Уведомление о переводе на другую должность: образец и правила составления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о переводе на другую должность: образец и правила составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На крупных предприятиях, имеющих в своем составе отдел кадров, составлением уведомлений о переводе на другую должность занимаются кадровики.
Также кадровые обязанности могут быть возложены на бухгалтера, юридического консультанта, заместителя руководителя и т.д.

Составление уведомления

Регламентированной или унифицированной формы уведомления не существует, и при составлении работодатель должен руководствоваться общими принципами делопроизводства.

В целом уведомление о переводе на другую должность должно включать в себя:

1. наименование работодателя (в левом верхнем углу листа, если у работодателя нет разработанного бланка предприятия или организации);
2. дату направления уведомления;
3. ФИО и должность работника, его адрес, если отправление уведомления предполагается осуществить посредством почтового отправления;
4. сообщение работнику о планируемом переводе с указанием должности, подразделения, оклада, местности и т.д.;
5. причину, по которой предлагается перевод. Разъяснение причин – это свободная опция, то есть работодатель может и объяснить причину и воздержаться от объяснений;
6. иные условия, связанные с переменой работы;
7. дату, с которой предполагается осуществить перевод на другую должность;
8. подпись руководителя или сотрудника, уполномоченного направить уведомление.

Временный перевод работника на вышестоящую должность

Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:

1. Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности.
2. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
3. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей.
4. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию.

Рассказываем, как составить уведомление «на пальцах»

То, как будет выглядеть итоговый вариант уведомления, зависит от повода его написания. Если речь идёт о сокращении, придётся предлагать сотруднику иные вакансии. В остальных ситуациях подчинённый ставится перед фактом или получает предложение от работодателя, от которого он может отказаться. Как бы то ни было, официальная бумага делится на три структурных элемента: реквизиты, предмет и подписи.

Первым делом рассмотрим реквизиты. В шапке документа отмечаем, кому и от кого направляется уведомление. Придётся прописать ФИО и должности сотрудника и руководителя. Сведения о подчинённом указываются в дательном падеже, а о директоре в родительном. Здесь же оставляем дату составления уведомления и населённый пункт.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть. Мотивируем принятое решение со ссылкой на изданный приказ о переводе, обозначаем наименование новой должности, структурного подразделения или наименование нового работодателя. Не забываем дополнять текст ссылками на нормы Трудового кодекса и пункты трудового договора.

Постоянный перевод на другую должность

Если сотрудник сам проявил инициативу по поводу осуществления перевода, то он обязан самостоятельно подать заявление с соответствующей информацией. Одной из причин подобного решения может стать то, что работа, которую он выполняет на занимаемой позиции, представляет угрозу его жизни или состоянию здоровья. В этом случае организация обязана предложить ему другую позицию. Если реализация подобного варианта невозможна, сотрудник имеет полное право отказаться от её выполнения, а компания обязана выплатить денежные средства за время простоя.
При наличии свободной позиции, которую желает занять сотрудник, подача заявления на определённую должность также возможна. Но при таком раскладе организация может отказать ему, так как осуществление данного прошения не является обязательным.

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.

2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.

3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.

4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.

5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

• есть заключение медиков;

• ведется сокращение штата персонала;

• приостановлено специальное право;

• женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.

Как прекратить временный перевод: порядок оформления

После окончания срока временного перевода, работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Процедура возврата работника на прежнюю должность законодательством не регламентирована. Как правило, срок окончания перевода указывают в приказе. Однако, не всегда можно указать конкретную дату, иногда приходится указывать на событие, с наступлением которого связывают окончание временной работы. Поэтому, во избежание споров, рекомендуем заранее письменно уведомить работника о дате окончания его временной занятости или издать приказ об окончании временного перевода.

Но, если по окончании срока перевода работник продолжает работать на временном месте (при отсутствии возражений руководства компании), то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК).

Данную ситуацию необходимо задокументировать. Для этого рекомендуем:

• заключить допсоглашение, в котором констатировать, что работник переведен на новую должность на постоянной основе. Сделать это желательно, поскольку трудовой договор с внесенными в него изменениями является основным документом, определяющим права и обязанности работника по отношению к работодателю;
• издать приказ о постоянном переводе;
• сделать запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (если она ведется) (ст. 66 ТК, п. 10 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Иногда на предприятии необходимо провести кадровые изменения — перевести сотрудника на другую должность или на новую работу, отправить в другое подразделение.

Если не соблюсти процедуру перевода, можно попасть под штраф. Бизнес.

ру рассказывает, как оформить перевод сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, что делать при отказе работника и какие типичные ошибки допускает работодатель.

