Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.
Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.
Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия
Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.
Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.
Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера
Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.
В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.
В свою очередь, ответственность различают:
- Административную;
- Уголовную;
- Материальную;
- Дисциплинарную.
Административная
Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.
Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:
- Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
- Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
- Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
- Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
- По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.
В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.
Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.
Уголовная
Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.
К таким действиям относят:
- Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
- Неуплату налогов;
- Ошибки в начислении заработной платы.
Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.
Требования к претенденту
В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:
- наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
- навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
- свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
- ориентирование в делопроизводстве;
- умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
- знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:
- хороший склад ума;
- собранность и стрессоустойчивость;
- кропотливость в работе с документами;
- усидчивость и терпение.
Что нужно сделать до момента увольнения
До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним отнесены:
- передача дел – до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
- если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна; если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, она очень желательна;
- извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция и др.
Для передачи дел издают приказ, а ее итоги оформляют специальным актом приемки-передачи.
Инвентаризацию проводят в обычном порядке.
Как написать заявление на увольнение по инициативе работодателя
Как уже говорилось выше, для увольнения нужны веские основания, и в этом случае в трудовой книжке будет вписан приказ о причинах такого действия работодателя: статья Трудового Кодекса 81, а в ней есть несколько пунктов, по которым работодатель может уволить провинившегося сотрудника.
При приеме на другую работу кадровик обязательно проверит причину увольнения с прежнего места работы, и вполне вероятно, что могут отказать в приеме на работу. Что же делать, как выйти из этой сложной ситуации?
Если работодателя просто не устраивает сотрудник, и нет явных поводов для увольнения, то обычно сотрудник просит работодателя не портить ему карьеру и подписать приказ об увольнении по собственному желанию.
Таким образом, работодатель может избежать конфликтных ситуаций, судебных разбирательств по поводу увольнения без обоснованных причин: очень часто сотрудники оспаривают такие решения в судебном порядке и вновь возвращаются на работу, да еще и получают компенсацию за вынужденные прогулы.
Если будет издан приказ на увольнение по основаниям части 3 статьи 81 ТК РФ, то сотрудник вряд ли сможет найти работу по специальности в другой компании.
Уволить именно по этим основаниям довольно-таки сложно, ведь работодатель вначале должен предложить сотруднику другую работу, пусть даже и не специальности.
Есть и вполне лояльный способ увольнения: по сокращению штатов, что регламентируется частью 2 все той же 81 статьи.
Но в этом случае сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный очередной отпуск. А это приводит к материальным затратам, что очень не устраивает работодателей.
Вот и приходится работодателям увольнять сотрудников по собственному желанию, чтобы избежать затрат и судебных исков.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя компании, указывается дата подачи заявления. В этом случае даже положенная отработка сотрудника 2 недели не применяется: увольняют прямо на следующий день.
Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру
Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.
Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.
При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.
Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.
Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.
Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя.
Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?
Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.
Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.
Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.
Передача дел главбухом при расторжении трудового договора
За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:
- первичные учетные документы;
- бухгалтерские записи;
- отчетность;
- материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.
Шаг 1. Приказ от генерального директора.
Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:
- номер приказа и сведения об организации;
- причины передачи дел;
- срок процедуры;
- сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
- сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
- сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
- полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.
Правовое регулирование вопросов увольнения бухгалтера
Одним из основных нормативных документов, влияющих на порядок исполнения деятельности главного бухгалтера, является ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Данный федеральный нормативный документ регламентирует порядок назначения главных бухгалтеров, спектр из обязанностей и иные особенности их деятельности.
Однако непосредственное рассмотрение аспектов деятельности, связанных с прекращением наличествующих трудовых взаимоотношений обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ. Причины и основания для прекращения трудовых договоров с работниками рассматриваются различными положениями Главы 13 ТК РФ.
Действующее законодательство предполагает возможность не только трудоустройства сотрудника в качестве главного бухгалтера, но также и наём сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера. В таковом случае все вопросы, связанные с увольнением как прекращением взаимных отношений, должны быть рассмотрены в первую очередь текстом заключенного договора. Увольнение же как понятие относится именно к трудовому законодательству и соответствующим правоотношениям.
