Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Сколько может длиться испытательный срок / Финтолк
Испытательный срок — хороший способ убедиться в том, что работа подходит тебе, а ты подходишь работе.
От обычного трудоустройства отличается упрощенным способом увольнения — достаточно объявить сотруднику, что он не прошел испытательный срок, и через три дня можно увольнять. В обычных условиях сотрудник мог бы после этого отработать две недели.
Кроме того, «испытальщикам» не положены компенсации и выходные пособия: попробовали, не понравилось, всего хорошего.
Однако удобный способ убедиться в рабочих качествах сотрудника некоторые работодатели превращают в бесконечный квест «докажи, что не верблюд». Как этого избежать и правильно пройти испытания, читателям Финтолка объясняют эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Испытательный срок вводят по инициативе работодателя и оформляют через указание соответствующей записи об испытательном сроке и его длительности в трудовом договоре с новым работником. Но если ограничиться лишь этой записью, не получится уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок.
Чтобы уволить сотрудника, который не прошел испытание, надо разработать дополнительную документацию. К примеру, утвердить задание на испытательный срок и указать критерии успешного прохождения испытания. Документы передаются или объявляются работнику под подпись. При этом надо убедиться, что он понял задания и критерии оценки его работы. Они должны быть четкими, не имеющими двусмысленного толкования и субъективности.
Во время испытательного срока требуется следить за исполнением работником заданий и фиксировать факты отклонений. Соответственно, когда новый работник не справляется с обязанностями, нужно составлять акты, докладные, служебные записки. В документах надо указать такую информацию — какое задание было дано работнику, в какие сроки он должен был его выполнить, какие были критерии надлежащего выполнения задания, что по факту сделал или не сделал работник и т.п.
Получается, чтобы испытательный срок был не формальной, а реальной проверкой, нужны значительные усилия по документальному оформлению.
Увольнение при испытательном сроке
Работника можно уволить, если он не прошел испытательный срок. О прекращении трудового договора требуется предупредить заранее — не позже чем за 3 календарных дня. Само увольнение нужно произвести до окончания испытательного срока (ст. 71 ТК).
Важно! Если сотрудник продолжает работать по завершении испытательного срока, считается, что он прошел проверку. А потому его уже нельзя уволить как непрошедшего испытательный срок.
Соответственно, принимать решение по новому сотруднику надо примерно за неделю до завершения испытательного срока. Это дает возможность подготовить документацию, которая подтверждает неудовлетворительные результаты работы, и своевременно уведомить работника. Само увольнение лучше произвести в последний день срока испытания.
Предупреждение об увольнении оформляют в форме уведомления. В нем указывают причины, по которым сотрудника считают как не прошедшего испытательный срок, а также дают ссылку на подтверждающую документацию. Кроме того, в уведомлении указывают дату планируемого увольнения и передают его работнику под подпись (с проставлением даты передачи).
Увольнение сотрудника, который не прошел испытательный срок, — одна из ситуаций прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Получается, запрещается расставаться с работником, когда он болеет или отдыхает в отпуске. Кроме того, запрещается увольнение как не прошедших испытание беременных работниц и женщин с детьми до 3-х лет, одиноких родителей с ребенком до 14-ти лет или ребенком-инвалидом, единственного кормильца ребенка до 3-х лет или ребенка-инвалида в многодетной семье с детьми до 14-ти лет (ст. 261 ТК). В остальном подобное увольнение производится в обычном порядке. Основание для прекращения трудового договора с работником, который не прошел испытательный срок, — ч. 1 ст. 71 ТК.
Внимание! Сотрудник во время испытательного срока может уволиться по собственному желанию. Тогда он предупреждает работодателя за 3 календарных дня, а не за стандартные 14 дней.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Можно ли его продлить?
Период прохождения испытания, который закреплен в документах при приеме сотрудника на работу, при обычных обстоятельствах нельзя увеличить, тем более в ТК указан предельный срок нахождения на испытании.
Однако может возникнуть ситуация, при которой за данный период работника не удалось проверить на соответствие должности. К примеру, если в период испытания его фактически не было на работе.
ТК разрешает такие промежутки времени не засчитывать в общее время испытания. В данном случае речь идет о периодах нахождения на больничном либо в отпусках (оплачиваемых и без оплаты).
Таким образом, если в период испытания сотрудник 10 дней болел, то время срока ему можно продлить на эти 10 дней.
Выходные и праздничные дни учитываются в составе испытательного срока в любых обстоятельствах. Внести в трудовое соглашение условие, по которому период испытания будет считаться только в рабочих днях, нельзя.
Для установления испытания применим следующий порядок:
- Процесс прохождения испытания может быть установлен нормативным документом организации, с которым работник должен быть ознакомлен до момента оформления трудового контракта с обязательным проставлением личной росписи (ч. 3 ст. 68 ТК).
- Условия применения и срок испытательного периода должны быть отражены в трудовом договоре (ч. 1 ст. 70 ТК). При отсутствии считается, что испытание не установлено.
Допускается ситуация, когда осуществляется допуск работника к работе до подписания трудового договора, но тогда должен быть соблюден порядок ознакомления его с испытанием (путем подписания отдельного соглашения) и указания условия испытания впоследствии в договоре. Если соглашение не было подписано, то работодатель не вправе указывать этот пункт в контракте.
- Составьте приказ о приеме на работу. В нем укажите испытательный срок. Даты в распоряжении должны совпадать с датами по трудовому соглашению (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК).
