Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неоформленного сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России практически каждый третий человек работает неофициально. Работодатель не желает заключать официальный трудовой договор. В связи с этим отношения между сторонами регулировать с законодательной точки зрения невозможно. Часто случается так, что недобросовестный руководитель, кроме того, что не желает устраивать человека официально, не выплачивает работнику заработную плату.
Что такое неофициальное трудоустройство
Официальное трудоустройство предполагает заключение между сотрудником и работодателем специального трудового договора. Правило обусловлено статьей 67 Трудового кодекса Российской Федерации. В договоре описываются все важнейшие условия, которые в дальнейшем помогут регулировать отношения между работником и работодателем.
Внимание! При официальном трудоустройстве работодатель уплачивает за своего работника налоги:
- налог на доходы физических лиц 13%;
- взносы на социальное и пенсионное страхование граждан 2,9% и 26% соответственно;
- медицинское страхование — 5,1%.
Всего из заработной платы сотрудника удерживается 13%, не более. Остальную часть за него обязан уплатить работодатель. А это не менее чем 34%. На некоторых предприятиях с вредными условиями труда введен дополнительный взнос, который варьируется в зависимости от уровня опасности.
Не каждый предприниматель желает платить кроме зарплаты какие-то взносы. Именно поэтому он предпочитает обойти закон и не официализировать отношения.
Сроки исковой давности и рассмотрения иска по существу
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работник имеет право подать иск в суд в течение 1 года с того момента как заработная плата или ее часть не были выплачены в срок. Однако для подачи жалобы в инспекцию труда подобных сроков не установлено.
Иск рассматривается в течение одного месяца, если он подан в мировой суд, и в течение двух месяцев, если он подан в районный суд.
Если бывший сотрудник пропустил срок подачи иска в суд по уважительной причине, его можно восстановить. Для этого пишется апелляция.
Для подачи обращения на восстановление сроков уважительными причинами могут послужить:
- болезнь работника или его близкого родственника;
- длительное отсутствие работника в области или в России;
- неграмотность сотрудника;
- другие причины, которые суд может посчитать уважительными.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Жалоба в прокуратуру и ее эффективность
Обращение в прокуратуру целесообразно в тех случаях, когда, не устраивая официально, работодатель не оплачивает период работы. В ситуации, когда работодатель и не устаивает и не платит зарплату, что делать работнику в ней, целесообразно рассматривать индивидуально.
Если работодатель честно оплатил обещанные суммы, а работнику принципиально добиться официального трудоустройства, то ответ прокурату его не удовлетворит. В большинстве случаев прокурорские работники в ответе на обращение разъясняют права, предлагая отправиться за их защитой в судебные органы.
Можно воспринять сие, как формальное отношение, и повторно направить обращение в вышестоящий орган прокуратуры, например, в областную или федеральную.
ВНИМАНИЕ !!! Эффективность обращения в прокуратуру во многом зависит от того, насколько веские доказательства представил заявитель, а также от добросовестности самого прокурорского работника.
Значение имеет и правильность оформления обращения. Последнее можно направить письменно, электронно и передать на личном приеме. Кстати, рекомендуется лично посетить прокурорского работника.
Причины нежелания работодателя
Нет ни одной уважительной причины для нарушения прав работника. А неофициальное трудоустройство – это наказуемое нарушение. Но, работодатели оправдывают себя, мотивируя свой поступок следующими причинами:
- экономия. За тех работников, которые официально не состоят в штате, не нужно платить страховые взносы в ПФР и внебюджетные фонды. Кроме того, если такой работник заболеет, что работодатель не будет оплачивать ему часть больничного за свой счёт;
- неоформленный работник не уйдёт в отпуск;
- нарушив трудовое законодательство один раз, такие недобросовестные работодатели нарушают его постоянно, по отношению к «неофициальным»;
- такого работника можно сократить и уволить, не выплатив ему ни копейки.
Но, право на труд и получение за него вознаграждения – это законное право любого гражданина! Что делать, если руководство не собирается правильно оформлять человека на работу?
Отказ от заключения трудового соглашения прямо запрещен. Какая статья ТК содержит данную норму ответить нетрудно: 64-я.
