Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприятиям, работающим на обычном режиме налогообложения, установлен обязательный порядок сдачи всех видов отчетности. Их принимает ИФНС, несколько – Росстат и фонд социального страхования с ФОТ (фонд оплаты труда).

Что значит бухгалтерский баланс простым языком

Бухгалтерский баланс – это главный отчет, представленный как таблица, состоящая из сальдо активных и пассивных счетов, выраженных денежными значениями. Форма №1 отражает результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансовое состояние на конец периода:

• квартал,
• полугодие,
• 9 месяцев,
• календарный год.

Отчетность содержит информацию с бухгалтерских счетов, на которых фиксируется каждая хозяйственная операция на основании первичных документов. Бухгалтерский баланс состоит их двух частей:

1. Активы.

Это левая сторона формы №1, показывающая стоимостное выражение и состав имущества, принадлежащего предприятию. Форма №1 содержит 2 подраздела показателей: оборотные и внеоборотные активы. К первым относится ценности, расходующееся во время текущей деятельности: материалы, товары, долги покупателей, деньги.

Ко вторым включаются имущество, не участвующие напрямую в хозяйственном обороте, но отражающиеся на счетах бухучета: дорогостоящее оборудование, объекты недвижимости, НМА, выданные займы, долгосрочные вложения.

1. Пассивы.

Это правая сторона формы №1, показывающая, откуда у предприятия появились деньги для ведения хозяйственной деятельности. Этот раздел содержит финансовые обязательства, СК (капитал предприятия): внесенный в устав во время создания и акционерный, заемные средства.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Здесь раскрывается информация об обязательствах компании, срок погашения по которым составляет менее года.

Код поля	Сущность	Источник сведений
1510	Долги по кредитам и займам с коротким сроком (до 12 месяцев)	Остаток по счету 66
1520	Долги кредиторам, срок по которым не превышает года. Кредиторами могут быть финансовые организации, сотрудники компании, поставщики, покупатели и т. д	Остаток по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
1530	Здесь показывается информация о размере доходов, которые были получены в данном периоде, но относятся к будущему. Такая ситуация, например, может возникнуть, если организация получает целевые средства из бюджета	Сумма остатков по счетам 98 и 86 (в части грантов, целевого финансирования и т. д.)
1540	Величина резервов, формируемых под события, наступление которых планируется в пределах года	Сальдо счета 96
1550	Здесь представляются сведения о краткосрочных долгах, которые не были отражены в предыдущих строках раздела	Остаток по кредиту счетов 76 и 86
1500	Итоговая величина всех краткосрочных обязательств предприятия	Сумма строк 1510–1550
1700	Итоговая величина всех источников финансирования компании	Сумма итоговых строк каждого из разделов Пассива

Как заполнить баланс за 2021 год

Первый этап подготовки бухгалтерского баланса — это подведение итогов года, проведение инвентаризации. По итогам сверки фактических остатков с документальными составляются ведомости, на основе которых можно составлять финансовую отчетность предприятия.

Остатки по счетам распределяются между активами и пассивами, после чего проверяется их равенство. Дебетовый остаток на активных счетах переносится в актив баланса, кредитовый остаток на пассивных счетах — в пассив. Остатки на активно-пассивых счетах распределяются между активами и пассивами.

Каждая строка баланса имеет следующие графы:

• пояснения — есть показатель строки нужно пояснить, то в данной графе можно поставить номер, а раскрыть суть пояснений можно в листе детализации;
• наименование;
• четырехзначный цифровой код;
• показатель на 31 декабря отчетного года (31.12.2021);
• аналогичные показатели на 31 декабря двух предшествующих лет (31.12.2020, 31.12.2019) — сведения нужны для сравнения и анализа деятельности предприятия.

Ниже даны пояснения, что именно должно отражаться в каждой из строк бухгалтерского отчета.

Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Организации в процессе ликвидации могут сдать все необходимые отчеты и заявления через Экстерн. Сервис позволяет отправить уведомление о ликвидации юрлица и заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией. Также можно подготовить и отправить бухгалтерский баланс, налоговую и персонифицированную отчетность. В сервисе есть подсказки, помогающие на каждом шаге заполнения, а при возникновении сложностей специалисты-консультанты помогут разобраться.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

В Экстерне предусмотрена специальная функция — «Регистрация бизнеса в ФНС». С ее помощью можно направить в налоговую все заявления без уплаты госпошлины. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать электронной подписью, выданной на имя руководителя юридического лица.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.

Как составить бухгалтерский баланс

Нужно отразить остатки по счетам бухучета на определенную дату, которая зависит от вида баланса (см. табл. 1).

