Что необходимо знать о ФФД 1.2?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что необходимо знать о ФФД 1.2?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как уже говорилось ранее, закон о новом формате фискальных документов ФФД версии 1.2 вступил в юридическую правоприменительную силу на территории Российской Федерации в августе 2021 года. До недавнего времени владельцы разных видов бизнеса могли приобретать и монтировать ККТ с прежним программным обеспечением, а теперь их такой возможности лишили. Перерегистрация касс, уже установленных на всевозможных предприятиях, аналогично сегодня проводится исключительно с задействованием обновленных регламентов.

Несмотря на строго установленный срок внедрения ФФД 1.2, некоторым ООО и ИП оставили возможность ещё некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:

1. Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 6 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
2. Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
3. Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных документов можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.

Ряд моделей онлайн-касс не успели пройти экспертизу до 1 февраля и их проверку отложили до 1 апреля 2023 года. Пользователи моделей этих касс также получили отсрочку перехода на ФФД 1.2.

Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;

• гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;

• код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;

• адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).

Прочие изменения в ФФД 1.2

Рассмотрим прочие изменения в формате фискальных документов версии 1.2.

1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:

• телефон оператора перевода (Тег 1075);

• операция банковского платежного агента (Тег 1044);

• телефон платежного агента (Тег 1073);

• телефон оператора по приему платежей (Тег 1074);

• наименование оператора перевода (тег 1026);

• адрес оператора перевода (тег 1005);

• ИНН оператора перевода (тег 1016).

Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения № 2 к Приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.

2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений — 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т. д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения № 2 к Приказу № 662).

3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) — количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения № 2 к Приказу № 662).

4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. Таблицу 101 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «30» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который не имеет кода маркировки (в печатном чеке значение «АТНМ»);

• «31» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который имеет код маркировки (в печатном чеке значение «АТМ»);

• «32» — если продается обязательный к маркировке товар, который не имеет кода маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТНМ»);

• «33» — если продается обязательный к маркировке товар, который имеет код маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТМ»).

Формат новых фискальных документов

Напоминаем, с августа 2019 года всем компаниям, которые занимаются реализацией маркированной продукции, необходимо формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара.

Так как ФФД 1.05 и ФФД 1.1 не обеспечивали взаимодействие между операторами фискальных данных (ОФД) и продавцами, Федеральной налоговой службой Российской Федерации был разработан новый ФФД 1.2, который содержит:

• Запрос о коде маркировки;
• Ответ на запрос;
• Уведомление о реализации маркированного товара;
• Квитанцию на уведомление.

При помощи фискальных накопителей осуществляется проверка достоверности кодов маркировки (при наличии кода проверки) или через оператора системы маркировки. Когда товар реализуется, пользователь отправляет запрос о коде через ОФД в систему маркировки. После этого данный запрос должен храниться в фискальных накопителях (ФН) до момента:

• Когда будет получен ответ на запрос;
• Когда будет сформирован новый запрос;
• Когда будет завершено формирование текущего чека;
• Когда текущий чек будет аннулирован.

При направлении ответа от оператора система Маркировка в нем содержатся следующие сведения:

• Положительный или отрицательный результат проверки кода маркировки;
• Корректный или некорректный статус товара.

Переход ФН на ФФД 1.2 и замена сопутствующего оборудования

Пошаговая инструкция, рассказывающая о том, как предприниматель должен действовать для избежания всевозможных проблем с налоговой инспекцией, выглядит следующим образом:

1. Инспектируем каждый приобретаемый накопитель на предмет соответствия стандартам 1.1 М.
2. Уточняем способность контрольно-кассовой техники ко взаимодействию с программным обеспечением нового вида.
3. Обновляем софт на старых кассах, обратившись к прямому продавцу или поставщику аппаратуры.
4. Проверяем товаро-учетную систему, и при необходимости модернизируем ее до самой последней версии.
5. Проходим вторичную регистрацию для всех ККТ, направляясь прямиком в отделения ответственных органов ФНМ.
6. Выполняем пусконаладочные работы, включающие, в том числе и классическую тестовую продажу.

Обратите внимание: наиболее важный этап — это инспекция профильного коммерческого ПО. Набор некачественных программ может подставить своего владельца, подведя его под проблемы с налоговой, которые, кстати, нередко доходят и до прямых штрафов (и других видов материальных взысканий). Чтобы избежать подобных ситуаций, предприниматели должны пользоваться перечнями по-настоящему продвинутых цифровых продуктов, поставляемых, например, российской компанией «Клеверенс».