При этом оформление необходимо, даже если предусмотрен испытательный срок (соответствующий пункт в этой ситуации просто вносится в договор).
К тому же в 67-й статье ТК отмечается – заключенным соглашение считается с того момента, как принятый сотрудник приступил к исполнению возложенных на него обязанностей с ведома как работодателя, так и его полномочного представителя. Причем не имеет особого значения, оформлялся документ в письменном виде или нет.
Само по себе допущение к работе по факту обязывает нанимателя составить договор на протяжении максимум 3-х рабочих дней, издать на его основании приказ и т. д.
Если руководство не хочет выполнять формальности, работник со своей стороны может:
- самостоятельно потребовать оформления трудовых правоотношений;
- обратится в профсоюз;
- заявить в профильный надзирающий орган.
Какие моменты должны насторожить
Вряд ли найдутся работодатели, которые прямым текстом скажут, что нанимать вас, вообще-то, не собираются. Скорее всего, будет использована одна из уловок, позволяющая получить, пусть и на короткий срок, но дармовую рабочую силу.
Если услышите следующие фразы, сто раз подумайте, наниматься ли на вакантное место.
- Директор не может подписать договор, так как болен, в отпуске и пр.
- Перепишите поданное 3 дня назад заявление без ошибок, но дату поставьте сегодняшнюю.
- Сегодня никак не получается оформить, так как бухгалтерия сильно загружена (сдача отчетности, аудит и пр.).
- Поработайте недельку на испытании. Оцените свои возможности, поймете, нравится ли вам у нас, мы на вас посмотрим, а там уж и устроим вас как положено.
Зачастую сотрудники сами развязывают руки непорядочным работодателям. Одни наивно верят обещаниям, другие – игнорируют негативные отзывы, третьи – попросту не знают о правах. Перед трудоустройством трезво взвешивайте плюсы и минусы, и даже если работа очень нужна, не спешите стать тем, кто готов трудиться бесплатно.
Если не оформляют официально на работу, то куда обратиться?
Для начала стоит переговорить с работодателем, используя аргументы в качестве отсылок на статьи законодательства. Шутками-прибаутками можно напомнить об ответственности. Если собеседник не внемлит голосу разума, тогда остается искать защиты на стороне.
Главным блюстителем соблюдения справедливости в отношениях работник-наниматель является Трудовая инспекция. Обратиться в нее можно как устно (анонимный звонок в службы по обращениям граждан), так и письменно, при этом направить жалобу предлагается сегодня онлайн на официальном сайте. Там же можно изучить список недобросовестных работодателей, чтобы сберечь свои нервы. По вашему сообщению будет проведена проверка, которая наверняка даст результат.
На заметку! Можно также инициировать налоговую проверку, пожаловавшись в ФНС. Налоговики очень не любят тех, кто недоплачивает налоги, да и работодатели весьма боятся налоговых санкций.
Крайней мерой остается суд. Придется написать исковое заявление и собрать доказательства собственной занятости. Вместо трудового договора, который обычно используется, подойдет пропуск на рабочее место, или любые бумаги, выданные вам в бухгалтерии как сотруднику. Указанные в иске свидетели обязаны будут прибыть на заседание, независимо от их воли, и дать правдивые показания.
Налоговики пообещали с 2021 года взимать полную сумму неуплаченного НДФЛ с «зарплаты в конвертах» не с заработной платы работника, а за счет работодателя.
Таким образом, обиженные работники, которые раньше опасались жаловаться на недобросовестного работодателя из страха, что им придется заплатить весь НДФЛ, теперь будут проявлять активность, обращаясь в суд, органы прокуратуры и трудовые инспекции.
Они могут делать это не только из желания отомстить, но также и в расчете на то, что им удастся восстановить свой трудовой стаж, пополнить пенсионные баллы и при этом еще взыскать с работодателя отпускные и больничные.
Таким образом, работодателям следует очень внимательно относиться к заключению договора с каждым новым сотрудником организации. Может показаться, что законодательство позволяет некоторые оговорки, многие предприниматели пытаются найти «лазейки» в законах для того, чтобы избавиться от обязательных налоговых отчислений. Однако контролирующие органы могут все равно расценить возникшие между сторонами отношения как трудовые.
