Инструкция: как составить производственную характеристику для МСЭ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить производственную характеристику для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Подробное описание характеристики

В первую очередь, указывается заголовок документа. То есть, она начинается так «Производственная характеристика». Заголовок находится в средней части страницы. По инициативе работодателя в документе можно проставить угловой штамп, в котором указаны основные сведения об организации.

Далее идет блок сведений о характеризуемом сотруднике. В нем обязательно прописывают:

1. ФИО сотрудника полностью.
2. Полное название предприятия, где он трудится. В этом пункте может быть прописано главное направление деятельности сотрудника.
3. Информация о должности, занимаемой работником, а также его трудовых обязанностях по профессии. Если сотрудник имеет определенный разряд, то это также нужно указать.
4. Сведения о специфике (сущности) труда. Тут прописывают, какую трудовую функцию выполняет работник, например, для продавца это может быть выкладка товаров.
5. Длительность времени работы. Здесь обозначают, сколько составляет продолжительность рабочего времени. Расписывают график работы, например, 5 дней в неделю, а также длительность рабочего дня, бывают ли переработки.
6. Условия труда. В этом пункте прописывают общую информацию об условиях трудовой деятельности сотрудника. Если в ходе работы на человека оказываются вредные воздействия, указанные в трудовом законодательстве, то это также описывают в характеристике. При этом обозначают время, на протяжении которого сотрудник сталкивается с неблагоприятными факторами производства.
7. Сведения о том, как работник справляется со своими обязанностями. Тут прописывают, насколько эффективно сотрудник выполняет работу. Эти данные нужны медицинской комиссии, чтобы оценить состояние здоровья работника, так как если он выполняет обязанности не полностью, то это может указывать на наличие болезни, позволяющей получить инвалидность.
8. Информация о заболеваниях. Здесь обозначается, уходил ли сотрудник на больничный, если да, то на какой период и по каким причинам.
9. Информация о переводах. В этом пункте прописывают, был ли человек переведен на другие должности по состоянию здоровья, например, из-за его ухудшения или возникновении болезни, не позволяющей ему выполнять свои трудовые обязанности на прежнем месте.
10. Другие сведения. Здесь прописывают любые данные, которые могут быть значимыми для медицинской комиссии, решающей вопрос об установлении человеку инвалидности. Графу можно не заполнять, то есть, проставить в ней прочерк.

Характеристика завершается датой составления, подписью руководителя организации, ее печатью.

Как заполнить производственную характеристику для инвалидности

Время чтения: ~6 минут Марина Семенова 815

Перенесённые заболевания или наличие врождённых дефектов состояния человека не всегда исключают его из рядов трудозанятых людей. Инвалиды стремятся найти себе работу для получения дополнительного источника дохода, так как социальных выплат не хватает для обеспечения нормальной жизни. Также инвалиды, благодаря работе в коллективе, чувствуют себя намного увереннее в социальном плане.

Решение о возможности трудиться нездоровому человеку и характере выполняемых обязанностей принимает комиссия МСЭ.

При этом одним из ключевых факторов, оказывающих влияние на их решение, является производственная характеристика для инвалидности с описанием условий труда, относящаяся конкретно к определённому больному.

Именно от формулировок, прописанных в этом документе, зависит признание инвалида пригодным для рабочей деятельности на предприятии.

Кому и для каких целей понадобится документ

Производственная характеристика на работника представляет собой описание обязанностей и рабочего места. Она содержит информацию:

• об особенностях трудового процесса;
• вредных факторах на рабочем месте;
• способности работника справляться с обязанностями;
• количестве и продолжительности больничных;
• заработной плате.

Документ оформляется работодателем по запросу работника (бывшего работника), не имеет значения, действует ли заключенный с ним трудовой договор или уже расторгнут. Сроки предоставления регламентированы ТК РФ и составляют 3 рабочих дня с даты обращения.

В большинстве случаев работникам требуется производственная характеристика для лиц, направленных в бюро МСЭ на освидетельствование с целью установления инвалидности и составления ИПРА. Реже встречаются и другие ситуации, в которых необходим такой документ:

• при расследовании несчастного случая;
• при диагностике профзаболеваний;
• при направлении на лечение в профилакторий.

Кто и когда составляет документ?

При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.

Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).

Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Список необходимых бумаг для заполнения

Законодательством установлен необходимый перечень документов, которые необходимо предоставить гражданину для получения специального статуса:

• документ, подтверждающий трудовой статус лица — трудовая книжка;
• заключения лечащих врачей из поликлиники и больницы;
• снимки и иная специализированная документация, полученная в ходе лечения;
• характеристика с места работы с указанием профессии, сферы трудовой деятельности и обстоятельств получения травмы на производстве;
• документы из иных государственных учреждений, который указывают на обстоятельства получения травмы или резкого ухудшения здоровья.

Внутренняя производственная характеристика

Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:

• аттестации сотрудника;
• перевода на другую должность;
• направления в командировку;
• назначения на ответственную работу или проект;
• решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
• наложения взыскания;
• решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
• решение вопроса об увольнении работника.

Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.

Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:

• названия и реквизитов организации;
• названия документа (производственная характеристика);
• ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
• данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
• данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
• данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
• оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
• оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
• сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).

Список необходимых документов

Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:

• перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
• выписки из истории болезни;
• запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.

Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:

• документ заверяющий личность обратившегося лица;
• направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
• все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
• если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
• документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
• документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
• а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.

Подробный перечень бумаг можно будет получить, обратившись в МСЭ или ВТЭК, также там предложат бланки для заполнения соответствующей производственной характеристики.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ ВТЭК и что написать: простая инструкция

• паспортная информация работника;
• полное наименование и адрес организации, где трудится гражданин;
• отдел или название цеха;
• какая форма организации труда действует;
• успешно ли трудящийся выполняет план;
• квалификация и данные о профессии;
• условия труда: характеристика рабочего места; рабочая поза, насколько тяжелую работу приходилось выполнять обследуемому, насколько высока интеллектуальная или эмоциональная напряженность;
• период нетрудоспособности;
• месячный заработок;
• можно ли переквалифицировать?
• есть ли вариант перевода гражданина на более легкую работу? Если да, то на какую? Пострадает ли от этого заработная плата?

Производственная характеристика для МСЭ — инструкция по заполнению представлена в этом разделе. «Шапка» документа заполняется в зависимости от того, в какое учреждение пойдет эта бумага (ВТЭК, МСЭ, ВВК, ГИБДД, военный комиссариат и тд), адресуется руководителю организации.

Производственная характеристика для мсэ пошаговая инструкция заполнения

Так, она оформляется только непосредственно директором, на специально утвержденном бланке и заверяется врачом или медработников организации. Обязательным считается личная подпись генерального директора предприятия, и начальника управления персоналом организации.

1. Личностные качества.
2. Занимаемая должность.
3. Период работы (срок, стаж).
4. Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
5. Возможное участие с общественной деятельности.
6. Как зарекомендовал себя сотрудник.
7. Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
8. Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
9. Вознаграждения за авторские проекты.
10. Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
11. Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
12. Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).

Кем и в каких случаях составляется производственная характеристика

В жизни человека возникают случаи, когда ему требуется характеристика.Она предоставляется по требованию сотрудника или иной организации и составляется представителями администрации учреждения, где трудится работник.

Правильно составленная характеристика для МСЭ будет способствовать своевременному рассмотрению и вынесению объективного заключения комиссией по возникшей ситуации с состоянием больного, приведшего к потере трудоспособности. Поэтому необходимо знать, что писать в форме организации труда для МСЭ. Этот официальный документ является кратким описанием трудового или учебного пути, деловых и нравственных качеств, отношения к трудовой и общественной деятельности.

Характеристики делятся на внутренние, для использования внутри организации, и внешние, которые выдаются для предъявления по месту требования. Внутренняя характеристика необходима при занятии вакантной должности, переводе в другое подразделение, поощрения или наказания работника, его аттестации или направления в длительную командировку.

Внешняя характеристика составляется по просьбе сотрудника для государственных органов и сторонних организаций, судебных, финансовых и других учреждений. Этот вид документа готовится строго индивидуально и имеет свои особенности.

Запрос МСЭ об условиях труда и описание рабочего места

В некоторых случаях инициатива составления характеристики исходит от комиссии, которая проводит медико-социальную экспертизу работника. Тогда её руководство направляет на предприятие запрос о характере и условиях трудовой деятельности направляемого на МСЭ. В этом документе содержатся вопросы о том, какую нагрузку несёт работник в ходе производственной деятельности:

– умственную (лёгкого, умеренного или большого напряжения);

– физическую (стереотипные движения, работа с механизмами или статическая нагрузка на одну или обе руки).

Как он выполняет производственное задание: выполняет, не выполняет или перевыполняет норму. Форма оплаты труда: сдельная, ставка, почасовая, премиальная.

Как заполнить производственную характеристику

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:

• допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
• недопустимо наличие исправлений и помарок;
• заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
• подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

Заполнение такого документа производится ответственным специалистом организации несколькими способами:

• ручное заполнение полей пустого бланка, который направляется в бумажном варианте;
• заполнение акта в электронном виде бланка установленного образца, который также в последующем направляется в бумажном варианте.

Обратите внимание! Заполнение в электронном виде может происходить с нанесением ЭЦП при ее наличии и направлении в региональный центр СМЭ по электронной почте.

Образец такого документа можно оформить как на предприятии, так и получить в лечебном учреждении. В нем должны быть:

• наименование организации и инициалы ответственного лица;
• данные о работнике, в отношении которого выдается текущая характеристика;
• указание профессии гражданина, занимаемой должности, времени работ, а также квалификации лица;
• указание обстоятельств получения травмы или ухудшения здоровья;
• характеристика работника как специалиста в своей области.

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
• класс (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

Классификация условий труда по тяжести и напряженности трудового процесса

Факторы трудового процесса, характеризующие тяжесть физического труда, – это в основном мышечные усилия и затраты энергии: физическая динамическая нагрузка, масса поднимаемого и перемещаемого груза, стереотипные рабочие движения, статическая нагрузка, рабочие позы, наклоны корпуса, перемещение в пространстве.