Новая схема продажи маркированных товаров

В 2021 году функционирование любого бизнеса, занимающегося реализацией вещей, подлежащих обязательному проставлению маркеров, изменится, причем достаточно существенно. До внесения рассматриваемых поправок в профильное законодательство вся работа производилась по такому алгоритму:

1. Магазин отпускает какую-либо продукцию, задействуя для этого определенный подвид ККТ (с установленным и зарегистрированным ПО).
2. Контрольно-кассовый аппарат информирует систему «Честный знак» о произведенных операциях.
3. Государственная электронная структура выясняет факт законности таких манипуляций, адресуя выкладки, в том числе и в ФНС.
4. Цифровая платформа инспектирует, не подлежал ли повторному считыванию одной и той же маркировки.

Теперь, как уже говорилось ранее, схема работы слегка изменилась. Валидация проверочного номера выполняется прямиком на кассе, в соответствии с шагами следующей инструкции:

1. Продавец сканирует реквизит.
2. Машина запрашивает сведения о его достоверности.
3. Результаты инспекции отображаются на экране задействованного устройства.
4. Если с кодом проблемы — специалист проверяет все вручную, решая, отпускать продукт или нет.

Получить версию ФФД нового образца обязаны абсолютно все предприятия, занимающиеся продажей товаров, подлежащих маркировке. Чтобы избежать всевозможных проблем, связанных со штрафными санкциями от Федеральной налоговой службы, бизнес должен тщательно проштудировать предложенные правительством стандарты, а затем проработать обновленную схему функционирования. Если полный пакет операций выполнен не был, увеличивается шанс на ошибку, которая, как мы уже знаем, с существенной вероятностью станет поводом для пристального внимания налоговиков к текущей компании.

Какие фискальные накопители нужно ставить после 6 августа 2021 года?

С 6 августа 2021 года, если пользователи (и маркировка, и все остальные) меняют ФН или регистрируют новую кассу, они должны поставить

либо

— шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 15 месяцев;
либо
— шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 36 месяцев.

Цифры их заводского номера начинаются на 99604 (ФН 15мес) и на 996144 (ФН 36 мес).

Остальные накопители будет регистрировать нельзя, но если они уже активированы в составе ваших касс, вы можете покойно работать до срока их окончания, независимо от того, продаете ли вы маркированные товары или нет.

Если в Реестре ККТ нет сведений

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Реестр ККТ на сайте ФНС не содержит сведений, что для применяемой модели (версии модели) ККТ, которая не обеспечивает ФФД версии 1.2, была разработана и включена в Реестр ККТ новая версия этой же модели ККТ, которая обеспечивает 1.2	Можно применять прежнюю версию этой модели ККТ, пока в применяемом ФН-М не истечет срок действия ключей фискального признака. Условие: регистрация такой ККТ с ФН-М или перерегистрация в связи с заменой ФН-М до 06.08.2021
В реестре ККТ нет сведений о модели (версии модели) ККТ, которая обеспечивает ФФД 1.2, которую планируется применять при расчетах за маркированные товары	После 06.08.2021 можно зарегистрировать в налоговых органах новую ККТ или перерегистрировать применяемую ККТ в связи с заменой ФН, которая не обеспечивает ФФД 1.2

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Тестовый ФН в «Онлайн-касса.ру»

У нас вы можете купить тестовый МГМ ФН — макет фискального накопителя для настройки ККТ и обучения персонала. Представляет собой многоразовый чип памяти, позволяющий применять онлайн-кассу для отправки данных ОФД. Но не формирует фискальных признаков, соответствующих требованиям законодательства. Отличается от полноценного ФН идентификационным номером, который всегда начинается с цифр 9999. С помощью эмулятора фискального накопителя можно проверить работу кассового аппарата, но использовать его для расчетов с покупателями нельзя.

Как подготовиться к переходу на ФФД 1.2

Введение нового формата фискальных документов требует немалого количества доработок от всех компаний, который вовлечены в ритейл. Это и производители онлайн-касс, и разработчики программного обеспечения, и компании выпускающие ФН.

