканчивается;
- специальная нужна в ситуации, когда один и тот же экспедитор получает разнообразные товары (то есть здесь будет осуществляться не единственная доставка) и в отличие от предыдущей версии здесь можно указывать конкретные сроки;
- генеральная предполагает больший спектр полномочий и обычно она выдается на относительно длительный отрезок времени.
Первая вариация удобна, если предполагаются различные поставки и участие в них разных лиц. Фактически можно оформить единственную бумагу с правом передоверия, но легче сделать сразу несколько рассматриваемых экземпляров (если есть такая возможность).
Форма доверенности водителя на получение груза — образец
Текст необязательно должен быть обширным. Достаточно простых и кратких формулировок. После размещения в верхнем углу справа или же посередине листа реквизитов и названия компании, а также самого документа, переходим к текстовой части.
Основной раздел содержит примерно такую информацию, если поверенным является конкретный человек: Организация (наименование) доверяет лицу (с перечислением его Ф.И.О., паспортных данных и адреса проживания) совершать действия по транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов. Далее они перечисляются по пунктам.
Например:
- получать от отправителя ТМЦ и сопроводительную документацию;
- оформлять требующиеся накладные;
- доставлять товарно-материальные ценности;
- присваивать полагающиеся за работу денежные средства.
Этот перечень полно описывает все возможные функции. Некоторые из них необязательны.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:
- доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
- в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
- обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
- доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
- документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
- не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
- доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.
Услугами организации «Деловые линии» пользуются как юридические, так и физические лица. В настоящее время можно заказать:
- адресную перевозку. В состав услуги входят такие действия, как забор грузов у отправителя, упаковка и хранение товаров, доставка до получателя;
- перевозку до терминала, принадлежащего компании. Такой вид услуг отличается меньшей стоимостью и более востребован у юридических лиц;
- курьерскую транспортировку документов и грузов массой до 3 кг. Услуга доступна только внутри определенной административной единицы;
- международные перевозки, в том числе и срочная доставка по воздуху.
Генеральная доверенность байкал сервис
ЗАО «ЦИТАДЕЛЬ», ИНН 7775017416, ул. 30 лет Победы д 45 (далее – Компания), в лице гендиректора Кириллова Леонида Павловича, действующего на основании (Устав и т.п.), доверяет Медведевой Анне Станиславовне, паспорт серия 45 90 № 095764, выдан «30» марта 2017 г., Московским управлением ФМС, код подразделения 777-777, зарегистрированной по адресу: РФ, г. Москва, ул. Луначарского д 24, 38 — представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:
- получать любые грузы, которые направлены в адрес Компании;
- подписывать документы на получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Компании транспортных и экспедиционных услуг в соответствии с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), которая размещена на сайте ООО «ПЭК».
Образец заполнения доверенности «Деловые линии»
Как и любой другой официальный документ, доверенность на получение груза необходимо правильно оформить, дабы у транспортных компаний не возникало трудностей и вопросов к доверенному лицу. Чтобы избежать этих проблем, требуется изучить некоторые нюансы для заполнения такой доверенности.
- Чтобы получить необходимый бланк для заполнения доверенности, следует обратиться непосредственно в транспортную компанию «Деловые линии»;
- Оформлять доверенность разрешено как в электронном виде, так и собственноручно;
- В том случае, когда текст заполняется вручную, рекомендуется применять печатные символы, что позволит ему быть максимально читаемым. Если почерк будет неразборчивым, доверенность может быть недействительной;
- Нужно убедиться в том, что данный доверительный бланк не содержит в себе различные ошибки и исправления. Если же такие имеются, требуется заполнять новый бланк доверенности;
- Помимо отсутствия ошибок, также следует удостовериться в правильности заполненных сведений о предприятии. Для этого крайне рекомендуется заполнять все данные из учредительной документации, а сведения о доверенном лице переписать из его паспорта;
- Далее следует указать срок действия данной доверенности. При этом разрешено вписать конкретную дату, до которой будет действителен этот документ;
- Помимо доверительного бланка, поверенному для получения груза также необходимо предъявить оригинал своего паспорта либо его копию, предварительно заверенную в нотариальной конторе.