Например, труд авиадиспетчера требует большой интеллектуальной нагрузки, связанной с восприятием сигналов с последующей комплексной оценкой взаимосвязанных параметров в условиях дефицита времени и при повышенной ответственности за конечный результат. Труд характеризуется большой длительностью сосредоточенного наблюдения за экраном видеотерминала, плотностью сигналов и числом одновременно наблюдаемых объектов; высокой эмоциональной нагрузкой в связи с очень большой ответственностью и значимостью ошибки для жизни большого числа людей. По этим показателям труд авиадиспетчера можно отнести к напряженному труду третьей степени.

Интеллектуальные нагрузки

— нагрузка на слуховой анализатор. Степень напряжения слухового анализатора определяется по зависимости разборчивости слов в процентах от соотношения между уровнем интенсивности речи и «белого» шума. Когда помех нет, разборчивость слов равна 100% — 1 класс. Ко 2 – му классу относятся случаи, когда уровень речи превышает шут на 10-15 дБА и соответствует разборчивости слов, равной 90-70% или на расстоянии до 3,5м и т.д.

— плотность сигналов (световых, звуковых) и сообщений в среднем на 1 час работы – количество воспринимаемых и передаваемых сигналов (сообщений, распоряжений) позволяет оценить занятость, специфику деятельности работника. Чем больше число поступающих и передаваемых сигналов или сообщений, тем выше информационная нагрузка, приводящая к возрастанию напряженности. По форме (или способу) предъявления информации сигналы могут подаваться со специальных устройств (световые, звуковые сигнальные устройства, шкала приборов, таблицы, графики и диаграммы, символы, текст, формулы и т.д.) и при речевом сообщении (по телефону и радио фону, при непосредственном прямом контакте работников).

Порядок заполнения всех строк документа

• Пункт 1. Указывают Ф.И.О. гражданина, который направляется на прохождение МСЭ.
• Пункт 2. Название и полный адрес юридического лица, в котором гражданин осуществлял или в данное время осуществляет трудовую деятельность, телефон.
• Пункт 3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел).
• Пункт 4. В данном пункте указывают, на какой должности работал человек на момент направления на прохождение экспертизы.
• Пункт 5. Содержит сведения об общем стаже работы сотрудника.
• Пункт 6. Здесь надо указать, какой стаж работы именно по профессии, на которой был задействован работник.
• Пункт 7. Здесь надо прописать должностные обязанности и привести краткое описание выполняемых технологических операций.
• Пункт 8. Отведен для отображения информации об условиях труда на данном участке, состоит из трех подпунктов. В 1-м подпункте указывают гигиенические условия труда (в помещении или на улице, в «горячем» цеху и др.). Во 2-м подпункте работодатель должен прописать сведения о режиме отдыха и труда, в 3-м подпункте – о рабочей позе, в которой постоянно находится (находился) сотрудник (сидя, стоя, перемещаясь в пространстве в течение смены или др.).
• Пункт 9. Здесь надо отобразить характер работы. Сначала указывают есть ли нервно-психическая нагрузка, затем – есть ли умственная или физическая нагрузка. Для физической нагрузки надо прописать суммарную массу поднятия грузов с рабочей поверхности, особенности работы с движущимися механизмами, статическую нагрузку на одну и две руки и др.
• Пункт 10. Данный пункт предназначен для отображения сведений о производительности труда сотрудника, выполняет ли он установленные нормы или нет, справляется ли с заданной работой.
• Пункт 11. Указывают особенности оплаты труда: ставка, почасовая или сдельная зарплата.
• Пункт 12. Зачастую его заполняют сотрудники бухгалтерии. Здесь надо расписать размер полученной заработной платы по месяцам за последний год.
• Пункт 13. Заполняется на основании больничных листов – общее число дней болезни и отдельно по каждому больничному.
• Пункт 14. Здесь указывают, какие проявления заболеваний были зарегистрированы на рабочем месте и с какой частотой.
• Пункт 15. В данном пункте надо прописать, бывали ли случаи ухода человека с работы до окончания рабочей смены без получения больничного листа.
• Пункт 16. Установлены ли ограничения в работе для конкретного сотрудника (без ночных смен, сокращенный рабочий день и др.).
• Пункт 17. Предназначен для отображения сведений о том, переводился ли сотрудник на другую работу вследствие заболевания в течение последних 12 месяцев (с перечислением должностей).
• Пункт 18. Здесь работодатель указывает, есть ли возможность трудоустройства человека на другую работу. Если да – то на какую именно.
• Пункт 19. При необходимости вносят дополнительные сведения.

Все сведения, указанные в документе, обязательно должны быть актуальными, достоверными и в полной мере отображать условия труда и выполняемую работу. производственной характеристики для оформления инвалидности вы можете ниже.

Похожие записи:

• Правила перевозки детей в автомобиле
• Закрытие счетов бухгалтерского учета
• Справка водительская (медкомиссия) — цены в Мурманске