Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об оказании материальной помощи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Когда требуется и чем предусмотрено
Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.
Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Ответы на распространённые вопросы о том, кому полагается материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением
Вопрос №1: Может ли малоимущий гражданин обратиться за получением разовой материальной помощи?
Ответ: Да, но необходимо будет доказать, что он принадлежит к малообеспеченным категориям граждан — нужно принести справки о доходах или получении пособий, льгот, компенсаций и прочих выплат. Помощь будет оказана только тем заявителям, чей уровень дохода оказывается ниже прожиточного минимума.
Вопрос №2: На какую помощь могут рассчитывать многодетные семьи?
Ответ: Перечень льгот, выплат и компенсаций зависит от региона регистрации родителей, но в большинстве случаев, помимо разовой материальной помощи многодетная семья может претендовать на бесплатные лекарства до исполнения детям определённого возраста, бесплатный проездной билет, преимущественное зачисление в детский сад детей, бесплатное питание в школе, помощь в покупке школьной формы и бесплатное посещение музеев и выставок единожды в месяц.
Малоимущие россияне могут получить субсидию в 250 000 Р на запуск своего бизнеса — это называется социальный контракт.
Чем социальный контракт отличается от пособий. Социальный контракт — это Договор между местным органом соцзащиты и человеком, у которого низкий доход.
Управление соцзащиты обязуется оказать нуждающемуся определенную материальную помощь, а тот должен трудоустроиться, пройти обучение или начать свое дело.
Контракт отличается от классических пособий для малоимущих тем, что в итоге у человека должен появиться стабильный источник дохода.
Сколько платят по социальному контракту. Максимальная сумма, которую можно получить, зависит от вида социального контракта. Например, на переобучение государство выделяет до 30 000 Р, на ведение подсобного хозяйства — 100 000 Р. Максимальная сумма, которую можно получить по соцконтракту, — 250 000 Р на открытие своего дела.
Срок действия контракта. Напомним: контракт — это договор между государством и гражданином и, как у любого договора, у него есть срок. Последний зависит от вида соцконтракта. Например, в рамках соцконтракта по поиску работы человек должен трудоустроиться максимум в течение девяти месяцев. Если же речь об открытии своего дела, то договор заключают не более чем на 12 месяцев.
Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?
Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.
С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.
В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:
- позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
- служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
- служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
- необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
Порядок выплаты материальной помощи военнослужащим
Для получения финансовой поддержки служащему необходимо составить рапорт на имя командира военной части. Если у подчиненного не было дисциплинарных взысканий в течение года, дается распоряжение финансистам о начислении материальной помощи.
Бланк рапорта для заполнения предоставляется по месту несения военной службы. Военнослужащему потребуется заполнить обязательные сведения:
- звание и ФИО командира;
- номер военной части;
- просьбу о выплате конкретного вида материальной помощи с указанием причин и ссылками на правовые нормы;
- дату и подпись.
К рапорту могут быть приложены обосновывающие документы. Например, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка, медицинская документация, подтверждающая наличие заболевания.
Общая информация про матпомощь студентам
Если у семьи учащегося низкий доход или есть право на государственные льготы, студент может получать дополнительные выплаты в виде социальных стипендий, разовой материальной помощи по особым случаям (к примеру, в связи с заключением брака или рождением ребенка), особые компенсации.
Минимальная социальная стипендия установлена федеральным Правительством и составляет не меньше 2 227 рублей. Но к этой сумме вуз, благотворительные фонды или местные власти могут делать надбавки. Всё зависит от ситуации студента и внутренних правил вуза или колледжа.
Оформляют социальную стипендию в стипендиальной комиссии. Для этого учащийся предоставляет справку из МФЦ или собеса. Чтобы получить эту справку, нужно собрать следующий пакет документов:
- паспорт;
- справку из вуза/колледжа;
- справку о регистрации по месту жительства из УФМС или МФЦ;
- справку о принадлежащем на правах собственности имуществе из ЕГРП о наличии или отсутствии имущественных прав на недвижимость (нужна для получения многих государственных пособий и субсидий, можно заказать через МФЦ или Росреестр);
- документ, подтверждающий доходы;
- документ, подтверждающий права на льготы (свидетельство о смерти родителей, справка об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка и др.).