Окончание срока и увольнение
По завершению испытания принимается одно из решений:
- Пройдено удовлетворительно и работник продолжает трудиться на этом рабочем месте — в этом случае никаких дополнительных документов не оформляется, сотрудник продолжает работать в коллективе на прежних условиях.
- Работника не устроила работа и он увольняется по собственному желанию — требует предупреждения работодателя о желании уволиться за три дня до даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК). Тогда оформляется заявление в свободной форме, договор расторгается по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) с выплатой полагающихся сумм заработка, компенсации неиспользованного отпуска за фактическое количество отработанных дней и выходного пособия, если это предусмотрено локальными актами.
- Результат неудовлетворительный, влекущий за собой прекращение трудовых отношений — при завершении испытательного срока с неудовлетворительной оценкой трудовой контракт расторгается с подачи работодателя (ч. 1 ст. 71 ТК). При этом следует соблюдать следующий порядок:
- проверьте все документы, оформленные при приеме на работу, на порядок установления испытания;
- заручитесь документальными доказательствами профессиональной непригодности;
- письменным уведомлением предупредите сотрудника о намерении прекратить с ним трудовые отношения по основанию неудовлетворительного прохождения испытания за три дня до даты увольнения;
- издайте распоряжение о расторжении трудового соглашения;
- оформите запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Верните работнику трудовую книжку в день увольнения;
- произведите полный расчет с увольняемым.
Работники, не подлежащие испытательному сроку при приёме на работу
Согласно ст.70 НК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Кому запрёщен испытательный срок по Трудовому кодексу
Проверка при приёме на работу допустима не для всех. Отдельным категориям испытательные сроки запрещены условиями той же статьи 70 ТК РФ.
Например, нельзя предлагать проверку:
- беременным;
- матерям с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетним;
- работникам, поступающим по конкурсу на замещение других сотрудников;
- бывшим студентам, окончившим обучение по государственной программе меньше года назад и поступающим на первую работу по специальности;
- сотрудникам, принимаемым на выборную должность с установленной зарплатой;
- лицам с трудовым договором, заключённым меньше чем на два месяца включительно;
- сотрудникам, приглашённым на должность по переводу из другого предприятия.
Увольнение на испытательном сроке
Порядок увольнения в этот период почти тот же, что и в общем случае. Но здесь нужно учесть больше нюансов, иначе работодателя оштрафуют или вызовут в суд для разбирательств.
Наниматель должен идти по такому алгоритму:
- Предупредить кандидата. Сообщить работнику о расторжении соглашения нужно за три рабочих дня до увольнения с помощью бумажного уведомления. Важно, чтобы он успел получить извещение до того, как закончатся испытания. Иначе увольнять его будут стандартно, с двухнедельной отработкой. Заполнить документ можно произвольно, указав данные сторон, дату и причины увольнения.
- Приложить к уведомлению документальные обоснования: объяснительные, докладные и другие доказательства.
- Дождаться, пока работник подпишет документ.
- Оформить приказ об увольнении. В тексте документа обязательно прописывают причину и оставляют ссылки на основания.
- Отметить увольнение в трудовой кандидата. В бумажной версии причину и основание нужно записать точно так, как указано в распоряжении. Если у кандидата электронная книжка, при расчёте ему выдают справку СТД-Р, в которой по такому же принципу прописано основание.
- Рассчитать кандидата. Выдать ему зарплату и документы: справку 182н, СТД-Р или бумажную ТК, расчётный лист, копии 3 раздела РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).
| № | Исход | Что делать |
| 1 | Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучно | В документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем. |
| 2 | Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию | Происходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать. |
| 3 | Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений | Закон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности |
Комментарий к ст. 70 TК РФ
1. Испытание при приеме на работу является одним из дополнительных условий трудового договора, которое может иметь место по договоренности сторон.
2. В период испытания на работников полностью распространяются законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, а также соглашения и локальные нормативные акты, действующие у данного работодателя.
3. В ч. 4 настоящей статьи содержится лишь примерный перечень лиц, для которых испытание при приеме на работу не устанавливается.
4. Указав на периоды, не засчитываемые в испытательный срок, настоящая статья устанавливает предельный срок испытания — три месяца, предусмотрев возможность установления для некоторых категорий работников как более длительных, так и более кратких сроков испытания.
Длительность испытательного срока
Согласно нормам законодательства, испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев.
Для тех, кого принимают на временные работы от двух месяцев до полугода, лучше вообще не устанавливать испытательный срок, но если все же это так уж необходимо, он не должен превышать двух недель.
В отдельных случаях при приеме на работу испытательный срок предусматривается на полгода, для такого круга лиц:
- руководителей организаций и предприятий;
- заместителей руководителей организаций и предприятий;
- главных бухгалтеров организаций и предприятий;
- заместителей главных бухгалтеров организаций и предприятий;
- руководителей филиалов, структурных подразделений и обособленных подразделений предприятия или организации.
Документальное оформление испытательного срока
Само собой разумеется, что испытательный срок и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре, и работник должен быть ознакомлен с этим условием до того, как приступит к работе.
Если в трудовом договоре не был обозначен испытательный срок, считается, что работник принят на работу без него.
Если работник булл допущен к выполнению работ, а трудовой договор оформили уже потом, задним числом, испытание при приеме на работу должно быть оформлено дополнительным соглашением, и сделать это необходимо до начала работы. Такой случай подпадает под действие шестьдесят седьмой статьи Трудового кодекса Российской Федерации: если работник был допущен к выполнению работ без предварительного подписания каких-либо документов, он считается принятым на работу.