Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что грозит за представление поддельного больничного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:
- провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
- обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
- проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
- направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
- проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.
Как распознается подделка
Больничный лист является официальным документом, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения временной нетрудоспособности работника.
Данный документ также служит основанием для начисления и выплаты лицу пособия по временной нетрудоспособности.
Подложные больничные листы используются не столько для получения этих денег, сколько для оправдания отсутствия на работе. Но именно страховщик, осуществляющий денежные выплаты – Фонд социального страхования – чаще всего выявляет подлог.
Важно: каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер. Работодателю или иному лицу не составляет труда обратиться в территориальное подразделение ФСС либо на его горячую линию и по номеру проверить подлинность бланка.
Существует около десятка других признаков, по которым определяется подделка. Если работодатель не всегда проверяет подлинность больничных, то сотрудники ФСС обязаны это делать. Выявив подлог, они ставят в известность работодателя.
Как проверить на сайте ФСС?
Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.
У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.
Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.
Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.
На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.
Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.
Несмотря на то, что ФСС не возместить работодателю уже выплаченное пособие, его интересы могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:
- Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по доходу на прибыль. Их расходов исключается сумма пособия, выплачиваемая за счет работодателя. Доплачивается налог. Оплачивается недоимка по страховым взносам в ФСС и корректируется расчет.
- Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу ФСС.
- Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
- В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
- Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.
Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня
Согласно законодательству России работодатель, выявивший нарушение, обязан обратиться в правоохранительные органы. Часто начальство не хочет впутываться в длительные разбирательства, и просто увольняет нарушителя закона – умалчивание также является противозаконным.
Правильные законные действия работодателя:
- Сначала необходимо проверить факт нарушения – запускается внутреннее расследование. Если сотрудник сам не знал о правонарушении, ему дали поддельный лист без согласия, тогда работник сам обращается в правоохранительные органы – его права также нарушены.
- Если факт подделки доказан, работнику делают выговор.
- Работодатель вправе самостоятельно определить степень ответственности: назначать дисциплинарное или материальное наказание.
Какая ответственность лежит на сотруднике за поддельный больничный
При этом если лист нетрудоспособности содержит допустимые недочеты, которые сотрудники ФСС не считают поводом для отказа в возмещении расходов:
- Запись сведений осуществлена прописью;
- Буквы выходят за рамки ячеек;
- Печать смещена из ячейки на информационную часть листа;
- Наличие пробелов между инициалами.
Главное чтобы информация легко считывалась. Когда установлено что бланк больничного листа фальшивый бухгалтеру следует остановить его расчет и не оплачивать. А также предупредить сотрудника о том, что ему грозит за подделку:
- Штраф до 120 000 рублей;
- В размере заработной платы до года;
- Исправительные работы от 360 дней до 2 лет;
- Арест от 6 месяцев до 2 лет лишения свободы.
Уголовная ответственность регулируется ст. 327 кодекса. С уверенностью можно сказать, что при передаче сомнительного бланка в органы ФСС обнаружат подделку и вправе обратиться в контролирующие органы для разбирательства.
Возможное наказание за поддельный больничный лист
За фальсификацию больничного листа законодательством предусмотрено наказание в форме увольнения, выплат и уголовной ответственности.
- Наиболее благоприятным исходом для работодателя является увольнение такого сотрудника в соответствии с определенной статьей трудового законодательства. Основанием увольнения является ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, включая отсутствие прогульщика на своем месте в течение долгого периода. В трудовую книжку работника производится нелицеприятная запись о причине увольнения, что осложняет в дальнейшем поиск аналогичной должности.
- Наказание в форме возмещения ущерба работодателю возникает в случае, если подчиненный получил денежную компенсацию за пропущенные на работе дни по основаниям положений статьи трудового законодательства. Потери компании или предприятия выражаются в уменьшении реального дохода посредством возмещения ущерба страховой компании, выплатившей пособие, а также штрафов. Если работник отказывается выплачивать материальные средства добровольно, то руководитель имеет право взыскать финансы через суд, но только в случае, если документ о взыскании материальных потерь был сделан не позднее одного месяца со дня правонарушения.
- Самой строгой мерой наказания за подлог листа является несение уголовной ответственности. Мера наказания зависит от обстоятельств совершения преступления.
Ответственность работника
Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:
- Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
- штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
- исправительные работы сроком до двух лет.
- В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
- штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
- исправительных работ сроком до двух лет;
- ограничения свободы сроком до четырех лет.
- Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
- штраф размером до 1 млн. руб.;
- исправительные работы сроком до двух лет;
- ограничение свободы на период до четырех лет.
Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:
- добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
- принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).
Зачем подделывают больничные листы
Больничный лист оформляется в медицинском учреждении когда человек болеет и не может ходить на работу. То есть это подтверждающий документ, что сотрудник не работал по уважительной причине. Также на основании больничного листа начисляют и выплачивают пособие за дни болезни.
Зачем же нужна подделка больничного листа? Все очень просто. Если вдруг сотрудник хочет какое-то время не ходить на работу по неким личным причинам, но его никак не отпускают законным путем. И отпуск ему еще не положен, и отгулы не дают. Что делать?
Вот здесь и может возникнуть мысль о больничном листе. А так как реальной болезни нет, придется идти незаконным путем. Останется лишь найти нужного человека, который за определенную денежную сумму оформит фальшивый больничный.
А может быть сотрудник уже несколько дней прогулял работу, и теперь надо как-то оправдать свое отсутствие. Ведь если работник не предоставил больничный лист, а говорил, что болеет, то ему грозят серьезные неприятности. Схема получения поддельного листка нетрудоспособности будет аналогичная.
