Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о расторжении брака после его утери». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.
Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:
- Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
- Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
- Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
- Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
- Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
- В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.
Восстановить утерянное свидетельство о разводе можно как через органы ЗАГСа, так и через Многофункциональные центры. Получать новый документ заявитель должен лично. В случае когда заявитель лично не сможет получить дубликат в отделе ЗАГСа, где была проведена регистрация развода супругов, его можно получить по почте. Для этого в заявлении следует отметить, что дубликат следует выслать по указанному адресу заказным письмом с уведомлением. Как быстро вы получите новый документ будет зависеть от степени загруженности отделений почты и от дальности расстояния. На новом экземпляре будет стоять пометка «Дубликат» или «Повторно».
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:
- Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
- Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.
Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:
- Бывшим супругам.
- Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.
Передача документов в ЗАГС или МФЦ
Если житель РФ потерял свидетельство о расторжении брака, то за его восстановлением могут обратиться:
- Лично разведенное лицо.
- Если разведенный гражданин погиб, то для урегулирования споров о правах наследования за дубликатом обращаются его родственники. Но потребуется представить доказательства, подтверждающие родственные связи с покойным.
- Родители и лица их заменяющие, если гибель разведенного гражданина наступила до совершеннолетия. За документом могут обратиться опекуны, если лицо, ранее состоявшее в браке, признано недееспособным.
- Уполномоченное лицо, но для приобретения копии нужно будет написать доверенность и нотариально ее заверить.
Что содержит свидетельство о расторжении брака
Требования к обязательным реквизитам документа установлены в ст. 37 ФЗ № 143. Сама форма бланка содержится в приложении № 1 к приказу Минюста № 167 от 13.08.2018 г. В свою очередь технические стандарты заполнения приведены в приложении № 2.
В частности, свидетельство распечатывается на гербовом бланке, имеющим внизу серию и номер. В левом верхнем углу содержится штрихкод. Все записи вносятся с выравниваем по центральной части соответствующей строки.
Реквизиты свидетельства:
- данные о супругах, включая инициалы, даты рождения, гражданство, национальность;
- реквизиты актовой записи;
- фамилию, которую получил супруг после развода;
- дату и основания прекращения брака;
- данные об органах ЗАГС, где произошла регистрация расторжения брака и выдача свидетельства;
- информация о гражданине, который получил свидетельство.
Какие трудности могут возникнуть
Обращаться, с целью получить повторный экземпляр свидетельства, необходимо в тот уполномоченный орган, который выдавал оригинал.
На выданном повторном документе будет стоять пометка «повторное» или «дубликат». Данные обстоятельства никоим образом не повлияют на юридическую силу свидетельства о разводе. Обращаем Ваше внимание, что дубликат – это не копия, которая подлежит заверению. Копия свидетельства не обладает полноценной юридической силой, а дубликат — это самостоятельный документ, который юридически равен оригиналу. Получение дубликата делает недействительным предыдущий документ, использование которого в будущем даже при нахождении категорически запрещено и влечет за собой неприятные последствия.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Где восстановить свидетельство о расторжении брака
Есть ограниченный перечень оснований, позволяющих восстановить оригинал свидетельства о разводе. К ним относятся:
- повреждение (испорченный экземпляр предоставляется в ЗАГС);
- утеря (если владелец документа подразумевает, что бумагу украли, то нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже документов, признавать свидетельство недействительным не нужно, поскольку у дубликата будет та же серия и номер, что у основного оригинала);
- документ пришел в непригодность в силу возраста (ветхость);
- текст стал плохо читаемым или печать – неразборчива.
В некоторых случаях таким основанием также является ламинирование бумаг. Особенно, если процедура была неудачной и документ испортился.
Получение дубликата невозможно, если свидетельство о расторжении брачных отношений было просто забыто в другом городе и доступа к нему нет.
Изготовлением дубликатов свидетельств о прекращении брачных отношений занимаются только органы ЗАГС. Но есть несколько способов обращения в подразделение с инициативой получения нового экземпляра документа. А именно:
- лично в тот орган, которым был изготовлен основной документ и, который проводил процедуру развода;
- ЗАГС другого города, расположенный по месту проживания инициатора (этот способ занимает больше времени, поскольку запрос основных документов будет делаться из города, где был оформлен развод);
- МФЦ (служащие многофункциональных центров только принимают заявления и собирают необходимый пакет документов, а изготовление дубликата – задача ЗАГС);
- Интернет-портал Госуслуги (использование способа, как восстановить онлайн-свидетельство о разводе, требует предварительной подготовки отсканированных вариантов необходимых бумаг).
Как восстановить свидетельство в другом городе
Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:
- Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
- Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где Гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
- Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.
Почему восстановление документа необходимо
Но через какое-то время один из разведенных решит вступить в новый брак, и тогда в отделе ЗАГС у него потребуют документ, подтверждающий расторжение первого брака. Также свидетельство о расторжении брака в самый неподходящий момент может потребоваться для решения имущественных споров или при открытии визы для поездки за границу и в других случаях.