Единовременная материальная помощь
Кому ее дают: очникам, оказавшимся в трудной жизненной или финансовой ситуации.
На каком основании выдают:
- смерть близкого родственника или одного из родителей;
- рождение ребенка;
- расходы на дорогостоящую медицинскую помощь для себя или родственников (только близких);
- чрезвычайные ситуации (пожар, авария, ограбление и другие происшествия, в результате которых человек потерял имущество).
Какие документы предъявить:
- заявление на получение материальной помощи;
- свидетельство о смерти родственника;
- справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка;
- медицинское заключение о необходимости дорогостоящего лечения или чеки, подтверждающие приобретение дорогих лекарств;
- справка из полиции о краже;
- справка о доходах за последние полгода и т. д.
Размер выплат: индивидуально и согласно внутренним правилам отдельного вуза. Обычно выплаты от 2-х до 5 (а в некоторых случаях – и до 12) социальных стипендий.
Выплаты студенческим семьям
Студенческая семья – семья, в которой оба родителя (или мать-одиночка) являются студентами дневного отделения высшего учебного заведения или колледжа.
Правительство РФ решило поддержать молодежь и выплачивать дополнительные ежемесячные социальные выплаты, чтобы у родителей была возможность достойно растить и воспитывать детей.
Условия получения: оба родителя должны:
- состоять в законном браке,
- быть гражданами РФ,
- получать образование на очной форме обучения,
- иметь одного (или больше) несовершеннолетнего ребенка с пропиской города, в котором будет оформляться пособие,
- возраст одного из родителей не должен превышать 30 лет.
Размер выплат: зависит от региона. Например, в Питере на 2019 год размер выплат составил 3 806 руб.
Такая материальная помощь студенческой семье длится на протяжении всего срока обучения обоих родителей.
Кто не может получить этот вид помощи:
- Граждане, чьи дети находятся на полном государственном обеспечении.
- Граждане, лишенные родительских прав (ограниченные в родительских правах).
- Граждане Российской Федерации, выехавшие на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
Что такое материальная помощь
Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.
На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.
Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).
Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением
В законодательстве Российской Федерации существует Закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:
- сглаживания социального неравенства;
- увеличения уровня дохода граждан;
- поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
- предоставления социальных услуг надлежащего качества.
Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.
Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.
Приказ о выплате материальной помощи
В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой Кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).
Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.
- Скачать образец:
- Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)
- Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка
- Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника
Как рассчитывается выплата
Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.
Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:
- текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
- действующая тарифная ставка работника;
- среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
- длительность работы.
Положение о материальной помощи работникам
Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.
Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:
- цель создания документа;
- на кого его указания распространяются;
- основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
- в каком случае возникает право;
- сумма и форма – материальная, денежная;
- порядок обращения работника;
- порядок рассмотрения обращения работодателем;
- особенности и порядок выдачи помощи;
- в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.
Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.
Пример такого Положения скачайте тут.
Социальный контракт — это соглашение, которое заключается между малоимущей семьей (или одиноко живущим гражданином) и центром социальной защиты населения. По условиям такого договора государство предоставляет гражданину денежную или натуральную помощь на безвозмездной основе, а он берет на себя обязательство улучшить свое материальное положение в долгосрочной перспективе благодаря этой мере поддержки.
Договор заключается с гражданами и семьями, чей доход ниже прожиточного минимума (ПМ). Чтобы получить помощь от государства, нужно обратиться в местное отделение социальной защиты. Размер единовременных выплат, пакет необходимых документов, а также особенности оформления соглашения в 2023 году зависят от региона.
Главная цель социального контракта — помочь гражданам выйти из сложной жизненной ситуации и получить постоянный заработок для своего обеспечения. В частности, деньги, полученные от государства, можно потратить на профессиональное переобучение, открытие своего дела или на ведение личного подсобного хозяйства.