Разумеется, большинство ККТ будет работать с новым форматом ФФД, однако часть моделей все же не будет поддерживать обновленный формат фискальных данных. Тоже самое касается и кассового и товароучетного ПО. Само собой, основные представители данной отрасли, такие как 1С, Штрих-М, Атол и т.д. будут поддерживать данный формат. Но так или иначе для того, чтобы не иметь «сюрпризов», стоит обратить внимание на следующие аспекты:

1. Срок окончания действия ФН и его версия.
2. Выяснить будет ли используемая ККТ поддерживать ФФД 1.2.
3. Выяснить поддерживает ли используемое программное обеспечение ФФД 1.2. Это касается как кассового, так и товароучетного ПО.

Кому переходить на ФФД 1.2

Переходить на новый ФФД нужно только тем предпринимателям, которые продают маркированную продукцию. Это большинство продуктовых магазинов, продавцы одежды и других товаров:

Что продаете	Когда переходить на ФФД 1.2
табак одежда и белье обувь лекарства шины духи фотоаппараты	с 6 августа 2021, если истек ФН
молоко вода в бутылках	с 1 декабря

Какой фискальный накопитель выбрать

На первый взгляд, достаточно выбрать ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев) современного стандарта и по минимальной цене. Но на самом деле к выбору нужно подходить более ответственно. Нельзя просто взять и поставить любой ФН, его нужно подбирать в зависимости от режима налогообложения и сферы деятельности.

Модель накопителя может быть 1.1М или 1.2 – главное, чтобы он подходил к используемой кассе, а касса была в реестре ФНС. Но со сроками действия накопителей может возникнуть определенная путаница. Не все представители бизнеса могут покупать более дешевые (в пересчете на время) ФН на 36 месяцев. Дальше разберем, какой накопитель должен использовать продавец на ОСНО, спецрежимах, магазины с подакцизными товарами и другие категории налогоплательщиков.

В каких случаях накопитель может заблокироваться

Чаще всего накопители блокируются, когда заканчивается их срок службы, но бывают и другие ситуации. Расскажем, из-за чего может быть заблокирован ФН и как не допустить таких ситуаций:

• Нет передачи данных в налоговую. Обычно это происходит, когда нет связи с интернетом или касса сломалась. ФН заблокируется, если данные не поступают в ФНС более 30 дней.

  Как исправить ситуацию: подключиться к интернету, а в будущем – следить за стабильностью соединения. ФН разблокируется автоматически после первой передачи данных в налоговую.

• Переполнена память ФН. Как было ранее сказано, срок службы, который указан в паспорте – это максимальный срок работы. Если чеков выставляется много, то память может заполнится быстрее.

  Как исправить ситуацию: выход только один – замена ФН на новый.

• Вовремя не закрытая смена на онлайн-ККТ. Рабочая смена не может быть более 24 часов. При условии, что кассир не закрыл вовремя смену, накопитель может заблокироваться.

  Как исправить ситуацию: ежедневно проверять закрытие смены.

Решение некоторых из самых распространенных проблем можно найти в паспорте к накопителю или на сайте производителя.

Список исключений и отсрочки перехода на ФФД 1.2

Есть ситуации, когда при оформлении кассового чека не обязательно передавать код товара, а значит, не нужно применять ФФД 1.2. Важно: это не освобождает организацию или ИП в целом от перехода на ФФД 1.2, если они продают маркированные товары. Исключения зафиксированы в ПП РФ от 21.02.2019 №174.

Можно не указывать код товара в чеке, если:

• при этом расчете товар не передается покупателю (например, если он вносит предоплату или аванс, частичную оплату, погашает займ);
• расчет происходит в ломбарде (кроме реализации невостребованных вещей);
• покупатель возвращает маркированный товар, но при этом потерял сам код маркировки или повредил его до такой степени, что он стал нечитаемым и требует замены;
• согласно переходному положению этот тип товаров пока можно продавать без маркировки (например, это остатки товара).

До 20 апреля 2022 года можно не передавать код товара в чеке:

• за товары, приобретенные по образцам, или дистанционным способом продажи;
• если товар по поручению продавца доставляет курьерская служба или почта (в том числе наложенным платежом), или если покупатель сам забирает товар в пункте временного хранения или постамате;
• при покупке в вендинговом автомате со встроенным автоматическим устройством для расчетов.

Похожие записи:

• В России вступил в силу закон о «юбилейной» амнистии
• Решение суда о взыскании алиментов в твердой денежной сумме
• Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки