Бланк справки с места работы от ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк справки с места работы от ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

• справка о зарплате;
• о персонифицированном учете и стаже;
• о характере и условиях труда по основному месту работы;
• о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
• другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

• посольства, турфирмы для оформления визы;
• для предъявления в судебные инстанции;
• в пенсионный фонд; на новое место работы;
• в организации соцобеспечения;
• другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

• справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

• справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

• заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Форма справки с места работы (образец) для службы занятости

Определенные особенности в заполнении имеет справка для службы занятости о средней зарплате за последние три месяца. Унифицированная форма документа о среднем заработке за последние три месяца работы не утверждена, однако имеется форма, рекомендуемая Минтрудом России (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также формы справки могут утверждаться органами государственной власти субъектов РФ.

Работодатель может воспользоваться бланком, рекомендованным Минтрудом, или формой, утвержденной для этой цели субъектом РФ. Кроме того, работодатель имеет право составить такую справку в свободной форме.

Справка с места работы, помимо основных реквизитов, перечисленных в данной статье выше (наименование работодателя, данные о работодателе и т.д.), обязательно должна содержать в таком случае:

• Личные данные работника (ФИО) и название компании- работодателя — их необходимо указать полностью;
• Период времени, когда работник трудился у работодателя (дату, когда работник был принят на работу, и дату, когда трудовые отношения были прекращены);
• Размер среднего заработка работника за три месяца работы предшествующих месяцу увольнения;
• График работы, который был установлен работнику в течение последних 12 месяцев работы.

Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?

Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.

Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:

• В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
• Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Справка с работы (образец)

Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.

Как выглядит справка с места работы? Как правило, справки оформляются работодателем самостоятельно, в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно предусмотреть необходимые реквизиты с учетом вида документа и его назначения.

Форма справки с места работы содержит следующие реквизиты:

• Название компании-работодателя;
• Общие данные о работодателе: адрес места нахождения, ИНН, контактный телефон, другие данные;
• Дату, когда справка была выдана (подписана);
• Регистрационный номер справки;
• Наименование организации, должностного лица, кому адресована справка (если оно известно) или указание «по месту требования»;
• Должность, ФИО лица, подписавшего справку, его личную подпись и расшифровку подписи;
• При наличии – печать организации.

Кроме перечисленных выше реквизитов, справка с работы по месту требования обязательно содержит сведения о работнике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.). Также основная часть справки содержит непосредственно сведения, для которых она запрашивается. Это может быть указание факта работы или конкретного периода работы у работодателя, условий, на которых трудился работник и т.д.

Как выглядит справка с места работы.Образец имеет стандартный вид: шапка документа содержит реквизиты компании, затем идет название документа, его порядковый номер. Основная часть документа содержит сведения о работнике, информацию о его стаже работы, или иные запрашиваемые данные и т.д.

Сколько времени она действительна

Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать

Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.

В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.

Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется

Справка от ИП работнику: правила подготовки и образец

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Даже при отсутствии четких требований в составлении документа индивидуальный предприниматель обязан его выдать по требованию сотрудника. Это оговаривается в законодательстве России, а именно в статье 62 ТК РФ.

В данном случае сформированы следующие правила и требования:

• сотрудник имеет право обратиться к работодателю за получением справки с места работы (подтверждающее трудоустройство), а также выписки о заработной плате, периода работы и прочих необходимых ему данных;
• за получением документа следует обратиться письменно – написать заявление на имя предпринимателя и зарегистрировать его;
• выписку и справки работодатель должен изготовить в течение 3-х дней после обращения. Руководствоваться следует поданным заявлением, где указана дата полученного запроса;
• документ выдается безвозмездно и с правдивыми данными.

Требования к справке просты – важно соблюсти деловой формат и указание верных данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с предоставлением документа в надлежащие инстанции.

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Обычно частные предприниматели и пользуются УСН, и вместо справки могут предоставить копию декларации о доходах. Ее они регулярно сдают в налоговую. Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.

Подтвердить свою платежеспособность ИП может, если принесет скопированные и заверенные страницы из книги учета доходов и расходов. Заменить справку о доходах смогут и выписки из банковских счетов, договоры, и другая первичная документация.

Состав справки и образец

Изначально потребуется прописать полное наименование компании. Кроме того, указывается адрес, по которому она зарегистрирована и находится по факту. Эти сведения можно найти в документации учредительного типа. В верхней части справки отражается телефон фирмы. Далее указывается:

• день, когда уполномоченным лицом сформирован акт;
• название документа;
• номер, присвоенный после регистрации справки;
• сведения о сотруднике, о котором указывается информация в справке (то есть его фамилия, инициалы, должность и период времени, пока он работает в фирме);
• если указан адреса, то можно прописать данные получателя акта;
• подпись руководителя компании.

Также обязательным элементом рассматривается расшифровка подписи.

Справка с места работы ИП образец бланк

При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.

В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?

Справка с места работы ИП

Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.

• В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности.
• Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.
• Такими персональными данными могут быть:

1. ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации.

2. Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации.

3. Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие).

4. Занимаемая должность у данного работодателя.

5. Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы.

1. Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования.
2. Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.
3. Форма документа

Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.

Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.

Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы.

Справка для работника ИП

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе – наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть – то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.

Должны ли ИП выдавать своим работникам справку с места работы

Если ИП является работодателем и нанимает персонал, он имеет право выдавать своим работникам все необходимые им документы после получения от них такого запроса. Конечно, если речь идет об официальном трудоустройстве с заключением трудового договора и выплатой отчислений в различные внебюджетные фонды. Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему. Если такой специалист отсутствует, ИП может самостоятельно составить данную справку.

В соответствии с нормами ст. ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.

Похожие записи:

• Зачем нужна временная прописка и как ее получить
• Пособие на погребение жителей Санкт-Петербурга
• Декретные по совместительству