В целом же вопросы увольнения главного бухгалтера за несоответствие или по причине утраты доверия практически не отличаются от общего порядка увольнения, предусмотренного для иных сотрудников. Тем не менее законодательство предполагает ряд дополнительных нюансов и особенностей, которые могут использовать работодатели по отношению к бухгалтерам. К таковым специфическим причинам для увольнения бухгалтера можно отнести:
- Увольнение при смене собственника, которые регулируют положения статьи 75 ТК РФ. Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.
- Увольнение на испытательном сроке. Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ. При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания. Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.
Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.
Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.
Чтобы упростить процесс ухода главного бухгалтера и передачи дел можно провести аудиторскую проверку документации за несколько предыдущих лет работы увольняющегося специалиста.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2019 год не является исключением — должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст.
140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск.
Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».
Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:
- смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.
Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.
Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.
Должна ли быть должность главного бухгалтера?
Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.
Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.
Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.
Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности
Если всего у кандидата хватает, а в первую очередь энтузиазма, то добиться своей цели можно. Кампанию начинать нужно за пару месяцев до перевыборов главы правления или тогда, когда прежний правитель явно не тянет и может быть свергнут с «трона».
Если среди членов кооператива не оказалось человека, свободного во времени, грамотного, хорошо знакомого с экономикой, бухгалтерией, обладающего харизмой и инициативностью, и обязательно организаторскими способностями с элементами ораторского искусства, даром убеждения, то ставший волею судеб владельцем этого кресла человек не сможет самостоятельно решать все вопросы касательно деятельности сообщества жильцов.
Рекомендуем прочесть: Что нужно для временной регистрации для ребенка
Может ли председатель жск быть бухгалтером
› Налоговое право
25.12.2019
- Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице
- Может ли председатель жск быть бухгалтером
- Все о работе председателя тсж. подробно!
- Жск председатель бухгалтер
- Заработная плата бухгалтера и председателя жск
- Должностные права и обязанности председателя жск (жск управляющего)
- Квартирный ряд
- Может ли председатель жск быть бухгалтером
- Может ли председатель жск быть бухгалтером в одном лице
- Ответы юристов (1)
- Ищете ответ? Спросить юриста проще!
- За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?
- Сфера деятельности и должностная инструкция
- Особенности работы
- Отличия главного бухгалтера от обычного
- Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?
- Трудовой договор — основной и по совместительству
- Заключение
- Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения
- Председатель ТСЖ: есть ли у него право на получение зарплаты
- Оплата или вознаграждение?
- Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству
- Может ли председатель ТСЖ работать бухгалтером
- Кто и как назначает зарплату председателю ТСЖ
- Из чего складывается зарплата председателя ТСЖ, как правильно оформить
- Зарплата бухгалтера в ТСЖ
- Вознаграждение председателя ТСЖ – облагается ли налогами
- Зарплата председателя и бухгалтера в ТСЖ и ЖСК: размер вознаграждения и положение об оплате труда
- Особенности зарплаты председателей, бухгалтеров ТСЖ
- Может ли председатель, бухгалтер ЖСК, ТСЖ получать зарплату
- Вознаграждение или зарплата
- Кто утверждает размер
- В какой раздел сметы включается заработная плата работников ЖСК
- Индексация зарплаты в ТСЖ, ЖСК
- Очень большой фонд заработной платы в ЖСК
- Положение об оплате труда в ТСЖ
- Зарплата председателю ТСЖ — судебная практика
- Зарплата, вознаграждение председателя и бухгалтера ТСЖ — сколько получают, совмещение должностей судебная практика
- Кто подписывает трудовой договор с председателем ТСЖ
- График (режим) работы председателя ТСЖ
- Зарплата или вознаграждение
- Административные льготы председателя ТСЖ
- Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству
- Зарплата бухгалтера в ТСЖ
- Переход ТСЖ в управляющую компанию оплата труда
- Судебная практика
Может ли председатель жск быть бухгалтером.