Действия при обнаружении подделки
В любой организации все листы нетрудоспособности сначала попадают в кадровую службу или сразу в бухгалтерию. Кадровики и бухгалтера должны проверить правильность заполнения больничного листа и начислить на основании этого документа пособие по временной нетрудоспособности. Также работники должны обращать внимание на подлинность больничного листа.
Если вдруг будет обнаружен поддельный больничный лист, действия работодателя сводятся к следующему:
- сначала надо проверить подлинность документа в больнице, которая его якобы выдала и в ФСС. Если факт подделки подтвердится, переходим к следующим действиям;
- необходимо поставить в известность сотрудника, который сдал поддельный документ. Он должен написать объяснительную записку в течение двух дней;
- если объяснительная записка так и не была написана сотрудником, то тогда комиссия как минимум из трех человек составляет и подписывает акт;
- и, наконец, надо обратиться с заявлением в прокуратуру. Прокуратура проверит все обстоятельства и возбудит уголовное дело.
Понятие и основания выдачи больничного
Больничный лист – это документ, доказывающий неспособность индивида исполнять служебные обязанности в течении какого-то времени, он заполняется согласно определенным правилам. При их игнорировании, страховщик не примет справку и, соответственно откажет в компенсации денег. Таким образом, учреждению, где трудится «мнимый больной» придется оплачивать пособие из собственных средств.
Выписывать и закрывать больничный имеют право лишь конкретные медицинские работники, к таковым относятся:
- лечащие специалисты;
- стоматологи;
- фельдшеры.
Кроме того, имеется ряд существенных требований по формированию указанной бумаги. Соответственно, из-за этих правил у лица чисто технически отсутствует возможность подделать документ в кустарных условиях. Это непростая операция, настолько же сложная, как печать денежных знаков.
Справки выдаются при наличии четко установленных условий.
К ним относятся:
- болезнь;
- полученное повреждение;
- необходимость присмотра за больным или родственником;
- беременность;
- карантин;
- санаторное лечение.
Справку можно получить у специалиста в лечебном заведении, у которого есть лицензия, полученная от государства. Больничный, выданный органом, у которого отсутствует такое подтверждение, считается недействительным.
Получение справки о временной нетрудоспособности регламентируется законом No 323-ФЗ от 21.11.2011, который регулирует основные начала медицинского обслуживания граждан России. Приказ Минздрава от 01.09.2020 No 925н утвердил форму бланка документа. В данном нормативном акте сформулированы правила выдачи и критерии заполнения справки. Могут использоваться лишь гелевые (чернильные), капиллярные и перьевые ручки, прописные буквы, черные чернила. Разрешена выдача листка нетрудоспособности в электронном виде. Такой документ заверяется электронной подписью медицинской организации и лечащего доктора.
Что делать работодателю при выявлении фальсификата?
По российским законам, работодатель, который выявил поддельный документ, обязан подать заявление об этом в органы защиты правопорядка. Однако на практике, не все хотят связываться с непростым разбирательством и увольняют нерадивого работника – замалчивание незаконного деяния тоже противоправно
Правильные действия работодателя:
- Для начала нужно установить – имело ли место нарушение? Для этого устраивают внутреннее разбирательство. Бывают случаи, когда работник сам не в курсе проступка, ему выдали подделку без своего согласия, тогда сотрудник подает заявление правоохранителям сам – ведь его права также нарушены.
- Если выявлен документ-фальсификат, работник получает выговор от начальства.
- Работодатель может сам решить, какой ответственности подлежит провинившийся сотрудник: дисциплинарной или материальной.
Если начальство скроет правонарушение, по закону это будет укрывательством, деянием, совершенным вопреки законодательству. Такое бездействие руководства повлечет ответственность в виде штрафа в размере до 200 тыс. рублей, либо исправительные работы сроком до 2-х лет.
Руководство может подать заявление правоохранителям и выступить инициатором возбуждения уголовного дела. Тут все зависит от конкретных обстоятельств и от тяжести действий работника.
Как проверить на сайте ФСС?
Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.
У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.
Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.
Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.
На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.
Как проверить подлинность
В некоторых случаях подделать справку удается таким образом, что отличить от настоящей бывает очень трудно. Однако в часто она видна сразу. Для этого бланк с заполненными данными нужно посмотреть на свету. Главными признаками фальшивки являются:
Отсутствие промокания, оставшегося от печати или штампов на оборотной стороне. Только так называемая «мокрая печать» оставляет след на другой стороне. Если этого нет, то, вероятно, печать сделана на принтере.
Другой отличительной особенностью подделки является отсутствие сдавленности на подписи. Бумага должна продавливаться от письма вне зависимости от того, какой используется нажим. А вот на подделках нередко это отсутствует.
Различают и другие признаки, по которым можно поймать нарушителя, например, непривычный шрифт, расплывчатая подпись и так далее.
Уголовная ответственность за подделку медицинской справки
Я не знала что поддельная Потом сказали что уголовная отвецтвенность за подделку мед справки -Статья 327 УК РФ.
Медицинская книжка — это серьезный документ для определенных контингентов работающих. Особенно для работников торговли продуктами, общественного питания, воспитания детей, медработников, да и других групп (парикмахеры, работники баней).
Но также стоит помнить, что если мед. книжка поддельная, значит у данного работника не пройден медицинский осмотр, следовательно за это может понести ответственность и работодатель. Стоит помнить и о мopaльной ответственности, ведь человек, устраивающийся на работу, или работающий может быть болен тяжелыми или заразными заболеваниями, например: туберкулез, сальмонеллез, гепатит и др.