Поэтому необходимо четко понимать, в каких случаях работодатель может не платить НДФЛ или уменьшить сумму уплачиваемого налога:
- При заключении гражданско-правовых договоров некоторых видов работодатель освобождается от уплаты НДФЛ – в случае заключения договоров о пользовании и предоставлении имущества, а также об уступке прав или цессии.
- При сотрудничестве работодателя с индивидуальным предпринимателем первый уплачивает только спецналог, который существенно меньше НДФЛ.
Equilibrium 1488:
Свои трудовые права Вы можете защитить, обратившись с иском в суд, написав жалобу на действия работодателя, в прокуратуру или Государственную инспекцию труда. Куда обращаться: — в суд и в прокуратуру – по месту нахождения работодателя. При обращении в суд учтите сроки: законом предусмотрен срок обращения, который составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ) . Государственная инспекция труда по Волгоградской области – Волгоград, Рабоче-Крестьянская, 16.Контактный телефон: (8442) 97-50-90. Рекомендуем ознакомиться с порядком обращения гражданина в инспекцию посредством систем общего пользования, пройдя по ссылкам на сайте: «Деятельность государственной инспекции труда», «Информация для работников».
Белка:
Жаловаться Вы можете в Инспекцию по труду. Но очень сомневаюсь, что после такой жалобы работодатель оставит вас на работе.. . Мне непонятно, зачем идти работать туда, где Вас изначально что-то не устраивает, а потом спрашивать, куда можно пожаловаться? Вы же могли сразу отказаться от такой работы, найти другого работодателя.
Дед:
Трудовая инспекция, от имени государстыва, защищает права работников и работодателей.
Договор с работником без оформления
Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется.
И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно.
Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.
Неофициальная работа имеет как минусы, так и плюсы, которые стоит рассмотреть. Какие негативные последствия может иметь для сотрудника организации работа без трудового договора:
- Работодатель не начисляет выплат, положенных трудовым законодательством, в том числе, пособие по временной нетрудоспособности и больничный отпуск.
- Работнице, которая работала неофициально, не выплачивается пособие по беременности, родам и детское пособие до 1,5 года.
- Неоформленный сотрудник может остаться без премий, доплат, надбавок.
- Не существует официально положенного отпуска, к тому же работнику без трудового договора не выплачивают отпускные.
- Работодатель может не повысить тариф оплаты труда за ночные смены, выходные и праздничные дни.
- При неофициальном оформлении начальник платит зарплату по своему усмотрению: он может задержать ее или оставить работника без заработанных им денег.
- Запись в трудовой книжке работника не делается, в результате чего он теряет трудовой стаж.
- Заработная плата, а также стаж на данной работе не будут учтены при начислении пенсии.
- При получении травмы любой тяжести на рабочем месте работодатель может не выплатить материальную компенсацию.
- Работодатель может уволить трудоустроенного неофициально сотрудника без объяснения причин, в любой момент.
- Большинство работодателей не платят без трудового договора обещанную суму.
- Начальник организации может уволить сотрудника без заработной платы и выходного пособия.
Не заключая трудовой договор, работодатель и работник оба несут ответственность перед законом. Первый нарушает трудовое законодательство, а второй не уплачивает налог с дохода. К положительным моментам неофициального трудоустройства можно отнести следующие факты:
- С дохода сотрудника без договора нельзя взыскать алименты, штрафы и прочие взыскания по постановлению суда.
- У работника, который трудоустроен неофициально отсутствует юридическая ответственность перед его работодателем.
- Неоформленного гражданина часто устраивает заработная плата, которая выше, чем оплата труда на официальной должности из-за неуплаты 13% налогов.
- При необходимости работодатель не будет судиться с неофициальным сотрудником, чтобы доказать материальную ответственность перед организацией.
Исходя из вышеперечисленных доводов, неофициальное трудоустройство имеет больше минусов чем плюсов. Поэтому устраиваясь на новую работу стоит учесть каждый нюанс, в том числе не забывать о возможных последствиях неофициального трудоустройства.
Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя
В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.
Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:
- Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
- Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
- При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
- Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
- При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
- При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.
Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:
- Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
- Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.