Табл. 1

Как дата составления баланса зависит от его вида

Вид баланса	На какую дату составляется
вступительный	на начало хозяйственной деятельности
текущий	на отчетную дату (чаще всего — на 31 декабря). Для целей управленческого учета и финансового анализа иногда составляют балансы за первый квартал, полугодие, 9 месяцев (на 31 марта, 30 июня и 30 сентября соответственно)
ликвидационный	на момент ликвидации юрлица
разделительный	на дату реорганизации в форме выделения, либо разделения
объединительный	на дату реорганизации в форме слияния, либо присоединения

Коды строк отчетности

Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.

При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:

• бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
• отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
• отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
• отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
• приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
• отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.

Финансовые результаты и изменения капитала

Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2018 году по основным годовым отчетам.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности за 2017 год: таблица № 3
Отчет о фин. результатах	Отчет об изменениях капитала
Cтрока 2400 «За отчетный год»	Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого»
Строка 2400 «За предыдущий год»	Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого»

Как заполнить баланс?

Заполнение бухгалтерского баланса по сальдо счетов можно продемонстрировать в табличной инструкции, где рассмотрено, какие счета куда отнести в бухгалтерском балансе, построчно.

Строка	Показатель	Формула расчета
1110,1120, 1130, 1140	Остаточная стоимость НМА (программы для ЭВМ, фирменные наименования, патенты, лицензии)	Дебетовое сальдо (СДт) сч. 08.5 «Приобретение НМА» + СДт 04 − кредитовое сальдо (СКт) сч.05
1150	Стоимость ОС (здания, машины, оборудование)	СДт 07 «Оборудование к установке» + СДт 08 (за исключением СДт 08.5) + СДт 01 − СКт 02
1160	Информация о вложении в часть имущества, предназначенного для лизинга	СДт 03
1170	Вклады в акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, депозиты, расчеты по займам (долгосрочные финвложения — более года)	СДт 58 «Долгосрочные вложения» − СКт 59 «Резервы под обесценение финвложений»
1180	Данные об отложенных налоговых активах (фирмы, применяющие ПБУ 18/02)	СДт 09
1210	Запасы	СДт по сч. (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21+ 23 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97) − СКт (14 + 42)
1220	НДС по полученным ценностям, не предъявленный к вычету	СДт 19
1230	Долг внешних контрагентов, бюджета, сотрудников	СДт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»
1240	Краткосрочные финвложения	Аналогична стр. 1170. Выборка делается в части финвложений сроком до года
1250	Денежные средства	СДт 50 + 51 + 52 + 55 (за исключением финвложений) + 57
1310	Уставный капитал	СКт 80
1320	Фирмы в виде АО указывают стоимость акций	СКт 81
1340	Сумма переоценки ОС и НМА	СКт 83
1350	Дооценка ОС и НМА, вливания в капитал предприятия	СКт 83
1360	Резервный капитал	СКт 82
1370	Нераспределенная прибыль	СКт 84
1410	Заемные средства дольше года	СКт 67
1420	Отложенные налоговые обязательства	СКт 77
1430, 1540	Оценочные обязательства в разбивке на долго- и краткосрочные	СКт 96
1510	Заемные средства до 12 месяцев	СКт 66
1520	Кредиторская задолженность	СКт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)

Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету

Не позднее 25.04.2023 организации и индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, должны отчитаться перед ИФНС по начисленным и уплаченным страховым взносам за I квартал 2023 года, а также представить персонифицированные сведения за март 2023 года.

01.01.2023 вступил в силу приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, которым утверждены новые формы РСВ и персонифицированных сведений о физлицах, а также порядок их заполнения и форматы представления в электронной форме. Изменения связаны с созданием с 2023 года единого СФР и внесением поправок в НК РФ, устанавливающих единые тарифы страховых взносов по видам обязательного страхования.

Новая форма расчета по страховым взносам включает в себя 4 основных Раздела:

• Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов»;

• Раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;

• Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

• Раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 НК РФ «.

В Разделе 1 необходимо отразить подлежащие уплате суммы страховых взносов:

• на пенсионное, медицинское и социальное страхование — общей суммой по единому тарифу;

• пенсионное страхование по дополнительным тарифам;

• дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников.

Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@ в форму 6-НДФЛ, ее электронный формат и порядок заполнения (утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) внесены изменения. Обновленная форма расчета 6-НДФЛ применяется с I квартала 2023 года.