Вот тогда и выясняется, что этот необходимый документ остался в квартире у бывшей жены (мужа) либо вообще потерялся или пришел в негодность. Также в документе могут быть обнаружены ошибки, и его признают недействительным. В таких ситуациях и встает перед вами вопрос, как получить дубликат свидетельства о расторжении брака, и куда для этого обращаться.
Итак, что нужно делать по порядку:
- подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
- обратитесь в органы ЗАГСа;
- напишите заявление о восстановлении документа;
- оплатите государственную пошлину;
- пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
- получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.
Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:
- бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
- при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
- заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
- бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.
В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).
Оформить заявление о выдаче дубликата свидетельства о расторжении брака имеют право не только экс-супруги. Вот перечень лиц, которые могут это сделать:
- любой из бывших супругов;
- законный представитель любого из экс-супругов (по доверенности);
- родственник (в случае смерти одного из разведенных граждан);
- опекун (если один из экс-супругов имеет статус недееспособного).
Как получить повторное свидетельство в другом городе?
Всё прекрасно, если в ближайшей доступности от вас находится тот самый ЗАГС, в котором вы получали утерянное свидетельство. Другое дело – если он в другом городе, и нет возможности туда поехать, или затраты неоправданно велики. Тем более что, скорее всего, понадобятся две поездки – вторая, чтобы забрать документ, когда он будет готов. Но из этой ситуации есть и ещё несколько выходов:
Можно попросить другого гражданина представлять вас
Сложность здесь будет в снабжении его нотариальной доверенностью, которую он должен будет предъявить в ЗАГСе – можно переслать почтой.
Либо же отправиться в местный ЗАГС
В таком случае придётся подождать куда дольше, чем если бы вы получали повторное свидетельство в том же, где и оригинал. Дело в том, что сначала необходимо будет сделать запрос, получить на него ответ, и лишь затем можно будет выдавать свидетельство. Казалось бы, дело нескольких минут, но государственные службы с вами не согасятся – это часто затягивается на месяцы.
Как получить новое свидетельство?
Итак, вы обратились в соответствующие органы. Сотрудники ЗАГС вам предоставят бланк заявления о выдаче нового, то есть повторного свидетельства. Просто заполните его и отдайте. Такой документ может составляться и в свободной форме, но все же по определенному образцу. Исправления, опечатки и помарки недопустимы, поэтому желательно попросить эталонный и уже заполненный бланк и опираться на него. Также найти его можно в интернете. В таком случае вы можете распечатать его дома и сразу же заполнить, чтобы ускорить процесс.
Бланк должен содержать такую информацию как место и дата заключения официального брака, паспортные данные (обоих супругов), а также причина обращения в орган, то есть основание для выдачи нового свидетельства (например, утеря). К заявлению прилагаются паспорт (может понадобиться и копия) и квитанция об уплате пошлины. Получить необходимые реквизиты вы сможете непосредственно у сотрудников ЗАГС. Оплата производится в одном из отделений «Сбербанка» (использование онлайн – сервисов или мобильных приложений для осуществления платежа не допускается).
Куда обращаться за дубликатом свидетельства
Проще всего, если потерявший своё Свидетельство может обратиться в то же отделение ЗАГСа, которое и выдало ему требуемый документ. В таком случае по закону он получает его в течение 10 дней после подачи заявления. Однако далеко не всегда у граждан есть соответствующая возможность. Многие переезжают, заболевают и т. д. Что делать в подобной ситуации? Подавать заявление в другое отделение, но при этом быть морально готовым к затягиванию процесса (до полугода).
Однако в таком положении не стоит сильно расстраиваться, так как для подобных ситуаций предусмотрена процедура восстановления документов, в том числе и свидетельства о расторжении брака. Для получения дубликата свидетельства нужно будет обратиться в отдел ЗАГС с соответствующим заявлением. Обращаться желательно в тот ЗАГС, где регистрировался брак или же расторжение брака. В таком случае дубликат свидетельства о расторжении брака вы можете получить в течение 10 дней.
С заявлением заинтересованные лица могут обращаться в отдел ЗАГС и независимо от места выдачи оригинала документа. Но тогда срок получения повторного свидетельства о расторжении брака может растянуться до полугода. При подаче заявления необходимо представить квитанцию об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 350 рублей. Также может потребоваться решение суда о расторжении брака.
Какие документы нужны для подтверждения
Восстановление свидетельства о расторжении брака начинается с подготовки бумаг, которые необходимы работникам государственных органов ЗАГС для качественного оказания госуслуги. К ним относятся:
- Заявление с прошением изготовить дубликат сертификата о прекращении брака по причине утраты оригинального документа.
-
Свидетельство о бракосочетании с бывшей женой либо мужем.
- Паспорт либо другой официальный документ, подтверждающий личность заявителя. Кроме личной информации необходима копия страницы, где стоит штамп о прекращении брачных уз между заявителем и бывшим супругом.
- Квитанция либо иная бумага о перечислении финансовых средств на казначейские счета государства в качестве оплаты пошлины.
- Решение судьи или приказ от мировой судебной инстанции, расторгающий семейные отношения супругов.