У Инги М. была ставка младшей медсестры в районной поликлинике. Во время отпуска работодатель без предупреждения перевел Ингу на 0,5 ставки.

При этом у работницы не взяли согласия на перевод и не ознакомили ее с приказом о переводе. Инга обратилась в суд с иском о восстановлении полной ставки и взыскании задолженности по заработной плате.

Суд счел действия работодателя незаконными, полностью удовлетворил требования истицы.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, связанную с переводом на другую должность по инициативе работодателя и избежать проблем с трудовой инспекцией, передайте бухгалтерию на аутсорс. Удаленные сотрудники возьмут на себя вопросы, связанные с кадровой перестановкой, налоговой отчетностью и освободят вас от рутинных дел.

Что может произойти при отказе лица на смену должности

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим. Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты. При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям.

Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада. Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие. В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Любые вопросы, связанные с должностями, обязанностями, правами работников какой-либо организации относятся к трудовому праву, в данном случае – к трудовому праву Российской Федерации. Поэтому большинство объяснений, как и полагается, даются со ссылкой на этот нормативно-правовой акт.

Первое, о чём надо знать – в трудовом праве нет такого понятия, как «перевод на другую должность». Юриспруденция использует фразу «перевод на другую работу», и впервые она встречается в статье 72.1 – там сказано, что это представляет собой преобразование рабочей деятельности трудящего и (или) структурного подразделения, где и функционирует рабочий, при том, что работодатель остаётся прежним. Разумеется, такая инициатива вышестоящего лица по отношению к нижестоящему допускается лишь с согласия последнего, правда, не во всех ситуация; к исключениям относится разного рода катастрофы, чрезвычайные происшествия, эпидемии, а также экономические и иные необходимости компании, но такие переводы допускаются лишь на месяц в качестве временных мер. Достаточно забавным моментом является факт отказа работника от смены должности, а, точнее, его последствия. То есть, конечно, если перевод не экстренный и для него требуется согласие, то трудящийся вправе отказаться. Но, скорее всего, это кончится тем, что служащий будет уволен с места работы по вполне внятным причинам – например, если компания переехала в другой город, а желающие остаться на прежнем месте также воротят нос от предложенных им удобных условий, то работодателю проще будет убрать неудобного персонажа и взять на его место другого. Таких ситуаций достаточно много и возникает вопрос – зачем тогда вообще согласие работника, если практически все изменения в должностном положении возникают по серьёзной необходимости?

Есть также ряд ограничений, препятствующий свободному перемещению работника между должностными позициями:

• если новая работа противопоказана по состоянию здоровья;

• если работник не обладает должными навыками;

• если работник несогласен, а допустимый в таких случаях месяц уже истёк;

Однако в двух последних случаях даже предусмотрена возможность увольнения и, как следствие, расторжение трудового договора. Но перед тем, как окончательно избавиться от кого-то, работодатель должен предлагать своему трудящемуся любые другие вакансии, которые отвечают всем требованиями и условиям, а также находятся в той же местности, что и прошлое «место работы». Делать предложения о вакансиях в других местностях допускается только тогда, когда это регламентировано условиями трудового договора.

Характерной чертой этого вопроса является и тот факт, что по желанию рабочего лица реализуется прекращение трудового договора, что, с одной стороны, логично, так как условия меняются, а с другой стороны – нет, так человек остаётся на той же работе с тем же руководством, что равносильно продвижению по службе.

В своём большинстве необходимость перевести работника на другую должность – одностороннее желание работодателя, которое может быть спровоцировано самыми разными предлогами: сокращение штата работников, финансовые трудности компании, реформа организации деятельности и многое другое. Поэтому бремя по созданию и реализации такой процедуры лежит на плечах верхушки компании.

Не стоит также забывать, что по своей сути данное мероприятие является изменением условий трудового договора, поэтому относиться к этому нужно с прежней серьёзностью. Чем раньше и подробнее работодатель составит уведомление о переводе, тем быстрее и лучше работник реорганизует свои деятельность, график и прочее. Статья 220, символично расположившаяся в главе «организация охраны труда», говорит о том, что в целях обеспечения безопасности при вынужденном приостановлении или запрете деятельности работнику со своим согласием следует перебраться на другую должность. Если всё это происходит не по его вине или желанию, то место и должность на работе, а также уровень заработной платы сохраняются, но на время исполнения новых должностных обязанностей ему устанавливается новая норма оплаты труда, которая не должна быть ниже среднего заработка при прежних условиях.

Похожие записи:

• Права на наследство в гражданском браке
• Формы и виды страхования в России
• Зарплаты и нефть зашкаливают: как живет самый богатый регион России