Поправки в форме расчета 6-НДФЛ связаны с переходом на уплату единого налогового платежа с 01.01.2023 и корректировкой сроков перечисления НДФЛ. Основные изменения коснулись Раздела 1. Там теперь следует указывать суммы налога, подлежащие перечислению по каждому сроку в соответствующем отчетном периоде (конкретные сроки перечисления НДФЛ указывать не нужно).

При составлении 6-НДФЛ за I квартал 2023 года в Разделе 1 должны указываться следующие суммы:

• в поле 020 — сумма НДФЛ по всем физическим лицам, подлежащая перечислению за январь, февраль и март 2023 года. Эта сумма должна быть равна сумме значений заполненных полей 021-024;

• в поле 021 — сумма исчисленного и удержанного НДФЛ к уплате за период с 1 января по 22 января;

• в поле 022 — сумма исчисленного и удержанного НДФЛ к уплате за период с 23 января по 22 февраля;

• в поле 023 — сумма исчисленного и удержанного НДФЛ к уплате за период с 23 февраля по 22 марта.

При составлении расчета за I квартал 2023 года поле 024 не заполняется. Поскольку НДФЛ всегда уплачивается до представления расчета по форме 6-НДФЛ, налоговый агент обязан ежемесячно не позднее 25-го числа отправлять в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налога.

Обратите внимание, что уведомление в отношении исчисленных сумм НДФЛ можно сформировать только из программы с бухгалтерским функционалом (например, из «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0) для того, чтобы:

• на каждый момент времени иметь оперативную информацию о состоянии расчетов с бюджетом;

• при запуске интеграции с личным кабинетом ФНС иметь возможность сверять данные программы с данными, отраженными в личном кабинете ФНС;

• формировать платежные поручения на уплату ЕНП с учетом текущего сальдо ЕНС.

Бухгалтерский отчет: форма 1 и 2 – как заполнить упрощенный отчет о финансовых результатах

Форма 2 составляется исходя из оборотов по бухсчетам и отражает суммированные показатели за отчетный и предшествующий ему годы:

Статья формы 2	Код строки	Как вычислить
Выручка (за минусом НДС и акцизов)	2110	Кредитовый оборот счета 90.1 за минусом оборота по дебету 90.3 (НДС) и 90.4 (акцизы)
Расходы по обычной деятельности	2120	Дебетовый оборот по сч. 90.2 (себестоимость продаж)
Проценты к уплате	2330	Оборот по дебету 91.2 (в отношении процентов по всем видам обязательств)
Прочие доходы	2340	Оборот по кредиту 91.1
Прочие расходы	2350	Оборот по дебету 91.2 (кроме процентов)
Налог на прибыль	2410	Оборот по кредиту сч. 68 (начисление согласно декларации)
Прибыль (убыток)	2400	Расчет по строкам: 2110 – 2120 – 2330 + 2340 – 2350 – 2410

Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране. Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.

Капитал и резервы в бухгалтерском балансе за 2021 год

В этом разделе баланса (строки 1310 – 1370) отражают данные о собственном капитале организации. За 2021 год существенных изменений в порядке такого отражения не произошло. Поэтому напомним только самые важные моменты:

• прирост стоимости внеоборотных активов отражают по строке 1340 «Переоценка ВА». Для этого результаты переоценок должны быть отдельно учтены на счете 83;
• прирост добавочного капитала отражают по строке 1350 за вычетом сумм переоценки ВА, отраженных по строке 1340;
• промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, рекомендуем отражать обособленно в отдельной строке. При этом принятый подход должен быть последовательным из периода в период;
• если при переходе на новые ФСБУ потребовался пересчет показателей, результаты такого пересчета скорректируют значение по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Как составить бухгалтерский баланс

Нужно отразить остатки по счетам бухучета на определенную дату, которая зависит от вида баланса (см. табл. 1).

Табл. 1

Как дата составления баланса зависит от его вида

Вид баланса	На какую дату составляется
вступительный	на начало хозяйственной деятельности
текущий	на отчетную дату (чаще всего — на 31 декабря). Для целей управленческого учета и финансового анализа иногда составляют балансы за первый квартал, полугодие, 9 месяцев (на 31 марта, 30 июня и 30 сентября соответственно)
ликвидационный	на момент ликвидации юрлица
разделительный	на дату реорганизации в форме выделения, либо разделения
объединительный	на дату реорганизации в форме слияния, либо присоединения

Похожие записи:

• Особенности внесения в ЕГРН сведений о границах населенных пунктов
• Установление отцовства и взыскание алиментов
• Кому положено 7 окладов денежного содержания при расчете? Увольнение из МВД